coordenador(a) administrativo(a)

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTAL

Área: Administrativa / Operações

Reporte: Diretoria Executiva ou Gerência Geral

Missão do Cargo

Assegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação, do alinhamento de processos e da eficiência organizacional. Aplicar competências de Business Partner Administrativo garantindo que os projetos estejam alinhados aos objetivos do negócio..

Principais Responsabilidades

• Atuar como elo de comunicação entre departamentos, garantindo que informações estratégicas e operacionais circulem de forma clara, ágil e precisa;
• Coordenar processos administrativos internos, assegurando conformidade com políticas, prazos e procedimentos corporativos;
• Mapear e otimizar fluxos de trabalho interdepartamentais, identificando gargalos e propondo melhorias que aumentem a eficiência organizacional;
• Monitorar indicadores administrativos (custos, produtividade, compliance de processos) e elaborar relatórios gerenciais para a diretoria;
• Facilitar reuniões interáreas, promovendo alinhamento de metas, integração das equipes e resolução de conflitos operacionais;
• Atuar como parceiro(a) estratégico(a) das lideranças, apoiando decisões baseadas em dados e boas práticas de governança;
• Garantir o cumprimento de prazos administrativos relacionados a contratos, pagamentos, documentação e controles internos;
• Apoiar projetos corporativos, promovendo o engajamento das áreas e a coerência das ações com os objetivos institucionais.

Perfil e Competências Desejadas

• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
• Visão sistêmica e capacidade de compreender as interdependências entre áreas;
• Postura consultiva e analítica, com habilidade para argumentação e negociação;
• Organização, planejamento e foco em resultados;
• Discrição, ética e habilidade para lidar com informações sensíveis;
• Capacidade de influência sem autoridade hierárquica direta;

Formação e Experiência

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas;
• Curso, certificação ou metodologias de Business Partner para o negócio (com foco em integração e parceria estratégica entre áreas);
• Experiência anterior em coordenação administrativa, comunicação interdepartamental ou gestão de projetos corporativos;

Desejável

• Conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono.

Objetivo Estratégico do Cargo

Fortalecer a integração entre áreas e a eficiência administrativa, contribuindo para uma cultura organizacional baseada em comunicação clara, cooperação interna e execução consistente das estratégias institucionais.

Modalidade de Contratação: CLT

Horário de Trabalho: De segunda a quinta-feira, das 8h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 8h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana.

Remuneração: A combinar.

Benefícios: Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida.

Enviar currículo em formato PDF para rh-, com o título do e-mail: COORD_ADM_ (NOME DO CANDIDATO).

Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados.

Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA