coordenador(a) administrativo(a)

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Museu da imaginação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTAL

Área: Administrativa / Operações

Reporte: Diretoria Executiva ou Gerência Geral

Missão do Cargo

Assegurar a integração eficiente entre as áreas administrativas, operacionais e estratégicas da Associação Museu da Imaginação, atuando como facilitador(a) da comunicação, do alinhamento de processos e da eficiência organizacional. Aplicar competências de Business Partner Administrativo garantindo que os projetos estejam alinhados aos objetivos do negócio..

Principais Responsabilidades

  • Atuar como elo de comunicação entre departamentos, garantindo que informações estratégicas e operacionais circulem de forma clara, ágil e precisa;
  • Coordenar processos administrativos internos, assegurando conformidade com políticas, prazos e procedimentos corporativos;
  • Mapear e otimizar fluxos de trabalho interdepartamentais, identificando gargalos e propondo melhorias que aumentem a eficiência organizacional;
  • Monitorar indicadores administrativos (custos, produtividade, compliance de processos) e elaborar relatórios gerenciais para a diretoria;
  • Facilitar reuniões interáreas, promovendo alinhamento de metas, integração das equipes e resolução de conflitos operacionais;
  • Atuar como parceiro(a) estratégico(a) das lideranças, apoiando decisões baseadas em dados e boas práticas de governança;
  • Garantir o cumprimento de prazos administrativos relacionados a contratos, pagamentos, documentação e controles internos;
  • Apoiar projetos corporativos, promovendo o engajamento das áreas e a coerência das ações com os objetivos institucionais.

Perfil e Competências Desejadas

  • Excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Visão sistêmica e capacidade de compreender as interdependências entre áreas;
  • Postura consultiva e analítica, com habilidade para argumentação e negociação;
  • Organização, planejamento e foco em resultados;
  • Discrição, ética e habilidade para lidar com informações sensíveis;
  • Capacidade de influência sem autoridade hierárquica direta;

Formação e Experiência

  • Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas;
  • Curso, certificação ou metodologias de Business Partner para o negócio (com foco em integração e parceria estratégica entre áreas);
  • Experiência anterior em coordenação administrativa, comunicação interdepartamental ou gestão de projetos corporativos;

Desejável

  • Conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono.

Objetivo Estratégico do Cargo

Fortalecer a integração entre áreas e a eficiência administrativa, contribuindo para uma cultura organizacional baseada em comunicação clara, cooperação interna e execução consistente das estratégias institucionais.

Modalidade de Contratação: CLT

Horário de Trabalho: De segunda a quinta-feira, das 8h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 8h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana.

Remuneração: A combinar.

Benefícios: Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida.

Enviar currículo em formato PDF para rh-, com o título do e-mail: COORD_ADM_ (NOME DO CANDIDATO).

Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados.

Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA

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    Vaga: Coordenador Administrativo (Contratos, Facilities e Compras) Local: São Paulo/SP – Moema Remuneração: R$ 8.000,00 a R$ 9.000,00 + benefícios atrativosEstamos em busca de um(a)Coordenador(a) Administrativo(a)para atuar na gestão decontratos, facilities e compras, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos.Responsabilidades...

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    Profissional com forte experiência em tributos indiretos, para atuar na coordenação de equipe e projetos relacionados a área fiscal. O Coordenador será responsável pela liderança técnica da equipe, garantindo a conformidade fiscal, a identificação de oportunidades tributárias e o relacionamento estratégico para evolução e crescimento...

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    O Coordenador Administrativo de Vendas será o elo entre as áreas comercial, administrativa e de produção, garantindo processos eficientes e suporte estratégico ao time de vendas. Essa posição tem papel essencial na profissionalização e modernização da operação comercial da empresa.RequisitosFormação em Administração, Processos Gerenciais ou...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Sapiro Legal Connections Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

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    DESCRITIVOOPORTUNIDADE PARA COORDENADOR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PARA REALIZAR JUNTAMENTE COM A GERENCIA AGESTÃO DA CARTEIRA DE CLIENTES. ATUARÁ EM CONJUNTO COM O TIME DE GESTÃO NAS FRENTES DE CONTRATOS, FINANCEIRO,PROPOSTAS, CUSTOS, OPERACIONAL E ADMINISTRAÇÃO. FARÁ A GESTÃO DE EQUIPE DIRETA DE TRÊS FUNCIONÁRIOS E O CONTROLEMATRICIAL DA CARTEIRA...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil A Chapa Hamburgers Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Overview Analista Administrativa - São Paulo, SP (vaga presencial). Tempo integral. A A Chapa, marca tradicional com 58 anos de história, procura um profissional organizado(a) que gosta de trabalhar com pessoas e valoriza o cuidado com o cliente e com a equipe. ResponsabilidadesApoio nas rotinas administrativas e operacionais Suporte ao atendimento...

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