Assistente Administrativo de Obras

Há 2 dias


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil AIR MINAS AR CONDICIONADO LTDA Tempo inteiro

O
Assistente Administrativo de Obras
será responsável por auxiliar nas atividades administrativas do setor de obras, garantindo o suporte necessário para o andamento dos projetos, controle de documentos, compras, logística e acompanhamento de contratos.

Principais Responsabilidades

  • Gestão de Documentação: Organizar e arquivar contratos, notas fiscais, diários de obra, laudos técnicos e outros documentos relacionados à obra.
  • Apoio ao Setor de Compras: Solicitar orçamentos, realizar pedidos de materiais e acompanhar entregas no canteiro de obras.
  • Controle de Ponto e Folha de Pagamento: Monitorar a frequência da equipe no canteiro de obras e enviar informações para o setor de RH.
  • Gestão de Contratos: Acompanhar prazos e vencimentos de contratos de terceiros e fornecedores.
  • Acompanhamento de Custos: Auxiliar no controle orçamentário da obra, garantindo o correto lançamento de despesas e conferência de notas fiscais.
  • Suporte à Logística: Apoiar no controle de transporte de materiais, equipamentos e deslocamento da equipe.
  • Relatórios e Indicadores: Elaborar relatórios sobre andamento da obra, consumo de materiais e status financeiro.
  • Segurança e Normas Regulamentadoras: Garantir a organização dos documentos relacionados a NR-18, NR-35 e demais normas de segurança aplicáveis ao setor.

Requisitos

  • Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Engenharia Civil, Logística ou áreas correlatas).
  • Experiência mínima de 1 ano na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil.
  • Conhecimento no Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
  • Boa organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.

Diferenciais

  • Experiência com sistemas de gestão de obras e ERP.
  • Noções de orçamento e controle financeiro de obras.
  • Conhecimento em compras e suprimentos para construção civil.

Benefícios

  • Vale Transporte
  • Plano de Saúde
  • Seguro de Vida
  • Academia/Gympass
  • Ticket-Refeição


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