Assistente Administrativo de Diretoria
2 semanas atrás
Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma assistente ADM para a diretora da empresa.
Suas atividades:
O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos.
Apoio Administrativo e Logístico:
○ Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos.
○ Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações.
○ Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas.
○ Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora.
Suporte Comercial e de Relacionamento:
○ Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa.
○ Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral.
○ Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento.
Secretariado Executivo e Gestão de Projetos:
○ Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais.
○ Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores
○ Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Competências
● Formação Desejada: Ensino técnico ou superior cursando/em andamento em Administração, secretariado executivo, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
● Experiência Comprovada: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de suporte administrativo, secretariado executivo ou em áreas similares.
● Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, e de antecipar problemas, apresentando soluções de forma autônoma e proativa. Capacidade de organizar o trabalho, gerir o tempo e manter a precisão nos detalhes.
● Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com tato para lidar com diferentes públicos. Habilidade para comunicar-se eficazmente entre diferentes níveis hierárquicos e departamentos.
● Domínio de Ferramentas: Proficiência avançada em Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) e Google Drive. Familiaridade com plataformas de editais e leis de incentivo é um grande diferencial.
● Perfil: Capacidade de trabalhar de forma independente, com alta responsabilidade e atenção aos detalhes. Capacidade de lidar com a pressão de prazos e adaptar-se a novas situações e demandas.
Benefícios
Vale Transporte ou Auxilio Combustível
Auxilio Alimentação
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Assistente Pessoal de Diretoria
Há 16 horas
Balneário Camboriú, South Carolina, Brazil Competenza Tempo inteiroNível: ConsultorÁreas: ComercialEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 ás 12:00 e das 13:30 ás 18:00Salário: R$ 3.500,00Benefícios: Bonificação por resultado, Vale alimentação de R$ 250,00, Vale refeição de R$ 500,00, Vale combustível de R$ 250,00Responsabilidades e...
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Assistente Administrativo
Há 19 horas
Itajaí, South Carolina, Brazil Competenza Tempo inteiroNível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio técnico - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta feira, das 8h às 12h e das 13h às 18hRemuneração Inicial R$2650,00 após Experiência R$2.950,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Atendimento presencial, telefônico e digital a associados,...
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Assistente Administrativo
Há 14 horas
South Carolina, Brasil Mapex Tempo inteiroResponsabilidades e atribuiçõesAtendimento telefônico e recepcionar pessoas;Organização das salas de reuniões e da diretoria;Fazer o controle de reservas das salas de reuniões;Compra de passagens aéreas / ônibus, hospedagens e locação de carros;Planilhar as despesas com viagens em conjunto com o setor de compras;Fazer levantamento de materiais de...
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Assistente Administrativo
Há 14 horas
Itapoá, South Carolina, Brazil Atos e Fatos Tempo inteiroNível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: OláHorário de atendimento: A combinarResponsabilidades e Experiências desejáveis: Sobre a vagaSomos uma empresa de serviços corporativos em crescimento, com foco em inovação e excelência operacional. Buscamos um Assistente...
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Assistente Administrativo
Há 19 horas
Tubarão, South Carolina, Brazil Triunfo RH Consultoria Tempo inteiroNível: AssistenteÁreas: Administração, ComercialEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 08 ÁS 18Benefícios: Incentivo EducacionalResponsabilidades e Experiências desejáveis: Processo seletivo conduzido pela Triunfo RH ConsultoriaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em...
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Assistente Administrativo
Há 17 horas
Itajaí, South Carolina, Brazil Enfok Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica na Enfok.Como Assistente Administrativo, você será fundamental para garantir a eficiência operacional e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da empresa.Sua responsabilidade principal será auxiliar na organização e gerenciamento de...
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Assistente Administrativo
Há 15 horas
Orleans, South Carolina, Brazil Grupo GFP Tempo inteiroNível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - marketing - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: SEGUNDA A QUINTA 7:30A12:00/13:30A18:00 SEXTA 7:30A12:00/13:30A17:000Benefícios: Assiduidade, Refeitório , ComissãoResponsabilidades e Experiências desejáveis: VAGA CLT: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (MARKETING & REDES...
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Assistente Administrativo
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Joinville, South Carolina, Brazil Enfok Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica na Enfok.Como Assistente Administrativo, você será fundamental para garantir a eficiência operacional e o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento da empresa.Sua responsabilidade principal será auxiliar na organização e gerenciamento de...
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Assistente Administrativo
Há 15 horas
Tubarão, South Carolina, Brazil Triunfo RH Consultoria Tempo inteiroNível: AssistenteÁreas: Administração, Contabilidade, Direito, FinançasEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Quinta 09 ás 19Sexta das 09 ás 18Benefícios: Incentivo Educacional, Vale Alimentação ou RefeiçãoResponsabilidades e Experiências desejáveis: TUBARÃO e região Estamos com nova vaga...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 17 horas
Orleans, South Carolina, Brazil Grupo GFP Tempo inteiroNível: AssistenteÁreas: Administração, FinançasEscolaridade: Graduação - Contabilidade - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: SEGUNDA A QUINTA 7:30A12:00/13:30A18:00 SEXTA 7:30A12:00/13:30A17:000Benefícios: Assiduidade, Refeitório , ComissãoResponsabilidades e Experiências desejáveis: VAGA CLT: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO...
