Analista Almoxarifado

Job description

Gestar o estoque da organização, garantindo que os materiais e produtos necessários estejam disponíveis e na quantidade adequada para atender as demandas das áreas e Unidades de negócio, assegurando a conformidade do estoque da Empresa.

Responsibilities and assignments

• Gestar o estoque da organização, garantindo que os materiais e produtos necessários estejam disponíveis e na quantidade adequada para atender as demandas das áreas e Unidades de negócio, assegurando a conformidade do estoque da Empresa.

• Monitorar continuamente os itens de maior relevância financeira para a empresa, criando e analisando relatórios com as informações fornecidas pelo sistema, a fim de assegurar a conformidade do estoque destes itens de baixo giro e valor elevado;

• Monitorar continuamente os itens com maior movimentação para a empesa, através da análise crítica de relatórios quantitativos, a fim de identificar de imediato oportunidades de reposição e evitar possíveis faltas ou excessos destas mercadorias;

• Realizar a atualização do cadastro de endereçamento dos itens no almoxarifado, através dos processos e rotinas do sistema, para agilizar a localização e entrega dos mesmos;

• Padronizar inventários cíclicos nas rotinas do Almoxarifado, através de conferências periódicas afim de garantir a assertividade dos processos e as rotinas de armazenagens;

• Propor melhorias e inovações nos processos da área, visando perpetuar a cultura da empresa, atingir as metas e os objetivos da área;

• Manter o a organização do Almoxarifado conforme os princípios aplicáveis Qualidade e 5S, assegurando a limpeza, higienização e organização do ambiente, para otimizar os espaços disponíveis e facilitar o acesso aos materiais;

• Reproduzir cópias, digitalizar e realizar arquivamento de documentos fiscais e boletos em diretório específico do setor, para assegurar o fluxo de lançamento das áreas fiscal e financeiro da empresa;

• Atender requisições e ordens de serviço das áreas e unidades de negócio por meio da separação e baixa dos materiais solicitados de forma a atender as demandas requeridas;

• Solicitar orçamentos ao setor de suprimentos, informando todos os dados necessários, para avaliação da melhor opção de compra;

• Realizar requisição de transferência e de compra de produtos através de sistema, a fim de manter equilibrado o saldo de estoque;

• Efetuar o controle das peças entregues em condicional, bem como solicitar aos fornecedores a emissão de documentos fiscais dos insumos adquiridos, a fim de assegurar o devido registro e finalização do processo;

• Realizar recebimento físico dos insumos, confrontando o mesmo com o documento fiscal que acompanha a mercadoria, a fim de certificar o atendimento das condições previamente estabelecidas, ou seja, o prazo, a quantidade e valores especificados na ordem de compra;

• Acompanhar processo de inventário de estoque, a fim de auxiliar na contagem dos itens;

Requirements and qualifications

• Escolaridade: Superior Incompleto em Administração, logística e áreas afins.
• Experiência em atividades de gestão de manutenção ou faciliteis e atividades de almoxarifado/controle de materiais.
• CNH: B.

Process stages

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