Auxiliar de Tecnologia e Soluções

Se você atua ou já atuou como Auxiliar Tecnologia e Soluções de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade

O Auxiliar Tecnologia e Soluções da AESC será responsável pelo apoio da gestão de TS no lançamento de notas fiscais, controle de contratos, comunicação com fornecedores, controle de orçamento, garantindo que as NFs sejam cadastradas no prazo, que os contratos estejam em dia em todas as unidades mantidas pela AESC, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir o cadastro das notas fiscais que a TS recebe, dentro do prazo, através do cadastro individual no Qualitor de cada nota fiscal;
• Assegurar um contato direto e eficaz com fornecedores que atendem a TS por meio de contato por e-mail e telefone;
• Auxiliar os analistas da TS quando da necessidade de movimentação de bens de TS entre as unidades, através do lançamento dentro da ferramenta Qualitor do pedido de transporte;
• Auxiliar a área Patrimônio quando da chegada de novos equipamentos de tecnologia, através do recebimento das notas fiscais e posterior lançamento dentro do Qualitor;
• Auxiliar a gestão de TS no acompanhamento do orçamento, registrando valores na ferramenta de acompanhamento (orçado versus realizado);
• Ser responsável pelas aberturas de AI (Autorização de Investimento) e chamados de compras para os itens que são provenientes das contas da TS;
• Auxiliar no controle de contratos da TS, no que tange à índice de reajuste, valores mensais (fixo ou variável), rateio de valores por áreas;
• Auxiliar na formatação do orçamento da TS.

Requisitos e qualificações

Ciências Sociais/Econômicas em formação (Técnico, Tecnólogo ou Graduação):

Administração de Empresas;

Administração Hospitalar;

Economia;

Ciências Contábeis;

Tecnologia da Informação.

Informações adicionais

Benefícios:

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Bradesco sem custo para o colaborador;
• Vale Refeição;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Convênio Farmácias Panvel;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.