Assistente de Recursos Humanos

Descrição da vaga

Execução de atividades relacionadas à gestão de pessoas e das relações de trabalho, apoiando nos diversos processos e subsistemas de Recursos Humanos.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar apoio às diversas sub rotinas de Recursos Humanos, atuando na execução de trabalhos gerais e ou específicos, relacionados aos setores de Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal; Benefícios., e outros. Colaborar na elaboração de alteração de políticas e procedimentos que venham a aprimorar as práticas de Recursos Humanos;
• Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, participando da definição perfil das áreas solicitantes de vagas, esclarecendo dúvidas, divulgando vagas em sites especializados, e em demais fontes de Recrutamento, agendando entrevistas, exames psicológicos, toxicológicos e processos admissionais;
• Processar informações necessárias ao fechamento da folha de pagamento da unidade;
• Apoiar nos processos admissionais da filial, conferindo os documentos, cadastrando os funcionários no sistema com seus dados pessoais e benefícios a que tem direito, conforme as normas e procedimentos existentes;
• Realizar procedimentos de rescisões de funcionários, com base em avisos recebidos, verificando prazos legais, motivos e enviando e-mail a matriz e solicitando, as informações necessárias para o andamento e conclusão dos processo rescisório;
• Digitalizar os atestados e recebidos, para envio a matriz, junto ao CID, bem como, agendar e preencher os formulários oficiais , no caso de afastamentos para o INSS;
• Participar na integração de novos funcionários, para apresentação da empresa, informando sobre os benefícios, normas a empresa, entrega de uniforme, e obter foto para confecção de crachá de identificação, e demais instruções necessárias, objetivando o esclarecimento dos procedimentos internos da empresa;
• Atender a clientes internos e externos, através de e-mail, contato telefônico e pessoalmente, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas solicitações pertinentes ao setor;
• Emitir planilha específica para controle e entrega de cestas básicas;
• Realizar conforme solicitação do Superior imediato, atividades das diversas rotinas de Administração de Pessoal, tais como: fechamento de ponto, atendimento no balcão de funcionários, e outros;
• Realizar rotinas de Gente & Gestão, conforme processos de Ciclo de Gente, Treinamento e Desenvolvimento, Engagement, Segurança, entre outros;
• Cumprir a legislação e a manutenção de condições de trabalho seguras à equipe;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável superior em Gestão de RH, Administração ou áreas afins);
• Experiência com gestão de ponto e fechamento de folha de pagamento;
• Pacote Office;
• Conhecimentos nas rotinas de RH;
• Conhecimentos Intermediários de Legislação Trabalhista.

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