Assistente Administrativo

Há 2 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Santa Casa De Chavantes Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano


Objetivo do Cargo:

Atuar no suporte administrativa da área de Prestação de Contas pertencente para atendimento as demandas dos contratos da Instituição que atua na Gestão de Saúde desde a atenção primária à hospitalar em diversos municípios e estados do Brasil.

Descritivo das atividades:

O Assistente de prestação de Contas é responsável por executar e monitorar atividades relacionadas à prestação de contas, garantindo a precisão e a conformidade dos registros financeiros, bem como a integridade da documentação.

Acompanhar a disponibilização de documentos obrigatórios pelas áreas.

Auxiliar na organização e preparação da documentação comprobatória das despesas executadas nos contratos de gestão (notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos, relatórios, extratos bancários, etc.).

Digitalizar, classificar e arquivar documentos físicos e eletrônicos conforme padrões da entidade e exigências dos órgãos públicos.

Arquivar cópia de prestação de contas em local adequado.

Elaborar documentos Oficiais tais como ofícios, correspondências e entre outros.

Auxiliar na montagem dos processos de prestação de contas mensal, parcial e final, conforme cronograma e prazos estabelecidos.

Interagir com as áreas financeira, contábil e operacional para coleta e organização de documentos e informações.
Contribuir para a padronização de processos e melhoria contínua da área de prestação de contas.

Formação desejada:

• Ensino médio completo (obrigatório);

• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência desejada:

• Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em prestação de contas, controle financeiro ou em organizações do Terceiro Setor/área da saúde.

• Noções de contratos do terceiro setor e prestação de contas públicas;

• Documentos fiscais e financeiros;

• Pacote Office (Excel, Word, Adobe) – nível intermediário e/ou avançado;

• Sistemas de gestão documental e plataformas de prestação de contas públicas
(desejável).

Competências desejadas:

• Organização e atenção a detalhes;

• Comprometimento com prazos;

• Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;

• Proatividade e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis.



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