Secretário(a) Executivo(a)

Chega mais perto Somos um time apaixonado por tecnologia que vem transformando a forma de se relacionar com as pessoas, proporcionando uma combinação perfeita entre humanos e robôs.

Não nos prendemos à gênero, etnia, posição socioeconômica, religião ou orientação sexual: nada disso importa para qualquer desafio que você venha abraçar com a gente aqui.

Pra nós, o seu talento é o que interessa.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e gerenciar a agenda do CEO, incluindo agendamento de reuniões, conferências e viagens, assegurando eficiência e otimização de tempo.
• Ser o ponto focal de comunicação, filtrando e gerenciando ligações telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando ações conforme necessário.
• Criar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais necessários para reuniões e eventos, garantindo precisão e qualidade.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis da empresa e de caráter pessoal do CEO, demonstrando integridade e discrição em todas as interações.
• Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, elaboração de orçamentos de itens de diversas naturezas.
• Cultivar e manter relacionamentos profissionais com clientes, parceiros e colaboradores internos, representando o CEO de forma positiva e profissional.

Requisitos e qualificações

Hard Skills

• Proficiência em software de produtividade, como Word, Excel, PowerPoint e sistemas de gestão de calendários.
• Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição administrativa de alto nível, preferencialmente apoiando executivos ou diretores.

Soft Skills

• Organização;
• Comunicação assertiva (verbal e escrita);
• Atenção aos detalhes;
• Priorização de tarefas;
• Gestão de múltiplas demandas;
• Resolução proativa de problemas;
• Disponibilidade para horas extras;
• Capacidade de lidar com prazos apertados.

Informações adicionais

Além de um excelente ambiente de trabalho, aqui você também pode crescer e prosperar

Nossos benefícios para você:

Plano de saúde completo, porque sua saúde é prioridade. (Unimed - Coparticipação)

Plano odontológico [Uniodonto] Pra você sorrir lindamente

Ticket refeição/alimentação [Cartão Caju], pra você escolher onde e como se alimentar com liberdade;

Seguro de vida, porque segurança é importante

Dayoff de aniversário Um dia inteirinho de folga no mês do seu níver.

Pratas da Casa A gente valoriza seu tempo de permanência com folga e dim dim

Programa QI [indicações convertidas em contratação são premiadas];

SNX Beach [voucher para complementar sua estadia na praia ]

Parceria com a Udemy [Desenvolvimento profissional contínuo, para você nunca parar de crescer]

Gympass [para se exercitar à vontade]

Psicologia Viva / Conexa Saúde

Cultura de inovação, para você soltar toda a sua criatividade

O seu próximo passo pode ser a nossa maior descoberta

Na Smart NX, você tem a oportunidade de fazer parte de uma empresa de tecnologia que trabalha para atingir um crescimento exponencial no mercado nacional e latino-americano. Para isso, desenvolvemos o Suite para trazer omnicanalidade de verdade Voz, mensagerias, automações, integrações em um único lugar, produzindo experiências ágeis, integradas e facilitadoras.

Somos + de 100 pessoas apaixonadas pelo que fazem nos escritórios de Juiz de Fora, São Paulo e Porto Alegre. Atuamos no mercado nacional em segmentos como Varejo, Contact Center, Serviços, Saúde, Educação, Cooperativas, Fintechs, Bancos e Entidades Governamentais.