Analista Administrativo de Manutenção

Descrição da Vaga:

Buscamos um Analista Administrativo de Manutenção e Logística com perfil dinâmico, organizado e comunicação clara, para atuar integrado à oficina e ao almoxarifado. Será responsável por emitir e acompanhar ordens de serviço, receber e conferir materiais (lançamento de notas fiscais e registros no sistema ERP), organizar e controlar estoque (endereçamento, reposição e inventários) e elaborar relatórios em Excel que suportem a manutenção garantindo fluxo ágil de informações e materiais e a disponibilidade dos equipamentos.

Principais Atividades

Planejamento e Controle de Manutenção

• Abrir, programar, priorizar e fechar ordens de serviço (preventiva, preditiva e corretiva) nos sistemas integrados de gestão empresarial e de manutenção, registrando listas de verificação e evidências.
• Apoiar na emissão e acompanhamento de ordens de serviço;
• Acompanhar a carteira de pendências, o cumprimento das manutenções, o tempo médio entre falhas e o tempo médio para reparo, além da disponibilidade dos equipamentos e paradas.
• Padronizar procedimentos operacionais padrão e listas de verificação de manutenção, alinhando com as áreas de segurança e qualidade;
• Apoiar a área de manutenção industrial, com interface em solicitações e registros de serviços;
• Contribuir em análises básicas sobre motores e equipamentos, auxiliando a equipe técnica.

Logística e Almoxarifado

• Receber e conferir mercadorias, registrar notas fiscais eletrônicas e boletos no sistema ERP, realizar endereçamento e garantir rastreabilidade por equipamento e centro de custo.
• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou documentos equivalentes;
• Definir níveis mínimos e máximos e ponto de reposição de sobressalentes; aplicar método de classificação por relevância dos itens (maior, médio e menor impacto) e grau de criticidade; executar inventários rotativos e ajustes.
• Separar e expedir materiais para ordens de serviço e projetos; tratar devoluções, não conformidades e divergências entre o estoque físico e os registros do sistema.
• Acompanhar o índice de entregas completas e no prazo para a oficina e o tempo de atendimento das requisições.

Relatórios e Análises

• Construir painéis de acompanhamento em planilhas (por exemplo, Microsoft Excel) e no sistema de gestão, utilizando recursos de soma condicional, buscas e transformação de dados; consolidar indicadores de desempenho de manutenção e estoque;
• Garantir conformidade com processos internos e rotinas fiscais básicas dos lançamentos;
• Realizar rotinas administrativas diversas, como lançamentos, controles e relatórios.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas ou de apoio a áreas técnicas;
• Experiência em rotinas de manutenção/oficina e logística de almoxarifado (MRO);
• Vivência com ERP (ex.: TOTVS/Protheus, SAP ou similar) desejável experiência em módulos de estoque ou manutenção;
• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e análise);
• Noções de almoxarifado, logística interna e manutenção industrial;
• Noções de motores, bombas, sistemas diesel/hidráulicos e logística interna (recebimento, armazenagem, endereçamento, inventário);
• Conhecimento de emissão de NF-e ou sistemas fiscais similares;
• Conhecimento básico sobre motores e equipamentos industriais será um diferencial;
• Bom domínio de controles administrativos (OC, OS, boletos, follow-up).

Perfil desejado

• Organização, senso de prioridade e atenção a detalhes;
• Comunicação clara com oficina, almoxarifado e financeiro;
• Proatividade para eliminar gargalos (peças críticas, prazos, divergências);
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Benefícios:

• Vale Alimentação de R$ 485,00
• Vale transporte ou vale combustível

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: Até R$3.193,84 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Gestão de manutenção (Preferencial)