Auxiliar Administrativo

Há 17 horas

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil CLINICA SANTELLE Tempo inteiro R$15.959 - R$20.000 por ano

Descrição de Cargo: Assistente Administrativo Financeiro – Clínica Médica

Reporta-se a: Diretoria Médica

Tipo de Vínculo: CLT | Presencial de segunda a sexta em horário comercial.

Resumo da Função

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no coração da operação da clínica, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas administrativa, financeira, fiscal, recursos humanos e suporte clínico-operacional. Este(a) profissional será peça-chave para garantir a organização dos processos internos, a saúde financeira da clínica e a estrutura necessária para a excelência nos atendimentos médicos.

Principais Atividades Financeiro & Fiscal

  • Controle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa.
  • Gestão da inadimplência e execução de cobranças.
  • Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada, consultas e procedimentos.
  • Lançamento de CTEs e despesas em planilhas de controle.
  • Cálculo e apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS).
  • Apoio em fechamentos fiscais e contábeis.
  • Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal e Contribuições).
  • Gestão de malote contábil mensal e suporte a retenções fiscais.
  • Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.
  • Apoio ao time comercial na análise de crédito e formas de pagamento.
  • Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.

Administrativo & RH

  • Abertura de vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas.
  • Apoio na contratação, integração e desligamento de colaboradores.
  • Controle de folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador.
  • Apoio à gestão de clima organizacional e resolução de conflitos.
  • Controle e atualização de documentos de colaboradores.
  • Construção de indicadores de RH e apoio à análise de performance.
  • Apoio diário à diretoria médica com checklists e rotinas de acompanhamento.

Suporte Clínico-Operacional

  • Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização.
  • Preparação de contratos e termos de consentimento .
  • Gestão de estoque de materiais clínicos e administrativos.
  • Controle de compras internas e cotações.
  • Geração de relatórios gerenciais sob demanda.

Requisitos Técnicos

Obrigatórios

  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e fiscais.
  • Excel intermediário (fórmulas, relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas).
  • Conhecimento em apuração de impostos e obrigações acessórias.
  • Capacidade de análise de dados para tomada de decisão.

Desejáveis

  • Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (concluída ou em andamento).
  • Conhecimento em sistemas de gestão clínica (Medx) e CRM (Kommo).
  • Vivência em clínicas médicas, escritórios contábeis.
  • Noções de Power BI para dashboards.

Perfil Comportamental

  • Organização e senso de prioridade.
  • Proatividade e visão de dono.
  • Boa comunicação e postura ética.
  • Discrição com informações sigilosas.
  • Comprometimento com prazos e resultados.
  • Mentalidade de melhoria contínua.

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Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.599,59 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

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    **Descrição**:Centro Especializado em Autismo admite Auxiliar Administrativo em Balneário Camboriú (Centro).**Responsabilidades**:Manutenção e atualização de planilhas de controle (atendimentos, faturas, repasses etc.). Atualização e organização do cadastro de pacientes e convênios no sistema. Lançamento e conferência de notas fiscais....

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