Auxiliar Administrativo

Há 5 dias

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil CLINICA SANTELLE Tempo inteiro R$15.959 - R$20.000 por ano

Descrição de Cargo: Assistente Administrativo Financeiro – Clínica Médica

Reporta-se a: Diretoria Médica

Tipo de Vínculo: CLT | Presencial de segunda a sexta em horário comercial.

Resumo da Função

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no coração da operação da clínica, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas administrativa, financeira, fiscal, recursos humanos e suporte clínico-operacional. Este(a) profissional será peça-chave para garantir a organização dos processos internos, a saúde financeira da clínica e a estrutura necessária para a excelência nos atendimentos médicos.

Principais Atividades Financeiro & Fiscal

  • Controle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa.
  • Gestão da inadimplência e execução de cobranças.
  • Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada, consultas e procedimentos.
  • Lançamento de CTEs e despesas em planilhas de controle.
  • Cálculo e apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS).
  • Apoio em fechamentos fiscais e contábeis.
  • Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal e Contribuições).
  • Gestão de malote contábil mensal e suporte a retenções fiscais.
  • Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.
  • Apoio ao time comercial na análise de crédito e formas de pagamento.
  • Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.

Administrativo & RH

  • Abertura de vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas.
  • Apoio na contratação, integração e desligamento de colaboradores.
  • Controle de folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador.
  • Apoio à gestão de clima organizacional e resolução de conflitos.
  • Controle e atualização de documentos de colaboradores.
  • Construção de indicadores de RH e apoio à análise de performance.
  • Apoio diário à diretoria médica com checklists e rotinas de acompanhamento.

Suporte Clínico-Operacional

  • Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização.
  • Preparação de contratos e termos de consentimento .
  • Gestão de estoque de materiais clínicos e administrativos.
  • Controle de compras internas e cotações.
  • Geração de relatórios gerenciais sob demanda.

Requisitos Técnicos

Obrigatórios

  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e fiscais.
  • Excel intermediário (fórmulas, relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas).
  • Conhecimento em apuração de impostos e obrigações acessórias.
  • Capacidade de análise de dados para tomada de decisão.

Desejáveis

  • Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (concluída ou em andamento).
  • Conhecimento em sistemas de gestão clínica (Medx) e CRM (Kommo).
  • Vivência em clínicas médicas, escritórios contábeis.
  • Noções de Power BI para dashboards.

Perfil Comportamental

  • Organização e senso de prioridade.
  • Proatividade e visão de dono.
  • Boa comunicação e postura ética.
  • Discrição com informações sigilosas.
  • Comprometimento com prazos e resultados.
  • Mentalidade de melhoria contínua.

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Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.599,59 - R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    O Grupo Pereira está em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso time dinâmico e comprometido.Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na organização e manutenção de documentos, bem como no suporte às atividades administrativas diárias.Sua função será essencial para garantir a eficiência operacional e...

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    1 dia atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Professional Work Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Balneário Camboriú.Responsabilidades:Apoiar as rotinas administrativas e financeiras. Efetuar lançamentos e conferência de notas fiscais e pagamentos. Auxiliar na gestão de ponto, admissões / demissões e benefícios. Organizar documentos físicos e digitais. Auxiliar o...

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    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Always Fit Suplementos Alimentícios LTDA Tempo inteiro R$33.600 - R$41.400 por ano

    Sobre a vaga:Buscamos uma pessoa organizada, proativa e pontual, com experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos, para atuar em uma farmácia de manipulação em fase de expansão.O cargo exige responsabilidade, sigilo e boa capacidade de comunicação, já que a pessoa será responsável por manter a parte administrativa e de pessoal...

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    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil KNN Brasil Ltda Tempo inteiro R$21.200 - R$25.000 por ano

    A KNN BRASIL está em busca de Auxiliar Administrativo:Requisitos Necessários:Comprometimento com trabalho e horários;Gostar de trabalhar em equipe;Ser Comunicativo;Ter conhecimento em Excel e área administrativa em geral;Experiência com atendimento;Ser organizado e proativo;Vaga disponibilizada também para PCD´s.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

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    Há 7 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Cakto Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Sobre a oportunidadeBuscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da Cakto — sendo o primeiro ponto de contato com visitantes e colaboradores — e apoiar em atividades administrativas e operacionais.Principais responsabilidadesRecepcionar visitantes, prestando suporte e direcionamento com cordialidade.Apoiar em rotinas administrativas...

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    1 dia atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Sinduscon Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Faixa salarial: a combinarDescrição Cargo: AUXILIAR NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS EM GERAL. ORGANIZAÇÃO E ARQUIVOS DE DOCUMENTOS. PREFERENCIALMENTE CURSANDO FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO OU CIÊNCIAS CONTÁBEIS, NOÇÕES BÁSICAS DE WORD E EXCEL.Requisitos Vaga: PREFERENCIALMENTE CURSANDO FACULDADE DE ADMINISTRAÇÃO OU CIÊNCIAS CONTÁBEIS, NOÇÕES...

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    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Grupo CRI Soluções Imobiliárias Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da Empresa:Somos a ADIM Aluguéis, uma empresa focada em locação de imóveis, referência no mercado com 15 anos de história. Estamos em constante crescimento e buscamos pessoas apaixonadas por resultados e que queiram construir uma carreira sólida em uma empresa inovadora. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, colaborativo e repleto de...

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    1 dia atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Digital Sat Tempo inteiro R$21.600 - R$24.000 por ano

    Vaga para Auxiliar Administrativo - Centro, BC.Atuar na recepção da Assistência Técnica, atendendo clientes e realizando abertura de Ordem de Serviços, auxiliando e dando suporte administrativo/técnico;Diferencial: Já ter trabalhado em Assistência TécnicaVaga para horário comercial, de segunda à sexta.Tipo de vaga: Tempo integral, Meio período,...

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    1 dia atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil SORT investimentos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    VAGA FEMININA PRESENCIAL EM BALNEÁRIO CAMBORIÚDescrição da Empresa:Imobiliária boutique de investimentos em Santa CatarinaDescrição do CargoEstamos procurando um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe em Balneário Camboriú, SC. As responsabilidades diárias incluem a organização e execução de processos administrativos, atendimento ao...

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    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Grupo Asfar - Gestão de Farmácias | Desconto Fácil | Asfar Farmácias | Asfar Popular Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Auxiliar Administrativo | Gestão de FarmáciasLocal:Balneário Camboriú/SCRegime:Presencial | Segunda a sexta-feira (horário comercial)Buscamos profissionaiscomprometidos, proativos e dispostos a aprender, que prezem pela excelência e estejam prontos para fazer a diferença no apoio à gestão das farmácias licenciadas.Se você se identifica com esse...