Supervisor Administrativo

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Pryor Global Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Responsabilidades

· Atuar nos processos que envolvem Representação Legal e Assinaturas

· Acompanhar as solicitações dos clientes relacionadas a documentação legal, assinaturas e representação societária, garantindo precisão e cumprimento de prazos.

· Reportar a volumetria diária dos atendimentos e demandas, incluindo solicitações de assinaturas, validação de documentos e registros oficiais.

· Preparar relatórios de posicionamento de projetos, incluindo o desenvolvimento e atualização de manuais de atendimento e fluxos de assinatura/representação legal.

· Atuar na resolução de demandas mais complexas junto ao cliente, envolvendo análise de documentos jurídicos, contratos ou procurações.

· Controlar os atendimentos das demandas recebidas pela equipe, assegurando organização, conformidade e rastreabilidade.

· Coordenar o fluxo de coleta, conferência e tramitação de documentos que exigem assinatura de representantes legais.

· Supervisionar a atualização e renovação de procurações, atas e demais documentos de representação da empresa.

· Apoiar a Diretoria e o Jurídico no gerenciamento de prazos legais e regulatórios.

· Garantir que os processos de assinatura estejam alinhados com políticas de governança, compliance e auditoria.

· Identificar e implementar melhorias nos processos administrativos relacionados à gestão documental e assinaturas (incluindo soluções digitais de assinatura eletrônica).

· Supervisionar a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando performance e promovendo treinamentos quanto a normas e procedimentos da área.

· Reestruturar fluxos e processos, promovendo maior eficiência operacional.

· Apoiar a gerência na condução e no acompanhamento dos processos relacionados à gestão da equipe.

· Atuar no atendimento aos clientes junto com a equipe, sempre que necessário.

Qualificações

Ensino superior completo Administração ou áreas correlatas

Imprescindível inglês nível avançado

Necessário experiência anterior como Supervisor Administrativo.

Salário a Combinar

Assistência Médica sem custo para o titular com coparticipação, Assistência Odontológica sem custo para o titular no plano básico, VR/VA de R$ 836,00 ao mês, Vale Transporte desconto de 6% ao mês, TotalPass, Seguro de Vida, day off aniversário, convênio com SESC e parceira com FIA e FGV para descontos em cursos.

Modelo híbrido

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    DESCRIÇÃOO Supervisor Administrativo será responsável pela gestão técnico administrativa dos serviços de atendimento a alunos com deficiência, garantindo qualidade e inclusão. O profissional deve assegurar o alinhamento dos serviços às melhores práticas de acessibilidade e inclusão.Responsabilidades e AtribuiçõesParticipar dos processos de...

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