Assistente Administrativo- Vaga afirmativa para pessoas com deficiência

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.

Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar documentação, zelando pela organização e localização para eventuais consultas do setor.
• Registrar informações em sistema próprio, garantindo a rastreabilidade das informações do setor.
• Elaborar documentos variados, atualizar cadastros, emitir e distribuir relatórios pré-definidos, de acordo com padrões e prazos estabelecidos.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, seguindo a demanda solicitada, de acordo com padrões e prazos definidos.
• Auxiliar na coleta de dados, visando alimentar indicadores da área. 6 Realizar análise critica dos processos internos e externos, garantindo que informações, dados e documentações estejam dentro das especificações exigidas.
• Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas, conforme demandado.
• Efetuar atendimento pessoal e telefônico, fornecendo informações e encaminhando as demandas ao setor competente.
• Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
• Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamentos, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
• Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
• Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento Intermediário / Avançado em Pacote Office - Principalmente Excel;
• Necessário: Noções em fases processuais, emissão de certidões. Rotinas jurídicas: revisão e análise de documentos, estruturação de relatórios, manutenção de planilhas, , administrativas / manejo e organização de arquivos

Informações adicionais

• Benefícios:
• Vale Alimentação
• Refeitório no Local
• Vale Transporte
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida em Grupo
• Empréstimo Consignado

• Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP

• Parcerias:

• Incentivo a Educação / Universidades
• SESC
• Translado - Estação Luz X Hospital da Mulher | Hospital da Mulher X Estação Luz

LOCAL DE TRABALHO: HOSPITAL DA MULHER

HORÁRIO: 8:00 ÀS 17:48- ESCALA 5X2

O Seconci-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo é uma entidade filantrópica, sem fins lucrativos, fundada em março de 1964 por um grupo de empresários do setor para atender aos trabalhadores da construção e seus familiares. Com sede na capital, o Seconci-SP mantém outras 12 Unidades Ambulatoriais no Estado de São Paulo, que realizam atendimentos médico-ambulatoriais, odontológicos, exames, serviços complementares e de apoio.

GESTÃO INTEGRADA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

Além da assistência prestada ao trabalhador da construção civil, o Seconci-SP, há mais de 25 anos assessora empresas de todos os setores/segmentos na gestão integrada de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Conta com profissionais experientes e altamente qualificados em sua equipe própria, formada por médicos do trabalho, engenheiros e técnicos de segurança, além de especialistas com notório reconhecimento no mercado.

Um outro importante diferencial: o Seconci-SP trabalha com o Sistema SOC, líder de mercado na área de gestão de SST.

O Seconci-SP auxilia as empresas na implantação e implementação de ações preventivas, visando a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores, o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais.

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE SAÚDE - OSS

Por sua grande experiência na atenção à saúde e por já atuar como parceiro do Estado de São Paulo, retirando das filas do SUS milhares de usuários, o Seconci-SP foi convidado em 1998, a participar de processo de qualificação da primeira geração de Organizações Sociais de Saúde (OSS) do País. Para assumir a gestão de equipamentos de saúde em parceria com o Estado e Munícipio de São Paulo.