Assistente Administrativo

Empresa multinacional Sueca, líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial e predial.

Há mais de 35 anos, a Quant é líder de mercado nesse segmento, mantendo e melhorando a segurança, a produção e o desempenho dos equipamentos em mais de 400 instalações do mundo todo.

A Quant está sediada em Estocolmo, na Suécia, e continua sendo líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial, com uma presença global.

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Responsabilidades e atribuições

. Realizar lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão administrativa; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos; auxilia a área de suprimentos.

. Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;

• Auxiliar toda área administrativa do contrato para ás áreas de DP, suprimentos, financeiro
• Gestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;
• Controle de relatórios: realiza o controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;
• Organização e agendamento: Gerencia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;
• Suporte a área administrativa em geral: executa os processos de departamento pessoal controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;
• Suporte a suprimentos: acompanha o controle de compras recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;
• Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;
• Atendimento e comunicação: realiza atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas, e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;
• Elaboração de materiais: Prepara e edita documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;
• Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa.
• Será responsável pelos demais contratos da Mosaic e terá que ter disponibilidade de viagens para os outros contratos;

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Experiência com pacote Office, SAP;
• CNH;
• Disponibilidade para viagens
• Desejável experiência anterior em área industrial;

Informações adicionais

Benefícios:

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Refeitório no local

Transporte

A Quant éuma empresa multinacional sueca referência mundial em serviços de manutenção industrial e predial.

Há mais de 35 anos, ajudamos empresas a aumentar a segurança, otimizar a produção e impulsionar o desempenho de seus equipamentos. Hoje, estamos presentes em mais de 400 instalações ao redor do mundo, sempre com inovação, excelência e compromisso com resultados.

Nossa presença global

Com sede em Estocolmo, na Suécia, seguimos expandindo nossa atuação e mantendo a liderança no segmento. Nossa missão é clara: transformar a manutenção em uma vantagem competitiva para os nossos clientes.

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Aqui na Quant, valorizamos pessoas que fazem a diferença. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades de desenvolvimento, o seu lugar é aqui.

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