Secretária Assessora

Vaga: Secretária Assessora

Estamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.

Principais atribuições:

Assessoria da CEO

• Oferecer suporte administrativo e organizacional à CEO, incluindo a preparação de documentos, gestão de contas financeiras, interação com colaboradores e clientes quando necessário, e outras atividades de apoio conforme necessário;
• Realizar a gestão da agenda: Organizar e manter atualizada a agenda do executivo ou equipe designada, agendando reuniões, conferências e compromissos conforme necessário;
• Suporte a Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, agendar salas e equipamentos, e fornecer suporte durante as reuniões conforme necessário;

ESG (Ambiental, Social e Governança)

• Auxiliar na implementação e monitoramento das práticas relacionadas ao ESG, incluindo a coleta e análise de dados, o relato de informações pertinentes e a identificação de oportunidades de melhoria;

Setor de Compras/Faciliteis

• Realização do fluxo completo do departamento, elaboração do formulário para andamento das atividades e apresentação das mesas, coordenação de compras, contato com fornecedores, gestão de contratos, viagens da CEO e colaboradores, e outros aspectos relacionados à infraestrutura física da empresa;
• Acompanhar os contratos dos autônomos (contratos PJ), buscando manter o bom andamento dos processos;
• Cooperação interdepartamental: Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações e a integração de processos;

Recepção e controle de visitantes

• Recepcionar pessoas externas, realizar o registro, entregar etiqueta de 'visitante' conforme política interna, avisar a pessoa responsável pela visita externa que a mesma encontra-se na recepção.
• Executar atividades em conformidade com os requisitos/ documentos do SGSI - Sistema de Gestão da Segurança da Informação e SGPD.

Requisito

· Formação: Bacharelado concluído. em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Desejável

Experiência: Mais de 06 meses de experiência como secretária, assistente ou assessoria ao executivo.

Soft Skills: Comunicação eficaz, organização, inteligência emocional, discrição e confidencialidade, gestão do tempo, proatividade e atenção aos detalhes.

Hard Skills: Pacote Office (Word, Excel, Outlook), Redação oficial e ortografia, Gestão de agenda e eventos, Atendimento ao cliente, Elaboração de apresentações, Noções de finanças, Etiqueta corporativa e protocolo.

Perfil desejado:

• Alto grau de responsabilidade e confidencialidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar atividades;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Espírito colaborativo e postura profissional.

interessados favor enviar o currículo para o email informando pretensão salarial:

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Auxílio-educação
• Auxílio-internet
• Convênios e descontos comerciais
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte