Auxiliar de Eventos

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil hotel nacional Inn Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

O Hotel Nacional Inn Jaraguá foi inaugurado em 1954 e é um ícone da história e arquitetura de São Paulo. Com uma localização privilegiada no centro histórico, oferecemos uma combinação única de charme e conforto moderno em nossos 415 apartamentos. Além disso, contamos com uma ampla estrutura para eventos, com 25 salas modulares, dois restaurantes, um bar e um teatro.

Desde 2024, fazemos parte da Rede Nacional Inn, que tem origem na década de 1970 em Poços de Caldas. De lá para cá, a rede assumiu o compromisso de ser hospitalidade. Presente em oito estados brasileiros e 30 destinos das regiões Sudeste, Sul, Centro-Oeste e Nordeste, nossa missão é conectar pessoas a experiências positivas e promover o crescimento e bem-estar de nossa equipe e comunidade.

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Auxiliar de Eventos

Auxiliar na organização de toda a infraestrutura necessária para a realização de eventos no hotel,seguindo procedimentos preestabelecidos e atendendo aos padrões de qualidade requeridos pela empresa.

Responsabilidades e atribuições:

  • Apoiar na montagem e desmontagem do espaço para eventos, organizando mesas, cadeiras, equipamentos, decoração, bem como o depósito desses materiais, conforme o planejamento.
  • Recepcionar/acolher clientes no dia do evento, apresentando as instalações, confirmando horários do evento, assim como prestando informações/esclarecimentos pertinentes.
  • Atender clientes, de forma personalizada, prestando informações diversas sobre o hotel (serviços, funcionamento etc.).
  • Auxiliar na logística dos eventos, colaborando com a equipe para garantir que todos os requisitos sejam atendidos durante a execução.
  • Atender solicitações da equipe durante os eventos, garantindo que os materiais e suprimentos estejam disponíveis.
  • Manter a área de eventos limpa e organizada durante e após as atividades, promovendo um ambiente agradável para hóspedes e colaboradores.
  • Apoiar a comunicação entre a equipe e fornecedores externos, garantindo que todos estejam alinhados quanto aos detalhes do evento.
  • Auxiliar na preparação de coffee-breaks.
  • Controlar, rigorosamente, a abertura e fechamento das salas de eventos.
  • Elaborar placas de identificação do evento e de itens de AB servidos (coffee-breaks, coquetéis etc.).
  • Auxiliar no processo de requisição de materiais a serem utilizados, bem como controlar o abastecimento do departamento.
  • Efetuar as contagens e registros de consumo e encaminhar para conferência e cobrança.
  • Atuar, eventualmente, no acolhimento dos clientes nas áreas de AB e Recepção.
  • Intermediar solicitações entre os departamentos, como Governança e Manutenção, para manter as instalações em conformidade com os padrões requeridos.
  • Intermediar ordens de serviço e informações importantes entre os departamentos.
  • Verificar se as identificações dos totens/TV's de sinalização dos eventos estão de acordo com o contratado.
  • Realizar o atendimento no pós evento, entregando as pesquisas de qualidade e captandoeventuais comentários a fim de criar um histórico de preferências dos clientes com as informações do hotel.

  • Auxiliar de Eventos

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Hotel admite Auxiliar de Eventos em São Paulo (Tatuapé).Responsabilidades:Prestar suporte na montagem e desmontagem de salas e espaços para eventos. Auxiliar no atendimento aos organizadores e participantes durante os eventos. Efetuar a organização de materiais, equipamentos audiovisuais e mobiliário. Prestar apoio à equipe de Alimentos e Bebidas no...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Condominio ninety convention & residence service Tempo inteiro

    Auxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente.Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas.Conhecimentos necessários: Experiência em Eventos, preferencialmente em hotelaria, conhecimento básico no Pacote Office.Escala de trabalho 6 x 1.Horario 10h00 as 18h20,Formação Acadêmica:Não...

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    Há 7 dias


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Condominio ninety convention & residence service Tempo inteiro

    Auxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente.Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas.Conhecimentos necessários: Experiência em Eventos, preferencialmente em hotelaria, conhecimento básico no Pacote Office.Escala de trabalho 6 x 1.Horario 10h00 as 18h20,Formação Acadêmica:Não...

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    Há 12 horas


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Condominio ninety convention & residence service Tempo inteiro

    Auxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente.Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas.Conhecimentos necessários: Experiência em Eventos, preferencialmente em hotelaria, conhecimento básico no Pacote Office.Escala de trabalho 6 x 1.Horario 10h00 as 18h20,Formação Acadêmica:Não...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sterna Café Tempo inteiro R$1.518 - R$41.377 por ano

    Apoiar a coordenação de eventos em todas as etapas do processo;Receber, organizar e analisar cotações dos clientes ;Auxiliar na definição da melhor proposta de organização e no cálculo de custos;Acompanhar o planejamento, montagem e execução dos eventos, garantindo que tudo saia conforme o esperado;Dar suporte logístico e operacional durante a...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil CONDOMINIO NINETY CONVENTION E RESIDENCE SERVICE Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: CONDOMINIO NINETY CONVENTION E RESIDENCE SERVICELocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: HotelariaPrincipais ResponsabilidadesAuxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente.Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas.Requisitos e QualificaçõesConhecimentos...

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    Há 21 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil MedCof Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    Somos uma EdTech com foco em processos de saúde. Temos o compromisso de melhorar a educação médica do Brasil, com o propósito de melhorar o cuidado ao paciente em todos os níveis de acesso do sistema de saúde. Somos também um time que acredita a inovação e a tecnologia devem ser aliadas da educação em um meio que está em constante...

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    Há 3 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil 4171ba02-f77b-4a92-adb9-f221344c3463 Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de auxiliar de produção de ativações e tecnologias para eventos.A PICBRAND é uma empresa especializada no desenvolvimento de tecnologias e experiências de ativações em foto e vídeos para grandes marcas.Trabalhamos com os maiores eventos e Festivais do Brasil como Rock In Rio, The Town, Lolla, Febraban, CIOSP, BGS, entre outros grandes...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Auxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente. Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas. REQUISITOS:Conhecimentos necessários: Experiência com atendimento ao publico, preferencialmente em hotelaria, conhecimento básico no Pacote Office. JORNADA:escala 6 x 1 horario das 9h00 as 17h20 ...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil PromoTrend Tempo inteiro

    Vaga para Auxiliar de Decoração de EventosResponsabilidades:Cuidar do estoque de itens de decoração.Decorar as mesas para os eventos.Preenchimento e controle de Checklists.Requisitos:Pessoa organizada e criativa.Experiência na área é um diferencial.