Auxiliar de Eventos

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil hotel nacional Inn Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

O Hotel Nacional Inn Jaraguá foi inaugurado em 1954 e é um ícone da história e arquitetura de São Paulo. Com uma localização privilegiada no centro histórico, oferecemos uma combinação única de charme e conforto moderno em nossos 415 apartamentos. Além disso, contamos com uma ampla estrutura para eventos, com 25 salas modulares, dois restaurantes, um bar e um teatro.

Desde 2024, fazemos parte da Rede Nacional Inn, que tem origem na década de 1970 em Poços de Caldas. De lá para cá, a rede assumiu o compromisso de ser hospitalidade. Presente em oito estados brasileiros e 30 destinos das regiões Sudeste, Sul, Centro-Oeste e Nordeste, nossa missão é conectar pessoas a experiências positivas e promover o crescimento e bem-estar de nossa equipe e comunidade.

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Auxiliar de Eventos

Auxiliar na organização de toda a infraestrutura necessária para a realização de eventos no hotel,seguindo procedimentos preestabelecidos e atendendo aos padrões de qualidade requeridos pela empresa.

Responsabilidades e atribuições:

  • Apoiar na montagem e desmontagem do espaço para eventos, organizando mesas, cadeiras, equipamentos, decoração, bem como o depósito desses materiais, conforme o planejamento.
  • Recepcionar/acolher clientes no dia do evento, apresentando as instalações, confirmando horários do evento, assim como prestando informações/esclarecimentos pertinentes.
  • Atender clientes, de forma personalizada, prestando informações diversas sobre o hotel (serviços, funcionamento etc.).
  • Auxiliar na logística dos eventos, colaborando com a equipe para garantir que todos os requisitos sejam atendidos durante a execução.
  • Atender solicitações da equipe durante os eventos, garantindo que os materiais e suprimentos estejam disponíveis.
  • Manter a área de eventos limpa e organizada durante e após as atividades, promovendo um ambiente agradável para hóspedes e colaboradores.
  • Apoiar a comunicação entre a equipe e fornecedores externos, garantindo que todos estejam alinhados quanto aos detalhes do evento.
  • Auxiliar na preparação de coffee-breaks.
  • Controlar, rigorosamente, a abertura e fechamento das salas de eventos.
  • Elaborar placas de identificação do evento e de itens de AB servidos (coffee-breaks, coquetéis etc.).
  • Auxiliar no processo de requisição de materiais a serem utilizados, bem como controlar o abastecimento do departamento.
  • Efetuar as contagens e registros de consumo e encaminhar para conferência e cobrança.
  • Atuar, eventualmente, no acolhimento dos clientes nas áreas de AB e Recepção.
  • Intermediar solicitações entre os departamentos, como Governança e Manutenção, para manter as instalações em conformidade com os padrões requeridos.
  • Intermediar ordens de serviço e informações importantes entre os departamentos.
  • Verificar se as identificações dos totens/TV's de sinalização dos eventos estão de acordo com o contratado.
  • Realizar o atendimento no pós evento, entregando as pesquisas de qualidade e captandoeventuais comentários a fim de criar um histórico de preferências dos clientes com as informações do hotel.

  • Auxiliar de eventos

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alvo Eventos Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    AAlvo Eventos, referência nacional em organização de eventos corporativos e científicos, está em busca de uma pessoa proativa, organizada e comunicativa para compor sua equipe emSão Paulo/SP.Buscamos alguém com forte capacidade deorganização, concentração nas tarefas, facilidade de comunicação, criatividade e adaptabilidade. Se você gosta de...

  • Analista de eventos

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil GSenne Eventos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos contratando: Analista de Eventos100% Trabalho Presencial - São Bernardo do Campo - SPBuscamos um(a) profissional para auxiliar na coordenação dos principais congressos da GSenne Eventos (SBTI, Aligner Congress e BodyScience). Será responsável por atuar nas etapas de produção, logística e relacionamento com palestrantes e congressistas, além...

  • Auxiliar de eventos

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil SOCESP - SOCIEDADE DE CARDIOLOGIA DO ESTADO DE SÃO PAULO Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    ResponsabilidadesAuxiliar no planejamento e organização de eventosFazer convites aos palestrantes/moderadores e garantir o retorno.Pesquisar, contactar e negociar com fornecedores de serviços e equipamentos, realizando cotações de preços.Gerenciar o fluxo de documentos e informações.Manter registros e arquivar documentos capacidade de planejar,...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Hotel admite Auxiliar de Eventos em São Paulo (Tatuapé).Responsabilidades:Prestar suporte na montagem e desmontagem de salas e espaços para eventos. Auxiliar no atendimento aos organizadores e participantes durante os eventos. Efetuar a organização de materiais, equipamentos audiovisuais e mobiliário. Prestar apoio à equipe de Alimentos e Bebidas no...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sterna Café Tempo inteiro R$1.518 - R$41.377 por ano

    Apoiar a coordenação de eventos em todas as etapas do processo;Receber, organizar e analisar cotações dos clientes ;Auxiliar na definição da melhor proposta de organização e no cálculo de custos;Acompanhar o planejamento, montagem e execução dos eventos, garantindo que tudo saia conforme o esperado;Dar suporte logístico e operacional durante a...

  • Auxiliar De Eventos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CONDOMINIO NINETY CONVENTION E RESIDENCE SERVICE Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: CONDOMINIO NINETY CONVENTION E RESIDENCE SERVICELocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: HotelariaPrincipais ResponsabilidadesAuxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente.Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas.Requisitos e QualificaçõesConhecimentos...

  • Auxiliar De Eventos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Auxiliar na organização do evento, atendendo as necessidades do cliente. Acompanhar a operação dos eventos, montagem e desmontagem das salas. REQUISITOS:Conhecimentos necessários: Experiência com atendimento ao publico, preferencialmente em hotelaria, conhecimento básico no Pacote Office. JORNADA:escala 6 x 1 horario das 9h00 as 17h20 ...

  • Auxiliar Administrativo de Eventos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por ano

    Agência de Viagens admite Auxiliar Administrativo de Eventos em São Paulo (Santana).Responsabilidades:Auxiliar na organização e coordenação de eventos e viagens para clientes da agência. Prestar suporte administrativo na elaboração de propostas e orçamentos para eventos e viagens. Realizar o controle e a atualização de informações sobre...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nações Unidas Affiliated by Meliá Tempo inteiro R$24.000 - R$32.000 por ano

    Comercializar, administrar eventos e grupos; Realizar o atendimento dos responsáveis e participantes do evento no geral; Contatar empresas, preparando e negociando orçamentos para os eventos planejados; Elaborar ordem de serviço dos eventos a serem realizados, enviando aos departamentos envolvidos para posicionamento, em tempo hábil; Acompanhar os...

  • Comercial de Eventos

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fábrica de Bares Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Posição: Eventos focado na Área Comercial. Atuar no centro de SP - Bar Brahma, Orfeu e