assistente adm consultoria

• Responsável pelo apoio administrativo e financeiro aos projetos de Consultoria do Hospital Moinhos de Vento, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas pela Instituição, visando contribuir para a organização dos projetos.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, arquivar e controlar a documentação dos projetos da Consultoria que estão em andamento, com o objetivo de facilitar o acesso aos mesmos e apoiar à elaboração de relatórios técnico-financeiros.
• Preparar, emitir e distribuir relatórios diversos referentes aos projetos em que estiver atuando.
• Preparar e organizar o recebimento de instituições visitantes do Hospital Moinhos de Vento por meio do programa de Benchmarking institucional.
• Alimentar os indicadores dos projetos e da área conforme orientação das equipes, a fim de auxiliar a verificação de desempenho.
• Verificar divergências entre os orçamentos e o que foi realizado nos projetos, a fim de apoiar os responsáveis.
• Auxiliar a comunicação das equipes de projetos com as partes interessadas.
• Organizar a logística de reuniões, treinamentos e outros eventos dos projetos, realizando aluguel de espaços físicos e demais equipamentos necessários ao evento.
• Organizar as viagens realizadas pelas equipes de projetos e demais partes interessadas, realizando as reservas e compras de passagens e estadias.
• Receber e conferir informações das notas fiscais dos projetos em que estiver atuando, conferindo dados da instituição, valor, assinatura e atividades conforme projeto, realizando registro em planilha controle, para encaminhar para pagamento conforme previsto em orçamento.
• Auxiliar nas demais atividades administrativas e financeiras relacionadas a Consultoria Moinhos, quando necessário.
• Apoiar na confecção e tramitação de contratos e documentos da área.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade Básica: Ensino médio completo.
• Escolaridade Desejável: Ensino superior em andamento em Administração ou áreas afins.
• Competências Técnicas: (Cursos e conhecimentos específicos): Conhecimento de pacote Office. Desejável conhecimento em projetos e/ou pesquisas.
• Experiência: 2 anos em áreas administrativas.

Informações adicionais

Nossos benefícios:

• Vale Transporte;
• Restaurante do Colaborador;
• Plano de Saúde Moinhos e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;*
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Total pass;
• Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
• Creche, conforme disponibilidade de vagas;

• Programa Desafio.*

• Conforme regramento interno.

Somos um veículo da ciência para a vida humana e redefinir a saúde no Brasil é o que nos move.

Há mais de 96 anos, cuidamos das pessoas, integrando saúde, pesquisa e educação.

Acreditamos na força do protagonismo e na inovação, buscando sempre aprender com agilidade, focar no resultado, não esquecendo da importância da gentileza, colaboração, ética e compromisso com a sociedade. Prezamos muito pela qualidade e segurança e juntos, movemos nossas conquistas.

Somos mais de 4 mil colaboradores, que juntos, dedicam-se diariamente ao cuidado com as pessoas. Valorizamos nossos profissionais e entendemos que a diversidade e inclusão são fundamentais para o desenvolvimento da sociedade.

Somos uma instituição que combina tradição e inovação, sem distinção de credo, etnia ou situação social. Valorizamos nossas origens e aprendemos com nossos colaboradores, clientes e a comunidade que impactamos.

Neste ano, conquistamos a 3ª colocação no ranking nacional do Instituto Great Place to Work (GPTW) no segmento de hospitais e recebemos a Acreditação no quesito qualidade, segurança e atendimento aos pacientes pela JCI (Joint Commission International).

E então, vamos juntos, redefinir a saúde no Brasil?