Sales Backoffice

A SolvePlan é uma consultoria Gold Partner SAP especializada em soluções de Analytics, Planejamento e Consolidação Financeira. Atuamos em projetos estratégicos com clientes de grande porte como Amaggi, Faber-Castell, BRF, XP, Vale, entre outros, entregando mais de 200 soluções em mais de 90 clientes.

Estamos em fase de expansão e buscamos um profissional para apoiar nossa equipe comercial, trazendo organização, eficiência e escalabilidade para nossos processos de vendas e pré-vendas.

Responsabilidades e atribuições

Garantir que o time comercial e de pré-vendas tenha suporte completo em atividades administrativas, operacionais e de organização, permitindo que os vendedores se concentrem em prospecção, relacionamento e fechamento de negócios.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Oportunidades e Pipeline
• Atualizar e manter CRM (HubSpot, Salesforce ou similar) com dados precisos sobre leads, oportunidades e clientes.
• Acompanhar prazos e etapas do funil de vendas, sinalizando pontos de atenção.
• Gerar relatórios e dashboards para acompanhamento de métricas comerciais.
• Suporte Administrativo às Vendas
• Preparar propostas comerciais, contratos e documentos de RFP/RFI com base em templates fornecidos.
• Controlar o fluxo de aprovações internas de propostas e contratos.
• Organizar documentação de clientes, NDA's, termos e contratos assinados.
• Interface com Outras Áreas
• Ser o ponto de contato entre time comercial, financeiro e PMO para alinhamento de informações.
• Apoiar no processo de onboarding de novos clientes após a venda.
• Organização de Agenda e Eventos
• Auxiliar na organização de agendas de reuniões estratégicas com clientes e parceiros (ex.: SAP).
• Apoiar em eventos, webinars e ações de marketing relacionadas à geração de demanda.
• Melhoria Contínua
• Sugerir melhorias em processos comerciais e ferramentas utilizadas.
• Apoiar na implementação de rotinas de governança comercial.

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas/comerciais, preferencialmente em empresas B2B.
• Conhecimento em CRM (HubSpot, Salesforce ou Pipedrive).
• Habilidade com ferramentas do pacote Office/Google Workspace (Excel, PowerPoint, Docs).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos curtos.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Diferenciais:

• Experiência no segmento de tecnologia/consultoria/SAP.
• Noções básicas de processos de vendas B2B e gestão de pipeline.
• Inglês intermediário.

Soft Skills Importantes:

• Proatividade e autonomia para resolver problemas.
• Capacidade de priorizar atividades e gerenciar múltiplas demandas.
• Perfil colaborativo, orientado a resultados e que goste de dar suporte a equipes comerciais.
• Mentalidade de melhoria contínua e organização.

Informações adicionais

• Oportunidade remota.

A SolvePlan é uma empresa especializada em soluções analíticas e plataforma. Fundada em 2012, parceira homologada SAP, é reconhecida pelos clientes pelo conhecimento diferenciado em processos de negócios e melhores práticas nos segmentos de mercado.

Orientada a atender às necessidades dos clientes, tem como prática o desenvolvimento de soluções componentizadas, integradas e escaláveis. A combinação entre especialização, experiência, e uma equipe de consultores qualificados tornam a empresa única.

Todos os esforços da empresa estão voltados ao sucesso do cliente, caminho em que a empresa acredita e segue, na direção de ser reconhecida pelo mercado como a fornecedora mais relevante da América Latina em sua área de atuação, pilar para se tornar uma empresa global de sucesso.

As soluções são otimizadas com base nas necessidades e no porte do(s) cliente(s), e a meta da empresa é sempre oferecer a melhor combinação de escopo, prazo, preço e valor.