Analista Administrativo

1 semana atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil BLUE365 Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ES

Resumo do cargo

Estamos em busca de um(a) 
Assistente Administrativo
 para integrar o time do nosso cliente no ramo. Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.

Como este cargo se encaixa na organização

O(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral. É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.

Responsabilidades

  • Receber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.
  • Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.
  • Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.
  • Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.
  • Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.
  • Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.
  • Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.
  • Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.
  • Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.

Qualificações

  • Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.
  • Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).
  • Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).
  • Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.
  • Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.
  • Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.

Competências comportamentais (soft skills)

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Ética e discrição no trato de informações sensíveis.
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.
  • Relacionamento interpessoal colaborativo.

 
Local de Trabalho:
 Vitória/ES

 
Salário:
 R$ Benefícios

Interessados devem enviar o currículo para 

com o assunto: 
ES ADMINISTRATIVO

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

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    Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista de Planejamento e Gestão Administrativa

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Vitoria hospitalar Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Venha fazer parte do nosso timeEstamos em busca de um(a) Analista de Planejamento e Gestão Administrativa com perfil resolutivo, analítico e colaborativo, para apoiar a Gerência Geral Administrativa na consolidação de informações, desenvolvimento de indicadores e acompanhamento e orçamentos.Essa posição atua de forma integrada com as áreas de TI,...

  • Analista Administrativo de Normas

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Athena Saúde Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de umAnalista Administrativo de Normaspara atuar em nossaoperadora de saúde, contribuindo com a padronização, controle e atualização das políticas e procedimentos internos, assegurando o cumprimento das exigências da ANS e das boas práticas de governança.Principais responsabilidadesElaborar, revisar e atualizar normas, políticas e...

  • Auxiliar Administrativo I

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil KURUMA VEICULOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição: Prestará apoio na análise e liberação de pagamentos de notas fiscais emitidas por fornecedores, verificando se os serviços cobrados foram previamente autorizados e executados conforme o acordado;Acompanhará o analista responsável pelas liberações de serviços e aprovação de orçamentos relacionados à preparação dos veículos (como...

  • Auxiliar Administrativo I

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kurumá Toyota Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Horário:De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoçoContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesPrestará apoio na análise e liberação de pagamentos de notas fiscais emitidas por fornecedores, verificando se os serviços cobrados foram previamente autorizados e executados conforme o...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kurumá Toyota Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Horário:De segunda à sexta, das 8h às 18hContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesGerenciar e acompanhar processos de sinistro de veículos, desde a abertura até a conclusão;Controlar e organizar manutenções preventivas e corretivas, bem como revisões da frota;Realizar interface com concessionárias e...

  • Analista Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber.Conciliação bancária.Emissão de notas fiscais e boletos.Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.Acompanhamento do fluxo de caixa.Suporte em auditorias e prestação de contas.Organização de documentos, contratos e arquivos.Apoio em processos administrativos (compras,...

  • SESI/SENAI - Analista Administrativo JR - Vaga afirmativa para pessoas com deficiência ou reabilitados pelo INSS

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Sistema Findes Tempo inteiro R$3.714 por ano

    Na Findes, nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo, com soluções inovadoras e sustentáveis que fortalecem a indústria capixaba e capacitam profissionais para o futuro.Valorizamos a diversidade de talentos e a colaboração, criando um ambiente dinâmico e desafiador. Se você deseja fazer a...