Analista Administrativo

1 semana atrás


Vitória, Espírito Santo, Brasil BLUE365 Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ES

Resumo do cargo

Estamos em busca de um(a) 
Assistente Administrativo
 para integrar o time do nosso cliente no ramo. Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.

Como este cargo se encaixa na organização

O(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral. É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.

Responsabilidades

  • Receber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.
  • Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.
  • Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.
  • Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.
  • Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.
  • Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.
  • Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.
  • Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.
  • Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.

Qualificações

  • Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.
  • Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).
  • Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).
  • Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.
  • Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.
  • Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.

Competências comportamentais (soft skills)

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Ética e discrição no trato de informações sensíveis.
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.
  • Relacionamento interpessoal colaborativo.

 
Local de Trabalho:
 Vitória/ES

 
Salário:
 R$ Benefícios

Interessados devem enviar o currículo para 

com o assunto: 
ES ADMINISTRATIVO


  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil People Meet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista Administrativo | Construtora - Grande Vitória/ESNosso cliente, uma construtora com quase duas décadas de atuação sólida no mercado capixaba, contrata Analista Administrativo para integrar sua equipe.Essa posição tem papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, no apoio às áreas internas e na organização da sede, garantindo...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Vitoria hospitalar Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Venha fazer parte do nosso timeEstamos em busca de um(a) Analista de Planejamento e Gestão Administrativa com perfil resolutivo, analítico e colaborativo, para apoiar a Gerência Geral Administrativa na consolidação de informações, desenvolvimento de indicadores e acompanhamento e orçamentos.Essa posição atua de forma integrada com as áreas de TI,...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Athena Saúde Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de umAnalista Administrativo de Normaspara atuar em nossaoperadora de saúde, contribuindo com a padronização, controle e atualização das políticas e procedimentos internos, assegurando o cumprimento das exigências da ANS e das boas práticas de governança.Principais responsabilidadesElaborar, revisar e atualizar normas, políticas e...

  • Auxiliar Administrativo I

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil KURUMA VEICULOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição: Prestará apoio na análise e liberação de pagamentos de notas fiscais emitidas por fornecedores, verificando se os serviços cobrados foram previamente autorizados e executados conforme o acordado;Acompanhará o analista responsável pelas liberações de serviços e aprovação de orçamentos relacionados à preparação dos veículos (como...

  • Auxiliar Administrativo I

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kurumá Toyota Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Horário:De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoçoContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesPrestará apoio na análise e liberação de pagamentos de notas fiscais emitidas por fornecedores, verificando se os serviços cobrados foram previamente autorizados e executados conforme o...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás


    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kurumá Toyota Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Horário:De segunda à sexta, das 8h às 18hContratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesGerenciar e acompanhar processos de sinistro de veículos, desde a abertura até a conclusão;Controlar e organizar manutenções preventivas e corretivas, bem como revisões da frota;Realizar interface com concessionárias e...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber.Conciliação bancária.Emissão de notas fiscais e boletos.Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros.Acompanhamento do fluxo de caixa.Suporte em auditorias e prestação de contas.Organização de documentos, contratos e arquivos.Apoio em processos administrativos (compras,...


  • Vitória, Espírito Santo, Brasil Sistema Findes Tempo inteiro R$3.714 por ano

    Na Findes, nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo, com soluções inovadoras e sustentáveis que fortalecem a indústria capixaba e capacitam profissionais para o futuro.Valorizamos a diversidade de talentos e a colaboração, criando um ambiente dinâmico e desafiador. Se você deseja fazer a...