Analista Administrativo

1 semana atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil BLUE365 Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo – Vitória/ES

Resumo do cargo

Estamos em busca de um(a) 
Assistente Administrativo
 para integrar o time do nosso cliente no ramo. Esta pessoa será responsável por apoiar e executar rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo que todos os processos ocorram de forma organizada, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter informações financeiras atualizadas, oferecer suporte à gestão e colaborar de forma estratégica com diferentes áreas da organização.

Como este cargo se encaixa na organização

O(a) Assistente Administrativo atuará como elo entre setores internos (Financeiro, DP/RH, Jurídico, Produção, Qualidade) e parceiros externos (Contabilidade, fornecedores e órgãos reguladores), reportando diretamente à Direção Geral. É uma posição essencial para assegurar a fluidez das operações e apoiar a tomada de decisão.

Responsabilidades

  • Receber, organizar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo registros atualizados e confiáveis.
  • Controlar contas a pagar e a receber, conciliando movimentações financeiras com fluxo de caixa.
  • Elaborar e manter atualizado o fluxo de caixa, apresentando relatórios periódicos à gestão.
  • Apoiar processos de folha de pagamento, admissões, férias e benefícios de colaboradores.
  • Encaminhar documentos contábeis (balancetes, extratos, comprovantes, notas) para a contabilidade externa.
  • Organizar documentos legais da empresa, como alvarás, licenças, certidões e tributos.
  • Acompanhar planilhas de despesas fixas, reembolsos e indicadores financeiros.
  • Participar de reuniões gerenciais, contribuindo com informações financeiras e administrativas confiáveis.
  • Utilizar o sistema ERP (Alterdata) para lançamentos, emissão de relatórios e notas fiscais.

Qualificações

  • Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e trabalhistas.
  • Conhecimento em Excel intermediário (PROCV, SOMASE, filtros, formatações).
  • Experiência com sistemas ERP (Alterdata será um diferencial).
  • Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal.
  • Habilidade para elaborar e controlar planilhas gerenciais.
  • Diferenciais: Inglês intermediário e conhecimento em Normas ISO/Offshore.

Competências comportamentais (soft skills)

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Ética e discrição no trato de informações sensíveis.
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Capacidade de gerenciar múltiplos prazos e demandas.
  • Relacionamento interpessoal colaborativo.

 
Local de Trabalho:
 Vitória/ES

 
Salário:
 R$ Benefícios

Interessados devem enviar o currículo para 

com o assunto: 
ES ADMINISTRATIVO

  • Analista Administrativo e Contábil

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo e Contábil

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo e Contábil

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Ciências Contábeis. Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel. Experiência em rotinas administrativas, incluindo controle de custos, lançamentos, conciliações, rotinas contábeis e tributárias. Desejável vivência em SAP. Desejável experiência em comércio exterior....

  • Analista Administrativo com ênfase em RH

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil SGMP Tempo inteiro

    **Description**:Procuramos analista administrativo com ênfase em recursos humanos que, resumidamente, seja pro-ativo, comprometido, que tenha conhecimento da ISO 9001, que atue de forma multidisciplinar, auxiliando na área de recursos humanos que está ligada ao administrativo e interaja com setor de marketing e comunicação.**Benefícios em ser...

  • Analista Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil KATO Consultoria & Treinamento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...

  • Analista Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Principais atividades:Controle de contas a pagar e receber. Conciliação bancária. Emissão de notas fiscais e boletos. Apoio na elaboração de relatórios e demonstrativos financeiros. Acompanhamento do fluxo de caixa. Suporte em auditorias e prestação de contas. Organização de documentos, contratos e arquivos. Apoio em processos administrativos...