Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil V4 COMPANY Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

A Staage é uma edtech do grupo V4 Company, referência nacional em educação prática de marketing digital, growth e performance. Com milhares de alunos, modelos de assinatura, e formações completas em Growth e Martech, atuamos com metodologia hands-on e foco em resultados reais.

Na Staage, não acreditamos em achismos – aqui, cada ação tem estratégia e propósito. Nosso time é movido por desafios e trabalha com um único objetivo: entregar resultados reais para nossos alunos.

Nosso jeito de ser:

  • Transparência e clareza em todas as relações.
  • Cultura colaborativa – humildade para reconhecer quando precisa de ajuda e disposição para ajudar quem precisa de ajuda.
  • Aprendizado contínuo - Para entregar excelência, precisamos nos aprimorar o tempo todo
  • Agilidade - Testar rápido faz parte do nosso DNA.

Se essa cultura faz sentido para você, vem fazer parte da Staage

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para compor o time da Staage Se você é um profissional organizado, proativo e inovador, inscreva-se

Principais responsabilidades:

  • Documentos e contratos: controle de contratos e distratos de colaboradores, coleta de assinaturas (físicas e digitais), organização de dossiês e prazos.
  • Gestão de benefícios: admissão e desligamento em benefícios, atualização de cadastros, contato com fornecedores (VT/VR/VA/saúde/odontológico).
  • Recrutamento & seleção (apoio): triagem inicial, convites/abordagens a candidatos, agendamento de entrevistas, feedbacks operacionais.
  • Onboarding & offboarding: checklists, acessos, kits, devolução de equipamentos e documentação.
  • Eventos e rotinas internas: apoio a organização de treinamentos, reuniões gerais, compras e logística (coffee, salas, fornecedores).
  • Financeiro administrativo (apoio): emissão/lançamento de NFs, organização de comprovantes, reembolsos, conciliações simples e controle de pagamentos recorrentes.
  • Compras e contratos de terceiros: cotação, abertura de PR, acompanhamento de entregas e SLA de fornecedores.
  • Atendimento e comunicação interna: respostas a demandas operacionais de times, redação de comunicados simples e atas de reunião.
  • Gestão de agenda e viagens: reservas de passagens/hospedagem, roteiros e reembolsos.
  • Organização e compliance documental: padronização de pastas, nomenclaturas e versões; controle de vencimentos (certidões, alvarás, contratos).
  • Atualizações em sistemas/planilhas: cadastros, checklists, relatórios operacionais em Google Sheets/Excel; preenchimento básico em CRM/Helpdesk quando necessário.
  • Melhoria contínua: propor e aplicar pequenos ajustes/automação de rotina (ex.: modelos, formulários, uso básico de IA para e-mails e checklists).

Requisitos:

  • ⁠

Ensino Superior completo ou em andamento
- Experiência prévia em rotinas administrativas/generalistas (RH adm, compras, facilities, financeiro adm ou similares).
- Organização e atenção a detalhes, com disciplina para seguir checklists e prazos.
- Conhecimento intermediário em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft Office.
- Boa comunicação escrita e verbal; postura profissional para falar com fornecedores e candidatos.
- Autonomia para priorizar tarefas e entregar em volume com qualidade.
- Uso básico de IA no dia a dia

O que oferecemos:

  • Acesso aos cursos da Staage.
  • Plano de Saúde Alice
  • WellHub
  • Ambiente dinâmico e colaborativo.
  • Oportunidade de crescimento profissional.
  • Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.
  • Gestão meritocrática.
  • Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Fitcard Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA (PcD) – ASISTENTE ADMINISTRATIVO Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo comprometido(a), organizado(a) e com vontade de crescer junto conosco Local de trabalho: Campinas - Loteamento Alphaville Horário: 08h às 18h (segunda a quinta-feira) e 08h às 17h (sexta-feira) Tipo de contrato: CLT...

  • Assistente administrativo financeiro

    3 semanas atrás

    Campinas, Estado de São Paulo, Brasil Saúde Integrada Vida Tempo inteiro

    Estamos com vaga aberta para Assistente Administrativo Financeiro.Somos um Day Hospital localizado no Centro de Campinas.Realizamos consultas eletivas, exames de endoscopia e colonoscopia, aplicação de injetáveis e cirurgias de pequeno e médio porte.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos como assistente administrativo.Experiência mínima de 3 anos...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Averd Gestão Patrimonial Tempo inteiro R$21.000 por ano

    Descrição da EmpresaTrabalhamos com administração patrimonial, mais especificamente com Gestão de Condomínios comerciais e residenciais. Estamos no mercado da região de Campinas há 10 anos.Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Campinas, SP. Este cargo é responsável por executar tarefas...

  • Assistente administrativo e financeiro

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Conexão Global Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Assistente Administrativo/FinanceiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo/Financeiro para integrar nossa equipe, realizando atividades essenciais para a organização e controle das operações financeiras e administrativas da empresa.ResponsibilidadesControle financeiro;Emissão de NF;Atendimento e relacionamento com cliente;Pedidos de certidões...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Petronius Solution VNOVA Tempo inteiro R$40.000 por ano

    Assistente Administrativo FinanceiroPrincipais atribuições :A função de Assistente Administrativo/Financeiro envolve atividades de apoio a diversos processos, tanto administrativos quanto financeiros, em empresas. Inclui tarefas como controle de contas, gestão de documentos, emissão de notas fiscais e afins.Requisitos:Ter experiência com o sistema...

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Velox contact center Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Sobre a empresa:A Blocx Rastreamento é uma empresa especializada em soluções de rastreamento veicular, oferecendo tecnologia de ponta para garantir segurança, controle e eficiência na gestão de frotas e veículos individuais.Descrição da vaga:Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas...

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Velox Contact Center Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

    Sobre a EmpresaA Blocx Rastreamento é uma empresa especializada em soluções de rastreamento veicular, oferecendo tecnologia de ponta para garantir segurança, controle e eficiência na gestão de frotas e veículos individuais.Descrição Da VagaBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e dar suporte às rotinas...

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$2.000 - R$24.000 por ano

    Empresa atuante no mercado desde 2013, especializada em sistemas de gestão, em sintonia á comunidade contábil, com o propósito de trazer prosperidade para o ecossistema empreendedor brasileiro, focando em resolver qualquer complexidade da gestão de forma simples, intuitiva e eficiente, busca por um(a) profissional em Administração que seja...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil GRUPO BOM PASTOR Tempo inteiro R$24.864 por ano

    Empresa de serviços funerários admite Assistente Administrativo em Campinas.Responsabilidades:Irá atender as solicitações dos clientes e familiares em situações sensíveis, com empatia e clareza. Executar em sistema os processos administrativos ligados ao registro, acompanhamento e fechamento de demandas de assistência 24h e óbitos, garantindo a...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Sonia Amato Consulting Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000 por ano

    Prestar atendimento ao cliente de forma cordial e eficiente, respondendo a consultas e resolvendo problemas de forma proativa.Oferecer suporte pós-vendas para garantir a satisfação contínua do cliente e identificar oportunidades de melhorias nos processos.Gerenciar o agenciamento de profissionais autônomos, desde a identificação e seleção até o...