Assistente administrativo

1 semana atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Palegio Tempo inteiro

Vaga: Auxiliar Administrativo (Backoffice e Contratos)

Local:
Belo Horizonte - Presencial

Regime:
CLT

Horário:
Segunda a sexta-feira, das 09:00 as 18:00

Descrição da Vaga

Buscamos um(a)
Auxiliar Administrativo
para atuar no
setor de Backoffice e Contratos
, oferecendo suporte às rotinas administrativas, organização documental e controle de processos contratuais. O(a) profissional será responsável por garantir a fluidez das operações internas, apoiando os setores financeiro, jurídico e comercial.

Principais Atividades

  • Apoio administrativo às áreas financeira e jurídica;
  • Controle e arquivamento físico/digital de contratos e documentos;
  • Emissão e conferência de relatórios administrativos e planilhas de controle;
  • Lançamento de informações em sistemas de gestão (ERP, CRM ou planilhas Excel);
  • Apoio na elaboração, revisão e assinatura de contratos com fornecedores e clientes;
  • Acompanhamento de prazos contratuais, renovações e vencimentos;
  • Interface com contabilidade e departamentos externos para envio de documentos e informações;
  • Suporte no atendimento interno e externo (telefone, e-mail, WhatsApp corporativo);
  • Apoio em processos de compras, cotações e gestão de pagamentos;
  • Organização do fluxo de assinaturas digitais e pastas de contratos no sistema.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins);
  • Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental;
  • Habilidade com pacote Office (especialmente Excel e Word);
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Diferenciais

  • Experiência anterior com
    contratos
    e
    rotinas de backoffice
    ;
  • Noções básicas de
    gestão financeira ou jurídica
    ;
  • Vivência com plataformas como
    Asaas, Conta Azul, DocuSign, Clicksign
    ou similares.

Benefícios

  • [Vale transporte / Vale refeição / Assistência médica / Outros]
  • Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
  • Ambiente colaborativo e dinâmico.

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

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