Assistente administrativo

Descrição da vaga

Atuar no suporte administrativo e financeiro do departamento, garantindo que todas as rotinas, fluxos de trabalho e resultados sejam devidamente respeitados e alcançados, além de prestar apoio aos advogados internos e externos e prestadores de serviço.

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte aos colaboradores do jurídico interno e os escritórios terceiros com as tarefas administrativas, arquivando documentos, providenciando cópias, escaneando documentos, agendando prazos, compromissos, reuniões, audiências, pagamentos, entre outros, de forma a garantir a organização do departamento e o cumprimento das obrigações.

Acompanhar pagamentos e valores recebidos do departamento, solicitando pagamentos (acordos, execuções, honorários, etc), organizando comprovantes e encaminhando aos seus respectivos responsáveis, acompanhando valores liberados à empresa, encaminhando ao departamento financeiro os alvarás expedidos em favor da empresa ou comprovantes de transferência e acompanhar o recebimento, elaborar relatórios e apresentações relacionados aos valores, providenciar extratos das contas judiciais e recursais da empresa, proporcionando correto controle financeiro e movimentação de valores.

Elaborar e atualizar relatórios e apresentações, utilizando dados quantitativos e qualitativos relacionados às demandas processuais e internas, de forma a auxiliar com o controle dos dados e demonstrar os resultados para empresa.

Acompanhar o controle de processos judiciais e administrativos, cadastrando e/ou atualizando processos em sistemas eletrônicos, planilhas, dentre outros, visando garantir a gestão dos processos trabalhistas e previdenciários da empresa.

Acompanhar processos trabalhistas e previdenciários, representando a empresa em audiências (preposto), reuniões, periciais, elaborando peças processuais sob a supervisão de advogados, entre outros, visando garantir o cumprimento das obrigações da empresa.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo

Conhecimento intermediário de Pacote Office

Conhecimento em rotinas financeiras

Bem-vindo à Minerva Foods

Líder na exportação de carne bovina na América do Sul, a Minerva Foods é mais do que uma empresa global – somos uma comunidade de profissionais com o propósito de seguir "criando conexões entre pessoas, alimentos e natureza". Atuamos em mais de 100 países, e contamos com unidades no Brasil, Paraguai, Argentina, Uruguai, Colômbia e plantas especializadas em ovinos na Austrália e no Chile.

Com uma gestão sólida e estratégias inovadoras, buscamos constantemente os mercados mais promissores, modernizando nossas operações e oferecendo produtos de alta qualidade. Nossa logística integrada e diversificação geográfica garantem soluções que atendem às mais rigorosas demandas globais.

Na Minerva Foods, sustentabilidade não é apenas um compromisso – é parte do nosso DNA. Adotamos práticas responsáveis que promovem a preservação ambiental, o bem-estar animal e a transparência em toda a cadeia de produção. Com iniciativas robustas de rastreabilidade, contribuímos para um futuro mais sustentável e transparente.

Nosso impacto global é sustentado por 46 unidades industriais, 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais. Esses pilares nos permitem entregar produtos saudáveis e nutritivos para clientes em todo o mundo.

Se você compartilha valores como Orientação para Resultados, Comprometimento, Sustentabilidade, Inovação e Reconhecimento, venha fazer parte do nosso time. Aqui, você encontrará um ambiente que incentiva a excelência, promove o desenvolvimento e cria impacto positivo para as gerações futuras.