Assistente Executivo(a)

1 semana atrás

Indaiatuba, São Paulo, Brasil Edc Group Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano


Horário: Segunda à sexta-feira, das 08:00 às 17:30

REQUISITOS:

  • Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
  • Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente em empresas multinacionais.
  • Organização, sigilo e discrição.
  • Proatividade e foco em resultados.
  • Habilidade de relacionamento e comunicação interpessoal.
  • Gestão do tempo e priorização.
  • Conhecimento em Pacote Office (PowerPoint, Excel e Outlook).
  • Conhecimento em SAP e ferramentas de gestão e colaboração (Teams, SharePoint, Planner, etc.) será diferencial.

ATIVIDADES:

  • Responsável por oferecer suporte executivo e administrativo à Diretoria, garantindo a eficiência dos fluxos de informação, a organização das rotinas corporativas e a execução das atividades estratégicas.
  • Gerenciar e manter atualizadas as agendas da Diretoria, planejando compromissos, viagens e reuniões, assegurando o cumprimento de prazos e prioridades.
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, realizando reservas, solicitações de transporte, hospedagem e demais providências logísticas.
  • Redigir, revisar e formatar atas de reuniões, relatórios executivos e apresentações institucionais em português e inglês.
  • Apoiar o controle orçamentário e financeiro da área, incluindo o acompanhamento de despesas, solicitações de reembolso e conciliação de lançamentos no sistema SAP.
  • Consolidar e analisar informações estratégicas para relatórios de performance e indicadores de resultados (KPIs), apoiando a tomada de decisão da Diretoria.
  • Preparar materiais e apresentações para reuniões executivas e de planejamento, garantindo clareza, consistência e alinhamento com a estratégia corporativa.
  • Controlar e acompanhar os objetivos e metas de gestores e áreas subordinadas, assegurando o registro e reporte periódico.
  • Coordenar eventos e reuniões corporativas (locais e externas), organizando infraestrutura, fornecedores, coffee breaks, treinamentos e integrações.
  • Manter o arquivo físico e digital da área organizado conforme as normas internas e de compliance, assegurando sigilo e rastreabilidade das informações.
  • Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria e demais áreas, garantindo fluidez no compartilhamento de informações e priorização de demandas.


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  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Indaiatuba, São Paulo, Brasil A&M consultoria de RH Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Requisitos:Ensino medico completo ou superior cursandoExperiência na áreaingles conversação nível médioboa comunicaçãohabilidades com pacote office e internet/redes sociaisSer dinamico e organizadoAtividades:Atendimento telefônico e portaria; Arquivar documentos e fazer a manutenção dos arquivos; Monitorar e responder e-mails e whatsapp; Fazer...

  • Assistente de Vendas

    1 semana atrás

    Indaiatuba, São Paulo, Brasil Construa o Futuro com a Gente Tempo inteiro

    Estamos contratandoSe você está em busca de um lugar para crescer, a EletroBidu Energia Solar é o seu lugarVocê é comunicativo(a), gosta de trabalhar em equipe e adora novos desafios? Então essa oportunidade é pra vocêJunte-se a um time que valoriza a colaboração, o desenvolvimento profissional e a excelência no atendimento, composto por pessoas...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil EDC GROUP Tempo inteiro

    Horário: Segunda à sexta-feira, das 08:00 às 17:30REQUISITOS:Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente em empresas multinacionais.Organização, sigilo e discrição.Proatividade e foco em...

  • Assistente Executivo(A)

    Há 19 horas

    Indaiatuba, Brasil Edc Group Tempo inteiro

    Horário: Segunda à sexta-feira, das 08:00 às 17:30REQUISITOS:Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente em empresas multinacionais.Organização, sigilo e discrição.Proatividade e foco em...

  • Assistente Executivo(A)

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil Edc Group Tempo inteiro

    Horário: Segunda à sexta-feira, das 08:00 às 17:30REQUISITOS:Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente em empresas multinacionais.Organização, sigilo e discrição.Proatividade e foco em...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil Edc Group Tempo inteiro

    REQUISITOS:Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente em empresas multinacionais.Organização, sigilo e discrição.Proatividade e foco em resultados.Habilidade de relacionamento e comunicação...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil Mvic Tempo inteiro

    Somos uma empresa fundada em ****, especializada na distribuição de gás de cozinha (GLP), e também oferecemos soluções para o setor industrial.Desde o início, nosso foco tem sido entregar um serviço confiável e de alta qualidade para residências e estabelecimentos comerciais, além de indústrias que necessitam de volumes maiores.Descrição do...

  • Fiscal de Loja

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil C&A Brasil - Lojas Tempo inteiro

    "Sobre a vaga:Trabalhamos para você ser mais você em todos os momentos, começando pela sua carreira. Se você se identifica conosco e procura uma empresa, acima de tudo, apaixonada por pessoas, #VemPraCeA!Principais atribuições:- Atuação com Prevenção de Perdas;- Execução dos processos e procedimentos preventivos;- Análise de Perdas: conceitos e...

  • Secretária / Assistente Executiva

    Há 9 horas

    Indaiatuba, Brasil Conforce Controle de Operações em Campo Ltda EPP Tempo inteiro

    **AUXILIAR DE DIREÇÃO** **Sobre a Vaga**: Buscamos uma profissional para trabalhar ao lodo da diretoria da empresa e auxilia-lo em suas rotinas administrativas e projetos, apoiar o gestor garantindo eficiência na organização de agendas, comunicação, demandas administrativas e conexão com todos os times internos. Se você é uma pessoa proativa,...

  • Assistente Técnico

    3 semanas atrás

    INDAIATUBA, Brasil Ciber, a Wirtgen Group company Tempo inteiro

    Ensino médio e técnico completo; Requisitos desejáveis: Ensino superior em andamento ou completo nas áreas de: Elétrica, Mecânica, Eletrotécnica, Mecatrônica, Eletromecânica. Aplicação, operação, sistemas e sub-sistemas de equipamentos; Interpretação de desenhos, planos de manutenção, catalogo de peças e manuais de operação; Sistemas de...

  • Assistente técnico

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil Ciber, a Wirtgen Group company Tempo inteiro

    Realizar atendimentos que envolvam comissionamento, reparos e inspeções gerais em todos os produtos manufaturados pela Ciber e pelo grupo Wirtgen, de tal forma que sejam atingidas a máxima performance dos equipamentos e a satisfação dos clientes, sempre, para tanto, observando as normas e diretrizes técnicas e de segurança disponibilizadas pela...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Indaiatuba, Brasil A&M Consultoria De Rh Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino medico completo ou superior cursandoExperiência na áreaingles conversação nível médioboa comunicaçãohabilidades com pacote office e internet/redes sociaisSer dinamico e organizadoAtividades:Atendimento telefônico e portaria; Arquivar documentos e fazer a manutenção dos arquivos; Monitorar e responder e-mails e whatsapp; Fazer...