Gerente de Recepção – Clínica Ortopédica

Há 3 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Descompliq Consultoria Tempo inteiro R$48.000 por ano

Sobre a Clínica:

Somos uma clínica médica ortopédica de médio porte, localizada na Mooca, reconhecida pela excelência no atendimento e pela qualidade técnica do corpo clínico. Buscamos uma profissional experiente, dinâmica e com perfil de liderança para coordenar a operação de recepção, garantindo uma experiência diferenciada aos pacientes e alto desempenho da equipe.

Missão do cargo

Garantir a excelência do atendimento aos pacientes, a eficiência dos processos da recepção e a assertividade nas autorizações e cobranças junto às operadoras de saúde, liderar a equipe.

Principais responsabilidades

  • Coordenar e supervisionar as atividades de
    recepção, atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp)
    .
  • Garantir o cumprimento dos
    protocolos de atendimento, elegibilidade e autorização
    junto às operadoras de saúde (Amil, Bradesco, SulAmérica, Unimed, Porto Seguro, NotreDame, entre outras).
  • Supervisionar a
    conferência de guias TISS/TUSS
    , assegurando o correto envio das informações e minimizando glosas.
  • Gerenciar
    escalas, férias, metas e desempenho
    da equipe de recepcionistas.
  • Realizar
    treinamentos periódicos de atualização e reciclagem de conhecimentos
    sobre atendimento humanizado, comunicação assertiva, procedimentos operacionais e atualização das operadoras.
  • Monitorar
    indicadores de desempenho (pacientes novos, ausência de pacinets em consultas, % de agendamento por médico, número de erros da equipe)
    e propor planos de ação corretivos.
  • Assegurar a
    organização e fluidez do fluxo assistencial
    , desde a chegada do paciente até o final do atendimento.
  • Apoiar a
    diretoria médica e administrativa
    em decisões estratégicas relacionadas à experiência do paciente e à gestão de processos.
  • Liderar reuniões de alinhamento com a equipe e acompanhar a execução dos planos de melhoria contínua.
  • Atualização de relatórios gerenciais / indicadores da recepção
  • Participar de reuniões gerenciais para apresentação dos resultados e condução do planos de ação
  • Atuar na
    mediação de conflitos
    com pacientes, buscando sempre uma solução equilibrada e empática.
  • Garantir conformidade com as normas da
    LGPD
    e políticas internas de confidencialidade.

Requisitos

  • Formação em
    áreas correlatas da saúde e cursos extracurriculares
    .
  • Mínimo de 4 anos
    de experiência em clínicas médicas ou hospitais, com vivência comprovada em
    gestão de recepção e relacionamento com operadoras de saúde
    .
  • Conhecimento avançado em
    TISS/TUSS, guias SP/SADT e autorizações nas plataformas das operadoras.
  • Habilidade com sistemas de gestão hospitalar
    (Pixeon será um diferencial, ou similares).
  • Perfil de liderança inspiradora, comunicação assertiva e foco em resultados.
  • Nível intermediário de
    Excel ou Google Sheets
    (indicadores e relatórios).

Diferenciais

  • Experiência prévia em clínicas
    ortopédicas
    .
  • Vivência em
    implantação de rotinas e SOPs
    (Procedimentos Operacionais Padrão).

Remuneração e benefícios

  • Salário:
    R$ 4.000,00 mensais (CLT)
  • Benefícios:
    VA: R$700,00 + Convênio Médico São Cristóvão

Carga horária

  • Segunda a sexta-feira, das
    8h às 18h
    (com 1h de intervalo).
  • Regime
    presencial
    , com base na Mooca/SP.


Interessadas, enviem currículo com breve resumo de experiência em clínicas médicas para:


Assunto:
Vaga – Gerente de Recepção (Mooca)


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