auxiliar administrativo

1 dia atrás

Coronel Fabriciano, Brasil Terceirize seu RH Tempo inteiro

Vaga para Auxiliar Administrativo – Faturamento | Distribuidora de Óleos e Lubrificantes Automotivos
Estamos em busca de um(a)
Auxiliar Administrativo – Faturamento
para atuar em uma distribuidora de óleos e lubrificantes automotivos, garantindo o fluxo eficiente entre os setores comercial, financeiro e logístico, por meio de um processo de faturamento ágil, organizado e integrado às entregas.

Principais Responsabilidades

  • Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda
  • Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos
  • Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio
  • Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento
  • Acionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências
  • Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos
  • Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega
  • Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente

Requisitos

  • Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)
  • Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e
  • Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
  • Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes

Habilidades Comportamentais

  • Responsabilidade e senso de urgência
  • Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas
  • Organização e foco em processos
  • Agilidade e comprometimento com prazos

Horário e Local De Trabalho
Segunda à Sexta: 08h às 17:48h – 1h de almoço

Rua Marfin, Bom Jesus - Coronel Fabriciano

Regime De Contratação
CLT

Departamento
Administrativo

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