Assistente Administrativo

Prestar suporte técnico e administrativo às rotinas de autorização e controle de autorizações no setor de Hemodinâmica, assegurando a conformidade documental, a agilidade nos processos de cobrança e autorização de procedimentos, e o alinhamento entre áreas assistenciais, convênios e pacientes, contribuindo para a eficiência operacional e sustentabilidade financeira do serviço.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de apoio técnico e administrativo relacionadas à rotina de guias, orçamentos e autorizações do setor de Hemodinâmica;
• Solicitar, receber e conferir pedidos médicos, laudos, justificativas e descrições de procedimentos, garantindo documentação completa para faturamento e auditoria;
• Acompanhar processos de autorização junto aos convênios, assegurando prazos e reduzindo glosas;
• Contatar o setor de credenciamento e/ou orçamentos para acompanhamento de orçamentos e solicitações pendentes, visando otimização do fluxo financeiro;
• Notificar e registrar não conformidades no sistema SINAP, comunicando a coordenação e contribuindo para ações corretivas;
• Abrir e alimentar fluxos de impedimentos conforme protocolos institucionais, garantindo rastreabilidade das pendências;
• Comunicar aos pacientes sobre o andamento de processos de autorização e agendamento, oferecendo informações claras e humanizadas;
• Participar de reuniões, treinamentos e alinhamentos institucionais, contribuindo com sugestões para melhoria de processos;
• Autorizar e agendar procedimentos de acordo com os protocolos internos e as diretrizes dos convênios, mantendo relacionamento respeitoso, colaborativo e cordial com pares, pacientes, convênios e fornecedores vinculados ao setor de Hemodinâmica;
• Participar ativamente das reuniões relacionadas à área, promovendo a integração entre as equipes assistenciais e administrativas, assegurando uma comunicação eficaz e contribuindo para a agilidade e alinhamento dos processos internos;
• Assegurar o correto arquivamento, registro e controle de documentos, de acordo com as normas da instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência de 06 meses em áreas relacionadas;
• Informática Intermediária;
• POP da instituição para a área;
• Normas e diretrizes para a área;
• Planejamento e Administração do Tempo;
• Disciplina;
• Organização;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de atuar sob pressão;
• Atenção e Concentração;

Informações adicionais

• Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Day off no dia do aniversário;
• Desconto em Empresas Conveniadas.

Somos uma entidade filantrópica fundada em 1953, sem fins lucrativos, de assistência social, prestadora de serviços de saúde e referência na Região Meio Norte do Brasil. Temos orgulho em ser o único Centro de Alta Complexidade em Oncologia (CACON) e Hospital Geral Certificado Pleno pelo selo da Organização Nacional de Acreditação (ONA) no Estado do Piauí. Atendemos e tratamos 100% dos casos de câncer na infância e adolescência, além de 98% dos casos em adultos de usuários do Sistema Único de Saúde (SUS).

Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.

Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção.

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