Secretaria Executiva

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil BIOMA GENETICS Tempo inteiro R$35.000 - R$40.000 por ano

Descrição da Posição

A Secretária Executiva é responsável por apoiar a alta gestão da empresa em atividades administrativas, estratégicas e de comunicação. Atua como elo entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros, garantindo organização, fluidez dos processos e eficiência na tomada de decisões.

Principais Responsabilidades

  • Assessorar a diretoria/executivos em suas rotinas diárias.
  • Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
  • Preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
  • Controlar prazos, documentos e correspondências internas e externas.
  • Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e stakeholders.
  • Apoiar no acompanhamento de indicadores e processos estratégicos.
  • Atuar com confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
  • Coordenar eventos, reuniões corporativas e recepção de visitantes.
  • Zelar pela imagem institucional e pela qualidade do atendimento.

Requisitos

  • Experiência prévia em assessoria executiva ou funções de secretariado sênior.
  • Domínio do Pacote Office/Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir documentos formais.
  • Organização, proatividade e gestão de prioridades.
  • Discrição, ética e capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Habilidade de relacionamento interpessoal e negociação.

Diferenciais Desejáveis

  • Vivência em empresas multinacionais ou grandes corporações.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão


  • São Paulo, São Paulo, Brasil UsuCampeão Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoSecretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e ParceriasJoin to apply for the Secretária Executiva Sênior | Gestão de Negócios e Parcerias role at UsuCampeãoEstamos ampliando...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Akroz Telematics Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipeRequisitos:Formação superior (desejável área administrativa ou afins).Experiência anterior na função.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e habilidade em multitarefas.Domínio de ferramentas do pacote Office (Word,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;- Possuir experiência anterior na área;- Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.- Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...