Secretaria Executiva

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil BIOMA GENETICS Tempo inteiro R$35.000 - R$40.000 por ano

Descrição da Posição

A Secretária Executiva é responsável por apoiar a alta gestão da empresa em atividades administrativas, estratégicas e de comunicação. Atua como elo entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros, garantindo organização, fluidez dos processos e eficiência na tomada de decisões.

Principais Responsabilidades

  • Assessorar a diretoria/executivos em suas rotinas diárias.
  • Organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
  • Preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
  • Controlar prazos, documentos e correspondências internas e externas.
  • Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e stakeholders.
  • Apoiar no acompanhamento de indicadores e processos estratégicos.
  • Atuar com confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
  • Coordenar eventos, reuniões corporativas e recepção de visitantes.
  • Zelar pela imagem institucional e pela qualidade do atendimento.

Requisitos

  • Experiência prévia em assessoria executiva ou funções de secretariado sênior.
  • Domínio do Pacote Office/Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir documentos formais.
  • Organização, proatividade e gestão de prioridades.
  • Discrição, ética e capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Habilidade de relacionamento interpessoal e negociação.

Diferenciais Desejáveis

  • Vivência em empresas multinacionais ou grandes corporações.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil BandVagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**Assessorar a diretoria auxiliando na execução de tarefas administrativas, corporativas, interface com outras áreas da empresa e suporte em processos correlatos a área.**Requisitos e qualificações**Superior Completo / Técnico em Administração, Secretariado e/ou cursos relacionados;Imprescindível inglês...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial**Modelo de contratação**: CLTNa Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro da...