Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil AESC - Associação Educadora São Carlos Tempo inteiro

O Assistente Administrativo será responsável por organizar, sistematizar, registrar e documentar a vida escolar dos alunos, visando a escrituração e a história da instituição de ensino, apoiando para uma eficiente gestão escolar, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

  • Preparar e redigir comunicados internos e externos, protocolos, correspondências administrativas e oficiais para serem expedidos pela Secretária;
  • Organizar os arquivos escolares (ativo e passivo, histórico e fotográfico) e zelar pela manutenção do mesmo;
  • Efetivar os registros escolares: cadastros, matrículas, rematrículas, aproveitamento, transferência de alunos, Censo Escolar, horários dos professores e turmas, sob a orientação da Secretária;
  • Emitir documentação escolar referente aos registros e avaliações trimestrais e anuais: diários de classe, boletins, divulgação dos resultados finais, históricos e certificados, sob a orientação da Secretária;
  • Orientar e acompanhar os professores no processo de digitação de notas, conteúdos e frequência dos alunos;
  • Gerar usuários para alunos, pais/responsáveis e professores e auxiliar no acesso às plataformas digitais utilizadas pela escola;
  • Atender alunos, professores e pais, sobre assuntos relacionados à documentação escolar ou outras informações pertinentes;
  • Solicitar, elaborar e arquivar a documentação escolar de alunos e ex-alunos;

Requisitos e qualificações

  • Formação mínima: Ensino Médio.
  • Desejável Graduação em andamento na área da Educação (Pedagogia e/ou outras licenciaturas).
  • Desejável curso em Secretariado Escolar ou afins.

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo DRSUL Concessionárias Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - PCDEstamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do setor de estoque. A atuação envolve recebimento e estocagem de peças.Requisitos:• Organização, boa comunicação e vontade de aprender• Ensino Médio completoOferecemos:• Ambiente de aprendizado• Oportunidade real de desenvolvimento na...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Pertencer Com Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Assistente Administrativo em Caxias do Sul.Responsabilidades:Executar tarefas de suporte administrativo, incluindo arquivamento, organização de documentos, atendimento ao telefone e recepção de visitantes. Colaborar na criação de relatórios, planilhas e apresentações. Gerenciar e estruturar o estoque de materiais de...

  • Assistente Comercial/Administrativo

    Há 7 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Desenvolverh Tempo inteiro

    Loja de varejo contrata Assistente de Loja / Caixa Administrativo, com plano de crescimento interno. Horário: Seg–Sex 08h45–18h30 Sáb 08h45–17h 2 folgas/mês Escolaridade: Ensino médio completo, ensino superior é um diferencial. Benefícios: Benefício fixo R$ 600,00, bônus da loja.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA...

  • Assistente Comercial/Administrativo

    Há 5 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Desenvolverh Tempo inteiro

    Loja de varejo contrata Assistente de Loja / Caixa Administrativo, com plano de crescimento interno. Horário: Seg–Sex 08h45–18h30 Sáb 08h45–17h 2 folgas/mês Escolaridade: Ensino médio completo, ensino superior é um diferencial. Benefícios: Benefício fixo R$ 600,00, bônus da loja.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil GOLD - SOLUCOES EM DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    VAGA ABERTA | Assistente AdministrativoPresencial – Caxias do Sul/RSA GOLD – Soluções em Desenvolvimento Organizacional e Gestão LTDA está com oportunidade aberta para Assistente Administrativo, profissional que dará suporte às rotinas internas da empresa, auxiliando nos processos administrativos, financeiros e de apoio ao time.Buscamos alguém...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Centro Oftalmológico Caxias - COC Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da equipe do Centro Oftalmológico Caxias - COC em Caxias do Sul, RS. Este profissional será responsável por atividades administrativas do dia a dia, garantindo fluidez nos processos e suporte à equipe. As...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Futuro Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atuará na área administrativa e financeira do escritório, prestando suporte às rotinas operacionais e de controle. Será responsável pela gestão de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos, fechamento de caixa e organização do fluxo financeiro.Também atuará no controle de compras e fornecedores, organização de dossiês para...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SUMIG - Soluções para Solda e Corte Tempo inteiro

    A Sumig Soluções para Solda e Corte está em busca de um Assistente Administrativo dinâmico e proativo para integrar nossa equipe. Se você é organizado, possui boa comunicação e deseja crescer em um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, essa é a sua oportunidade Venha fazer parte de uma empresa inovadora que atua no fornecimento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Lifea Consultoria Tempo inteiro

    Junte-se à equipe da Lifea Consultoria como Assistente Administrativo e contribua para o crescimento da nossa empresa. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente habilidade de comunicação para suportar nossas operações administrativas e garantir a eficiência dos processos internos.Gerenciar agenda e compromissos da equipeOrganizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SUMIG Tempo inteiro

    Administrativo FinanceiroCaxias do Sul - RSEfetiva - PresencialDescrição e AtividadesA Sumig Soluções para Solda e Corte está em busca de um Assistente Administrativo dinâmico e proativo para integrar nossa equipe. Se você é organizado, possui boa comunicação e deseja crescer em um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, essa é a sua...