Gerente Administrativo

2 semanas atrás

Jundiaí, São Paulo, Brasil HEALPRIME LTDA Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Garantir a organização, eficiência e qualidade da operação administrativa da clínica odontológica, supervisionando processos internos, pessoas e recursos, com foco na excelência do atendimento e no resultado financeira da unidade.

Gestão Administrativa Operacional:

Supervisionar o funcionamento diário da clínica (abertura, fechamento, limpeza, estrutura, estoque).

Gerenciar contratos com fornecedores, prestadores de serviços e manutenções.

Controlar o uso de materiais administrativos e clínicos, evitando desperdícios.

Garantir que todos os equipamentos estejam em perfeito estado de funcionamento.

Gestão de Equipe:

Supervisionar as recepcionistas (atendimento, agendamento, financeiro).

Participar do processo seletivo de novos colaboradores.

Organizar treinamentos, integração e reciclagens de processos.

Aplicar feedbacks e avaliações de desempenho com periodicidade.

Montar e gerenciar escalas de trabalho, férias e folgas.

Gestão Financeira:

Supervisionar o caixa diário, lançamentos e conferência de pagamentos.

Controlar entradas, saídas, inadimplência e repasses dos profissionais.

Acompanhar metas financeiras e propor ações para aumento de faturamento.

Trabalhar junto com contabilidade externa (se houver) para envio de documentos e relatórios.

Gestão de Atendimento e Relacionamento com Paciente:

Garantir que a experiência do paciente seja positiva do início ao fim.

Monitorar e resolver reclamações ou ocorrências com agilidade e empatia.

Auxiliar a equipe na argumentação comercial e estratégias de fidelização.

Realizar follow-ups de casos especiais (pacientes VIP, cancelamentos, abandonos).

Apoio à Diretoria / Gestão Estratégica:

Apresentar relatórios gerenciais semanais e mensais com indicadores da clínica.

Sugerir melhorias em processos, comunicação interna e organização da clínica.

Acompanhar metas estratégicas (financeiras, agendamento, satisfação).

Atuar como ponte entre a equipe e os sócios/diretores da clínica.

Rotinas e Processos Internos

Criar e manter manuais, POPs (procedimentos operacionais padrão) e rotinas.

Organizar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.

Gerenciar ferramentas internas como sistemas de gestão, WhatsApp Business, e-mails, agendas online, etc.

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Elité Clinic Tempo inteiro

    Na Elité Clinic, acreditamos que excelência em gestão é fundamental para proporcionar aos nossos pacientes uma experiência única. Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar nossas operações, garantindo eficiência, organização e resultados sustentáveis.O(a) candidato(a) ideal é um(a) profissional com visão estratégica, forte...

  • Gerente Administrativo

    1 semana atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Corretora Vmlima Tempo inteiro

    Necessita-se de gerente administrativo para corretora de seguros na cidade de Jundiaí/SP.Indispensável ter conhecimento nas diversas áreas de seguros.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: a partir de R$8.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Auxílio-combustível- Celular da empresa- Convênios e descontos comerciais- Participação nos...

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Elité Clinic Tempo inteiro

    Na Elité Clinic, acreditamos que excelência em gestão é fundamental para proporcionar aos nossos pacientes uma experiência única. Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar nossas operações, garantindo eficiência, organização e resultados sustentáveis.O(a) candidato(a) ideal é um(a) profissional com visão estratégica, forte...

  • Gerente Administrativo

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Elité Clinic Tempo inteiro

    Na Elité Clinic , acreditamos que excelência em gestão é fundamental para proporcionar aos nossos pacientes uma experiência única. Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar nossas operações, garantindo eficiência, organização e resultados sustentáveis. O(a) candidato(a) ideal é um(a) profissional com visão...

  • Gerente de Acesso

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil beBeeAcesso Tempo inteiro R$24.893 - R$39.788

    Cargo: Gerente de AcessoBuscamos por profissionais que tenham Ensino Fundamental Completo e habilidades para realizar atividades como controle de entrada e saída, orientação e identificação do público.Além disso, é importante ter experiência em atendimento ao público e resolver intercorrências com apoio da equipe assistencial, médica e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.900 - R$2.400

    Descrição do CargoFornecer apoio administrativo aos gerentes e equipe de vendas.Preparar e distribuir relatórios, correspondências e documentos. Cadastro de notas fiscais e alimentação de sistemas.Fornecer atendimento ao cliente e resolver problemas administrativos.Se você está procurando por uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento...

  • Gerente de vendas

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil QÓculos Tempo inteiro

    Estamos inaugurando uma unidade da QÓculos no Maxi Shopping Jundiaí e buscamos um gerente experiente no ramo ótico para liderar nossa equipe e garantir excelência em vendas e atendimento.Queremos alguém que vista a camisa da loja como se fosse sua, que entenda de ótica, saiba motivar pessoas e tenha paixão por vender e bater...

  • Gerente de vendas

    3 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil QÓculos Tempo inteiro

    Estamos inaugurando uma unidade da QÓculos no Maxi Shopping Jundiaí e buscamos um gerente experiente no ramo ótico para liderar nossa equipe e garantir excelência em vendas e atendimento. Queremos alguém que vista a camisa da loja como se fosse sua, que entenda de ótica, saiba motivar pessoas e tenha paixão por vender e bater metas. ...

  • Gerente Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.647 - R$4.324

    Descrição do Cargo:Obrigação de realizar atividades administrativas e/ou financeiras em uma filial.Responsável por manter o bom andamento da filial e controle das operações relacionadas.Irá executar atividades como suporte ao financeiro, fiscal, departamento pessoal e contratos.Fazer a intermediação de tais operações com a Matriz, e dar suporte...

  • Gestor Administrativo

    2 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Rhadar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cargo: Gestor AdministrativoLocal: JundiaíSalário: R$ 7.000,00Tipo de contratação: Vaga efetivaPré-requisitosEnsino superior completoConhecimento do pacote OfficeInglês avançado (obrigatório)Disponibilidade de horárioPrincipais ResponsabilidadesGestão da equipe de recepçãoSupervisão das rotinas administrativas do site, incluindo:Organização de...