Analista de Facilities Pl

Somos a Medway

Uma empresa que promove a melhoria da qualidade de assistência à saúde no Brasil. Nossa missão é ser o principal parceiro em toda a jornada profissional dos médicos.

Nascemos no ambiente digital, em 2017, oferecendo cursos que preparam os profissionais para os muitos desafios que enfrentam na carreira. Somos um time movido pela certeza de que profissionais qualificados para cuidarem de seus pacientes dependem de uma educação de excelência.

Trabalhamos num ambiente colaborativo, repleto de desafios e oportunidades de crescimento pessoal e profissional.

Prezamos pela qualidade dos nossos produtos e buscamos sempre a melhoria contínua. Queremos profissionais focados e engajados em entregar os melhores resultados.

Aqui somos desafiados a melhorar todos os dias

Sua missão

Será responsável por garantir que toda a operação de infraestrutura, logística e serviços de apoio da empresa funcione com excelência, eficiência e alinhamento às necessidades dos times.

Com um olhar atento para os detalhes e foco em melhoria contínua, essa pessoa será o ponto de conexão entre áreas como Compras, Financeiro, Jurídico, Marketing e People, assegurando que os processos ocorram de forma integrada e fluida.

Entre suas principais responsabilidades estão a gestão de contratos e prestadores de serviço, o acompanhamento de manutenções prediais, o controle de contas e despesas fixas, a coordenação logística (envios, entregas, estoques e transportes) e a administração de espaços corporativos, além do apoio à realização de eventos internos.

Também fará a gestão da mobilidade corporativa - incluindo o uso de carros por aplicativo e estacionamento - e atuará no controle de consumo como água, energia, internet, aluguel, etc, garantindo acompanhamento de uso e cumprimento dos prazos de pagamento.

Mais do que cuidar da estrutura física, nosso Analista de Facilities Pleno terá papel fundamental em proporcionar um ambiente funcional, seguro e acolhedor, que contribua diretamente para a produtividade e o bem-estar de todos.

Você terá as principais responsabilidades:
Operacionais

• Assegurar o bom funcionamento da infraestrutura predial e logística, incluindo manutenção, limpeza, segurança, transporte e serviços gerais.
• Acompanhar e monitorar contratos e prestadores de serviços (limpeza, manutenção, copa, transportadoras, armazenagem, entre outros), garantindo qualidade, pontualidade e conformidade com os SLAs.
• Apoiar a execução de manutenções preventivas e corretivas, zelando pela conservação dos espaços e ativos da empresa.
• Gerir a operação de mobilidade corporativa, incluindo carros de aplicativo, transporte de colaboradores e políticas de deslocamento.
• Administrar o uso e controle do estacionamento, assegurando regras claras, segurança e melhor aproveitamento dos espaços disponíveis.
• Gerir contas e despesas fixas da área (ex.: água, energia elétrica, aluguel, telefonia, internet, limpeza e manutenção), garantindo conferência, controle e pagamento dentro dos prazos.
• Controlar o fluxo de materiais, insumos e equipamentos, garantindo correta distribuição entre unidades e times internos.
• Coordenar envios, coletas e entregas, assegurando processos logísticos ágeis, econômicos e rastreáveis.
• Gerenciar estoques e inventários (materiais de escritório, limpeza, uniformes, brindes e suprimentos operacionais), mantendo acuracidade e controle de consumo.
• Apoiar a organização de eventos internos e institucionais, garantindo infraestrutura, logística, fornecedores e suporte no dia do evento.
• Administrar o agendamento e uso dos espaços corporativos (salas de reunião, auditórios e áreas comuns), assegurando disponibilidade, conservação e apoio às equipes.
• Apoiar processos de compras e contratações relacionados a Facilities e Logística.

Estratégicas

• Contribuir para o desenvolvimento e execução de planos de melhoria contínua em infraestrutura, mobilidade, transportes e gestão de fornecedores.
• Atuar de forma integrada com Compras, Financeiro, Jurídico, Marketing e People, garantindo alinhamento nas políticas e processos.
• Apoiar projetos de expansão, realocação ou adequação de espaços corporativos, assegurando planejamento logístico e infraestrutura adequada.
• Buscar eficiência operacional e otimização de custos nos serviços de Facilities e Logística, incluindo gestão de consumo e contratos de utilidades.
• Participar na gestão e planejamento orçamentário, acompanhando despesas e apoiando previsões financeiras da área.
• Implementar e acompanhar políticas internas de uso de recursos corporativos (mobilidade, estacionamento, energia e insumos).

Analíticas

• Acompanhar e reportar indicadores de desempenho (KPIs) da área, como nível de serviço, custos logísticos, cumprimento de SLAs e satisfação interna.
• Analisar dados de consumo, transporte e manutenção para identificar gargalos e propor melhorias.
• Apoiar a padronização e digitalização de processos, contribuindo com soluções que aumentem eficiência e visibilidade operacional.
• Elaborar relatórios de performance e dashboards para acompanhamento das rotinas de Facilities e Logística.
• Participar de auditorias e controles internos, garantindo conformidade e rastreabilidade nas operações.

Buscamos em você:

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Logística, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Experiência prévia nas áreas de Facilities e/ou Logística, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;
• Conhecimento em gestão de contratos, controle de custos, transportes e gestão de fornecedores;
• Capacidade de atuar com organização, proatividade e visão sistêmica, conciliando diferentes demandas operacionais;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com habilidade para lidar com áreas parceiras e fornecedores;
• Domínio de ferramentas de controle e planilhas (Google Sheets, Excel, LookerI ou similares).

Esses diferenciais te tornam uma pessoa candidata ideal:

• Experiência em gestão de Facilities multi-site (diversas unidades e operações simultâneas);
• Conhecimento em normas de manutenção predial, segurança e sustentabilidade;
• Conhecimento dos sistemas ERP Omie, plataforma de reservas Onfly e usabilidade do Cotabox.

POR QUE SE JUNTAR AO TIME?

Na Medway, você fará parte de um time estratégico que busca as melhores soluções de compras e gestão de fornecedores para apoiar o crescimento da empresa. Valorizamos pessoas analíticas, colaborativas e movidas por resultados. Junte-se a nós e ajude a impulsionar o futuro das compras na Medway.

Check-up dos nossos beneficíos

• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de vida;
• Cartão Flash (Alimentação, Refeição, Flexível e Vale Mobilidade);
• Snacks e Bebibas;
• Gympass;
• Massagem uma vez por semana.

Outras informações:

• Modelo de trabalho - Presencial: São Paulo/SP

Nossos Valores

• Obsessão pelo Cliente: Somos incansáveis na busca por encantar nosso cliente.
• Papo reto: Temos coragem para dizer e ouvir o que deve ser dito.
• Clareza: Somos sempre claros e assertivos na nossa comunicação.
• Autorresponsabilidade: Temos senso de dono: trabalhamos com comprometimento, paixão e energia.
• Melhoria Contínua: Nos desafiamos constantemente a sair da zona de conforto.
• Senso de time: Valorizamos times de alta performance.

Quer embarcar nessa missão de transformar a assistência em saúde no Brasil através da educação?

Então, vem com a gente

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