assistente administrativo

Venha trabalhar na Dimensional Brasil, uma empresa do grupo Sonepar. Nosso DNA é único. Um equilíbrio entre iniciativas locais e operações globais permeiam nossos negócios e são a chave de nosso crescimento. Nossas empresas têm conhecimento profundo de seus mercados para atender às necessidades de nossos clientes. Investimos constantemente para sermos muito mais do que simples distribuidores de materiais elétricos. Nossas equipes são constantemente qualificadas para estarem à frente dos nossos negócios e buscam a excelência no atendimento de nossos clientes.

Todos os dias, em todos os lugares, o engajamento de nossos colaboradores é o que garante o nosso sucesso. Reconhecemos talentos, investimos em treinamento e incentivamos promoções internas.

Responsabilidades e Atribuições:

Acompanhar a separação de materiais como brindes e impressos, bem como a conferência e emissão da respectiva Nota Fiscal – quando aplicável

Manter atualizados os dados cadastrais dos clientes e fornecedores internos e externos  no sistema

Manter contato com transportadoras e correios, operacionalizando a coleta e entrega de materiais em filais e eventos regionais

Receber e conferir e organizar  documentos, notas, boletos e cobranças (agências, hotéis, etc.), inclusive de colaboradores – quando aplicável

Controlar os reembolsos de despesas e adiantamentos de toda equipe, bem como a prestação de contas ao departamento financeiro

Responsável pelo envio  e organização de documentação para cadastro  fornecedores

Responsável pela emissão de notas fiscais de prestação de serviços, remessa, entrada, industrialização, entre outras

Conferir os lançamentos das Notas fiscais e alocação correta

Auxiliar no controle e fiscalização das despesas internas como gastos de verba cooperadas com fornecedores

Auxiliar o time na interface entre filiais, lojas e time comercial

Cadastrar e acompanhar contratos no sistems e acompanhamentos de aprovações

Auxiliar a supervisão/gerência na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle (despesas, estoque, follow-up, cobrança, etc.)

Auxiliar e coordenar o cumprimento de obrigações inerentes a Marketing (comunicação interna e externa, divulgação de eventos, etc.) – quando aplicável

Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos administrativos, de segurança, etc., estabelecidos pela matriz

Organização de NFs e evidencias de ações com verba de mkt cooperado, envio aos fornecedoes e acompanhamentoe controle do recebimento.

Auxiliar em organização e planejamento de eventos,  coffee break  e blitz  em filais e lojas quando necessário

Requisitos:

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas correlatas.

Conhecimento em Excel e PowerPoint.

Diferencial se possuir experiência prévia em áreas administrativas e/ou marketing.

Perfil Comportamental.

Analítico, proativo e resolutivo. Gostar de ambientes dinâmicos e desafiadores.

Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

Benefícios:
Assistência Médica, Assistência Odontológica, Refeição, Vale Alimentação, Vale transporte, Seguro de Vida, Gympass, Acesso a plataforma GoFluent e PLR.

Programa de Apoio Optum: Em parceria com a Ifood, para orientação psicológica e social extensivo aos familiares, sem custo ao Colaborador, com acesso mediante contato telefônico;

Todos os candidatos qualificados serão avaliados para oportunidades de emprego com base em seus méritos, sem discriminação por motivo de raça, cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou deficiência.
Todas as nossas vagas são afirmativas para pessoas com deficiência e sua candidatura é especialmente bem-vinda.