Zelador Aministrativo

O zelador condominial para fazer a supervisão e organização das atividades operacionais do condomínio, garantindo a conservação, limpeza, segurança e bom funcionamento das áreas comuns, bem como o atendimento às demandas dos condôminos.

Atuará como elo entre a administração, funcionários e prestadores de serviço, com responsabilidades que abrangem tanto aspectos operacionais quanto administrativos.

Atividades e Responsabilidades:

1. Supervisão e Manutenção:

• Acompanhar e inspecionar a limpeza e conservação das áreas comuns;
• Fiscalizar o funcionamento dos sistemas elétricos, hidráulicos e mecânicos do condomínio;
• Identificar e relatar à administração a necessidade de reparos ou substituição de equipamentos e instalações;
• Acompanhar prestadores de serviços e empresas contratadas, garantindo a execução adequada dos serviços.

2. Apoio à Administração:

• Receber e transmitir ordens do síndico ou da administradora aos demais funcionários;
• Manter o síndico informado sobre ocorrências relevantes no condomínio;
• Auxiliar na organização e controle de reservas dos espaços comuns (salões de festas, churrasqueira, etc.);
• Zelar pelo cumprimento do regimento interno por parte dos condôminos, visitantes e funcionários.
• Cotar valores de pequenos serviços e obras, bem como de insumos necessários para a administração diária do condomínio, validando junto ao síndico e realizando as compras e contratações aprovadas.
• Realizar o controle de suprimentos e almoxarifado, aquisição, estoque, consumo, etc.
• Realizar o controle patrimonial do condomínio.

3. Atendimento aos Condôminos:

• Atender condôminos com cordialidade, fornecendo informações e apoio em situações cotidianas;
• Mediar conflitos simples e orientar quanto às normas internas do condomínio.

4. Segurança e Controle:

• Auxiliar no controle de acesso de visitantes e prestadores de serviço, quando necessário;
• Monitorar o uso adequado das áreas comuns;
• Realizar rondas periódicas para verificar a segurança e o bom estado das dependências do condomínio.

5. Administração de Materiais:

• Controlar o estoque de materiais de limpeza e manutenção;
• Solicitar a reposição de insumos à administração quando necessário.

6. Emergências:

• Atuar prontamente em casos de emergência (vazamentos, curtos, quedas de energia, etc.), tomando as medidas iniciais e acionando os responsáveis técnicos.

7. Apoio na gestão documental:

· Organizar e manter arquivos físicos e digitais do condomínio (contratos, notas fiscais, manuais técnicos, laudos e relatórios de manutenção).

· Auxiliar na elaboração de relatórios mensais de ocorrências e manutenção preventiva para apresentação ao síndico/conselho.

8. Comunicação e suporte administrativo:

· Redigir comunicados simples aos condôminos (ex.: avisos de manutenção, interdições, normas de uso de áreas comuns).

· Apoiar a atualização de murais físicos ou sistemas/aplicativos de gestão condominial, se existentes.

9. Gestão financeira básica:

· Apoiar no controle de pequenos adiantamentos/caixa para despesas do dia a dia (pequenas compras e reposições emergenciais), prestando contas à administração.

· Lançar informações básicas em planilhas ou sistemas indicados pela administração.

10. Controle de contratos e serviços:

· Manter agenda de vencimento de contratos de prestadores de serviços (manutenção de elevadores, bombas, sistemas de segurança etc.).

· Auxiliar na conferência inicial da execução dos serviços antes da aprovação de pagamentos.

11. Apoio em reuniões e assembleias:

· Preparar o espaço físico e materiais de apoio para reuniões de conselho e assembleias.

· Auxiliar na coleta de assinaturas em listas de presença quando solicitado.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.520,69 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte