secretaria corporativa
Há 15 horas
Responsavel por oferecer suporte administrativo e organizacional a alta gestao, assegurando o cumprimento de prazos e a fluidez nas atividades corporativas. Atua no acompanhamento de projetos estrategicos, gestao de agendas e demandas operacionais, alem de registrar formalmente as deliberacoes e encaminhamentos das reunioes. - Acompanhar o andamento dos projetos estrategicos corporativos, incluindo o BSC (Balanced Scorecard), garantindo atualizacao de status e apoio nas etapas de execucao. - Organizar e gerenciar agendas de compromissos, reunioes e eventos corporativos da alta direcao. - Coordenar reservas de salas e assegurar toda a logistica necessaria para reunioes, apresentacoes e eventos corporativos. - Gerir politica interna de viagens e reembolsos, planejando e providenciando viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, reembolsos, transporte e demais servicos, zelando por otimizacao de custos e qualidade. - Elaborar e registrar atas de reunioes em que estiver presente, garantindo precisao, clareza e registro formal das decisoes e encaminhamentos. - Controlar prazos, demandas e correspondencias internas e externas, garantindo que informacoes estrategicas sejam tratadas com sigilo e precisao. - Apoiar a elaboracao e revisao de politicas, documentos, relatorios e apresentacoes. - Manter comunicacao eficiente com diferentes areas da empresa e parceiros externos para alinhamento de atividades.
Requisitos Indispensáveis:- Formação Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Atuação prévia em secretariado corporativo ou funções de apoio à alta gestão.
- Organização, comunicação assertiva, proatividade, atenção aos detalhes, discrição e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
- Inglês intermediário ou avançado será diferencial.
- Domínio de ferramentas de produtividade (Pacote Office, agendas eletrônicas, videoconferência, etc.).
- Domínio de ferramentas de projetos será diferencial (Bitrix, Trello, etc).
CLT
PCD:INDIFERENTE
Benefícios:Produtos interno com descontos
Wellhub (Gympass)
Vale Transporte
Refeitório Interno
PrêmIo Assiduidade
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Local do Trabalho:Av das industrias, Vila Iris - Santa Luzia - MG
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Secretaria Corporativa
2 semanas atrás
Santa Luzia, Minas Gerais, Brasil Super Foods Nutrição Animal Ltda Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Responsavel por oferecer suporte administrativo e organizacional a alta gestao, assegurando o cumprimento de prazos e a fluidez nas atividades corporativas. Atua no acompanhamento de projetos estrategicos, gestao de agendas e demandas operacionais, alem de registrar formalmente as deliberacoes e encaminhamentos das reunioes. -...
