Assistente Administrativo

Há 4 horas

Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil HGS SOLUCOES EM GESTAO LTDA Tempo inteiro

Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa e apoiar o Departamento Pessoal nas atividades operacionais, garantindo organização, cumprimento de prazos legais e fluidez dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente aos colaboradores.

Principais Atividades e Responsabilidades Rotinas Administrativas

  • Organizar e controlar documentos administrativos e de pessoal, físicos e digitais.
  • Apoiar o controle de contratos, arquivos e registros internos.
  • Realizar atendimento interno aos colaboradores para demandas administrativas.
  • Apoiar a gestão no controle de prazos, planilhas e relatórios básicos.
  • Auxiliar no lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas.
  • Apoiar rotinas de compras administrativas e controle de materiais de escritório.

Apoio ao Departamento Pessoal

  • Apoiar os processos de admissão (recebimento, conferência de documentos e cadastro).
  • Auxiliar no controle de ponto eletrônico e banco de horas.
  • Apoiar o controle de férias, afastamentos e atestados médicos.
  • Organizar documentos de folha de pagamento e enviar informações ao escritório contábil.
  • Apoiar os processos de desligamento (documentação e checklists).
  • Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas ao DP.

Requisitos do Cargo Formação

  • Ensino médio completo (obrigatório).
  • Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).

Conhecimentos Técnicos

  • Noções de rotinas administrativas.
  • Noções de Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto e folha).
  • Conhecimento básico em legislação trabalhista.
  • Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário.

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Responsabilidade e comprometimento com prazos.
  • Boa comunicação e postura profissional.
  • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
  • Proatividade e senso de apoio ao time.
  • Facilidade para lidar com rotinas operacionais e processos repetitivos.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

  • Cumprimento de prazos de admissão, férias e envio de informações ao contador.
  • Organização e atualização de arquivos e documentos.
  • Redução de erros em cadastros, controles de ponto e planilhas.
  • Qualidade e agilidade no atendimento interno aos colaboradores.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    24 minutos atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rodrigues Administração Tempo inteiro

    Assessoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em Jaboatão dos Guararapes (Candeias).A Rodrigues Administração é uma empresa especializada em serviços de gestão e consultoria empresarial. Oferecemos soluções personalizadas para otimizar a performance de negócios de diversos segmentos.Responsabilidades:Realizar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Pneubras Tempo inteiro

    Estamos em busca de Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a), dinâmico (a), com boa capacidade de comunicação para integrar nossa equipe O (a) profissional será responsável por apoiar as rotinas internas, garantindo agilidade, precisão nas informações e suporte às áreas da empresa. Buscamos alguém com iniciativa, capacidade de...

  • assistente administrativo

    Há 2 dias

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Grupo Auto Nunes Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de SeminovosResponsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados aos veículos.Receber as notas de compras de peças das oficinas de seminovos incluir no sistema para pagamento;Fazer compras no Mercado Livre;Entrar em contato com os fornecedores, quando preciso, para ajudar em uma cotação de valor,...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    7 minutos atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro

    Principais responsabilidades:Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes.Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes.Organizar e lançar informações necessárias para montagem de fichas técnicas dos produtos.Auxiliar na apuração de resultados...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 3 horas

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil RODRIGUES ASSESSORIA Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaRodrigues AssessoriaLocalização:Jaboatão dos Guararapes-PEDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesPrincipais responsabilidades: Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes. Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 dia atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Rodrigues & rodrigues assessoria e treinamento Tempo inteiro R$2.000

    Principais responsabilidades:Realizar lançamentos financeiros diários (contas a pagar, a receber, conciliações) em sistemas e planilhas dos clientes.Apoiar na emissão de boletos e notas fiscais conforme demanda dos clientes.Organizar e lançar informações necessárias para montagem de fichas técnicas dos produtos.Auxiliar na apuração de resultados...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 horas

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil HGS Soluções em Gestão ® Tempo inteiro

    Missão do CargoPrestar suporte às rotinas administrativas da empresa e apoiar o Departamento Pessoal nas atividades operacionais, garantindo organização, cumprimento de prazos legais e fluidez dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente aos colaboradores.Principais Atividades e...

  • assistente de rh

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui o controle diário dos registros de ponto, a correção de inconsistências, o tratamento de faltas e horas extras, a emissão de relatórios e o...

  • assistente de rh

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LogPlace Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui ocontrole diário dos registros de ponto, acorreção de inconsistências, otratamento de faltas e horas extras, aemissão de relatóriose osuporte...

  • Assistente de Suprimentos

    2 semanas atrás

    Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil UMANA BRASIL Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Atividades:Auxiliará nas compras de materiais e serviços para transferência entre as empresas. Auxílio na cotação e negociação com fornecedores. Emissão de pedidos e acompanhamento do fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas. Requisitos:Experiência anterior na área de compras com ênfase em construção civil pode ser...