Assistente de operações

Somos muito mais do que uma empresa: somos uma força motriz na transformação digital do setor de Manutenção e Gestão de Ativos. Da nossa sede na Espanha às nossas subsidiárias no Chile, Colômbia, Brasil e México, estamos redefinindo o cenário global de manutenção.

Imagine fazer parte de uma plataforma de manutenção inteligente que está revolucionando a maneira como milhares de empresas em todo o mundo gerenciam suas operações e ativos. Sua visão e paixão se unirão em uma jornada emocionante rumo ao futuro tecnológico

O objetivo

Fortalecer a segurança das informações de ponta a ponta, otimizar o gerenciamento de recursos e melhorar a eficiência operacional em várias áreas importantes da nossa organização. Estamos procurando candidatos comprometidos e qualificados que queiram contribuir para a construção de uma cultura organizacional forte e proativa em segurança da informação, bem como para a melhoria contínua de nossos processos internos.

Sua missão

• Prestar suporte e assistência aos colaboradores em suas necessidades operacionais e tecnológicas, bem como registrar, analisar e priorizar problemas e solicitações de usuários internos, colaborando com outros departamentos para resolver problemas de forma eficaz.
• Gerenciar o controle e a precisão do inventário por meio de sistemas eficientes.
• Manter uma comunicação eficaz com clientes e fornecedores, bem como com qualquer usuário externo, para garantir a satisfação do cliente, resolver dúvidas e problemas de forma eficiente, atuando como ponto de contato.
• Acompanhar as solicitações e o feedback de usuários externos.
• Maximizar a eficiência do processo de aquisição e garantir um gerenciamento ágil e transparente.
• Gerenciar a logística de eventos internos e externos, para coordenação entre as equipes.
• Apoiar a gestão do treinamento da equipe para promover uma forte cultura de segurança.
• Apoio na gestão de atividades administrativas, quando necessário.
• Efetuar compras de acordo com as necessidades da empresa, buscando sempre os melhores preços e condições de pagamento, coordenar o recebimento de mercadorias, supervisionar a remessa de mercadorias, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos.

Habilidades necessárias

• 1 ano de experiência de trabalho em cargos semelhantes.
• Experiência de trabalho em gerenciamento de fornecedores.
• Manuseio de ferramentas de suporte e acompanhamento de requisitos.
• Manuseio de ferramentas digitais.
• Experiência em coordenação e gestão de eventos para usuários internos.
• Gerenciamento de compras.

Conhecimento que é um diferencial

• Espanhol Intermediário (Obrigatório).
• Conhecimento básico de manutenção de computadores. (Desejável)
• Conhecimento básico de normas ISO em segurança da informação e auditorias, idealmente questões de segurança cibernética. (Desejável)

O que temos para você

• Bônus por cumprimento de objetivos.

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado.

• Trabalho hibrido (3 dias no escritório e 2 em home office).
• Oportunidades de aprendizagem contínua, com financiamento de estudos.
• Seguro complementar de saúde e bem-estar (após 3 meses de experiência)
• Incentivo para prática de atividades esportivas (Gympass após 3 meses de experiência).
• VA/VR R$660,00.
• Dia de folga no aniversário.
• Dias adicionais de folga para casamento.

O que está esperando para se juntar à equipe?

Junte-se a nós e libere seu potencial em um ambiente que celebra a inovação, promove o crescimento e reconhece o valor de cada contribuição. Juntos, estamos moldando o amanhã e otimizando o hoje - embarque nessa emocionante jornada para o sucesso conosco