Auxiliar de Secretaria

2 semanas atrás

Avenida Santa Marcelina Piraí do Sul Paraná Brasil Educação Tempo inteiro
Description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Responsibilities

1.    Auxiliar nas rotinas administrativas na secretaria escolar, na execução de atividades burocráticas por meio do recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos.

2.    Auxiliar na edição, atualizar, emissão e arquivamento do Regimento Escolar, Plano Escolar, Grade Curricular e Calendário Escolar, conforme orientações superiores, visando atender à legislação em vigor.

3.    Auxiliar na realização de matrículas, recebendo e conferindo documentos, bem como realizando as escriturações necessárias, tanto de forma física quanto eletrônica.

4.    Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados à vida escolar dos alunos, tais como: notas, presenças, faltas, ocorrências e outros, por meio do registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

5.    Cadastrar e manter atualizado os registros dos alunos de baixa renda no Programa Bolsa Família do Governo Federal para que as famílias possam receber o benefício.

6.    Organizar e manter em ordem os prontuários do Arquivo Morto, regularizando e arquivando os prontuários e documentos de alunos já transferidos.

7.    Auxiliar na organização e atualização dos dados relacionados aos professores, tais como: presenças, faltas, disciplinas ministradas, notas atribuídas e outros, mediante o registro, atualização e manutenção em arquivos físicos ou informatizados.

8.    Auxiliar na montagem de horários e turmas de professores no sistema, cadastrando os docentes em suas respectivas disciplinas e turmas de forma a permitir o acesso para digitação de notas e diário de classe.

9.    Auxiliar no atendimento às solicitações da Direção do Colégio e órgãos públicos e/ou privados, envolvidos no processo educacional, tais como GDAE – Gestão Dinâmica de Administração Escolar, Censo Escolar, Diretoria de Ensino, SPTRANS, entre outros, fornecendo informações semestrais e anuais, por meio de sites oficiais e documentação estabelecida conforme solicitante, em atendimento a legislação em vigor.

10. Auxiliar na emissão de documentos relacionados à vida escolar dos alunos, com base nos dados e registros disponíveis, visando atender às solicitações recebidas.

11. Auxiliar no atendimento aos alunos, pais e professores, prestando informações, esclarecendo dúvidas e fornecendo documentos relacionados à área.

12. Executar outras tarefas correlatas as acima descritas, a critério de seu superior imediato.

Prerequisites
  •  Ensino Superior completo ou cursando na área;
  • Experiência na área administrativa;
  • Experiência em atendimento ao público;
  • Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.
Experiences

Oferecemos vale alimentação, plano odontológico, wellhub e pronto atendimento via telemedicina.

  • Auxiliar De Secretaria

    2 semanas atrás

    Piraí do Sul, Brasil Santa Marcelina - Educação Tempo inteiro

    Job type: Full-time employee Full-time employeeA Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais.Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade,...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Brasil Base de Negócios Tempo inteiro

    A **Secretária** é a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos de um escritório.Uma **Secretária** organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Caxias do Sul, Brasil Base de Negócios Tempo inteiro

    A **Secretária** é a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos de um escritório. Uma **Secretária** organiza, documenta paga conta, datilografa, classifica documentos, redigi cartas, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, fazer alguns afazeres pessoais de seu...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h48 **Benefícios**: Vale alimentação **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Clínica Médica, situada em Santa Cruz do Sul/RS,...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h48**Benefícios**: Vale alimentação**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Clínica Médica, situada em Santa Cruz do Sul/RS, contrata**:Secretária**Requisitos**:Ensino...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h00. Sábado das 09h00 às 12h00. **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 500,00 **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Empresa de serviços imobiliários...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 16 horas

    Brasil Banco Bradesco Sa Tempo inteiro

    Imagine você trabalhando em uma instituição com mais de 60 anos de história, 40 Unidades Escolares espalhadas pelo Brasil, e com a missão de levar educação de qualidade a regiões socioeconomicamente desfavorecidas, fazendo com que os nossos alunos possam sonhar com um futuro melhor.Nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de...

  • Auxiliar Administrativo/ Secretaria de Posto

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Virvi Ramos Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para atuar como Auxiliar Administrativo/ Secretaria de Posto.**Requisitos**:Maior de 18 anosEnsino Médio CompletoDisponibilidade de turno integralVivência hospitalExperiência na função será um diferencial.

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Secretário(a) Florianópolis – SC. Presencial. CLT Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a) , prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório. Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e...

  • Secretaria

    Há 12 horas

    Primavera do Leste, Brasil BIOANALISE LABORATORIO DE ANALISES CLINICAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária / RecepcionistaDescrição: Estamos em busca de uma Secretária / Recepcionista para auxiliar no atendimento aos clientes e fornecer suporte administrativo para a equipe.Responsabilidades:Receber e direcionar visitantesResponder e realizar ligações telefônicasOrganizar e agendar reuniõesManter a agenda da equipe atualizadaArquivar...