Estágio em Administração

ADM Contratos
Download Pedidos Petronect Spares (CSR )

Supporte na emissão de propostas de serviço e spares

Analise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato Contratual (Formulario - Valvulas e Contrato)

Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicavel)

Registro da Ordem Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo- Valvulas)

FDP

Emissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicavel)

Coordenar junto ao time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e PO´s

Fazer follow up semanal com o time de planejamento, suprimentos e lexim quando ao backlog até ter o material no estoque disponivel para entrega

Coordenar ajuste cadastro /desbloqueio de cliente com o time do Corporate

Emissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEP

Solicitação NF (Spare / serviços e equipamentos novos)

Upload Documentos fiscal Petronect

Solicitação de Frete junto ao time de logistica da SLB

Coodenar junto ao cliente as entregas e agendamentos petronect quando aplicavel

Emissão documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING)

Cursos Aplicáveis/Preferência:
Administração

Período Na Faculdade ou Curso Técnico:
Cursando até o 6 semestre, faltando 2 anos completos ou mais para formatura

Disponibilidade horas pra estágio:
(4 ou 6 horas diárias, curso noturno, etc)

6 horas diárias (preferencial curso noturno).

Soft Skills e Características Pessoais:
(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade, etc)

Facilidade em comunicação, dinamismo, proatividade, adaptabilidade.

Nível de Inglês:
Preferencialmente avançado, mas podemos se necessário checar o nivel intermediario.

Contato diário com ingles escrita, fala, leitura.

Documentação / RFQ´s / reuniões e contato com as plantas são feitas todas em inglês diariamente.

Nível Pacote Office:
Excel, Word, Powerpoint. Algo entre intermediário e avançado

Outros Softwares Requeridos:
Power BI se tiver irá agregar muito.

SAP nós qualificamos o candidato.

Descrição das atividades a serem desemprenhadas pelo estagiário:
ADM Contratos
Download Pedidos Petronect Spares (CSR )

Supporte na emissão de propostas de serviço e spares

Analise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato Contratual (Formulario - Valvulas e Contrato)

Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicavel)

Registro da Ordem Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo- Valvulas)

FDP

Emissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicavel)

Coordenar junto ao time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e PO´s

Fazer follow up semanal com o time de planejamento, suprimentos e lexim quando ao backlog até ter o material no estoque disponivel para entrega

Coordenar ajuste cadastro /desbloqueio de cliente com o time do Corporate

Emissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEP

Solicitação NF (Spare / serviços e equipamentos novos)

Upload Documentos fiscal Petronect

Solicitação de Frete junto ao time de logistica da SLB

Coodenar junto ao cliente as entregas e agendamentos petronect quando aplicavel

Emissão documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING)

Locação de Trabalho
(Macaé ou Rio de Janeiro)

Macaé

Observações Adicionais:

Precisamos de uma pessoa com desenvoltura, vontade de trabalhar, disponibilidade de se doar um pouco alem das atividades requeridas, esperta, facilidade de assimilação e com mente aberta para o aprendizado e que esteja disposto a se for necessário fazer rotação de funções