Assistente Administrativo
Há 4 dias
Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar diretamente no apoio ao CEO e na gestão de projetos de licitação, eventos e relacionamento com órgãos públicos. Essa posição é estratégica para garantir que os processos da empresa — desde a análise de editais até a execução de feiras e eventos — sejam conduzidos com excelência, agilidade e atenção aos detalhes.
Responsabilidades:
Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos.
Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais.
Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras.
Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.
Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final.
Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo.
Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos.
Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.
Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos.
Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes.
Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados.
Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes.
Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas.
Apoio Administrativo Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
Requisitos
Requisitos: Experiência com processos de licitação e análise de editais.
Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva.
Habilidade em gestão de eventos e feiras.
Disponibilidade para viagens.
Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.
Desejável: Inglês intermediário ou avançado.
Experiência em apoio executivo de alta gestão.
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$12.120 - R$18.140 por anoAnúncio de Vaga: Assistente AdministrativoSalário: R$ 1.814,00Escala: Segunda a SextaLocal: Rua Conselheiro Ramalho, 768 - Bela VistaBenefícios:-Vale Transporte-Vale Alimentação: R$ 148,00-Vale Refeição: R$ 27,25Descrição do Cargo:Buscamos um Assistente Administrativo com conhecimento em serviços administrativos. O candidato deve ter habilidades em...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Tejofran Tempo inteiro R$21.800 - R$54.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe na Tejofran.Como Assistente Administrativo de Recursos Humanos, você atuara na área de Recrutamento e Seleção, com atividades como triagem, convocação, condução de entrevistas e coleta de documentação, assim como suporte ao pessoal do RH em várias...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil JMZ - Comunicação Visual Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga para assistente administrativo, empresa localizada proximo ao terminal Sacomã.Emissão de notasEmissão de ordem de serviçoEmissão de boletose afins relacionados a rotinas administrativas
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Assistente Administrativo
Há 2 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes.Atividades:• Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais• Gerenciar agendas,...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Conoscenza Desenvolvimento Humano Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoProfissional com experiência em rotinas de assessoria técnica em Segurança do Trabalho, atuando diretamente no acompanhamento de perícias judiciais.ATIVIDADES:Controle e organização de e-mails institucionais;Cadastro e acompanhamento de prazos e informações no sistema interno (SICPAV);Organização e arquivamento de documentos no Google...
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Assistente Administrativa
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Moulis Advisory Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da EmpresaSomos a Moulis Advisory, uma empresa focada na geração de valor e na aceleração de resultados por meio de uma metodologia exclusiva de co-gestão. Fundada por Heloisa Glad, Nicole Mattar e Sheynna Hakim, três ex-CEOs de grandes companhias, a Moulis leva a experiência de grandes empresas para o contexto dos negócios...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Nova Futura Investimentos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoEstamos em busca de uma Assistente Administrativa para integrar nosso time na Corretora de Investimentos Buscamos uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativo, com foco em compras de materiais internos e atendimento na recepção. Essa posição é essencial para garantir o bom funcionamento das...
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assistente administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sapore S.A Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por anoDESCRIÇÃOEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo na Sapore.O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em gestão de documentos, organização de arquivos e suporte administrativo geral.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$1.759.000 por anoVAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOSALÁRIO: R$ 1.749,00ESCALA: Segunda a Sexta-feira e Sábado AlternadoHORÁRIO: 09h às 18hLOCAL: AV WASHINGTON LUIZ, S/N, AEROPORTO, SAO PAULO, SP, CEP: BENEFÍCIOS:Vale TransporteVale RefeiçãoVale AlimentaçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaDESCRIÇÃO DA VAGA:Estamos em busca de um(a) Assistente...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Arius Automação e Programação Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoNível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo,Gestão de processos administrativos,Pacote Office completo,Rotinas administrativas - IndiferenteTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a quinta-feira das 08:00 às 17:30 com 1:30 de intervalo e Sexta-feira das 08:00 às 17:00 com 1:00 de...
