Analista Administrativo

Analisar e propor a otimização das rotinas diárias da Gerência de Suprimentos, atuando como referência analítica nos processos de gestão da qualidade, estoques e fornecedores e facilitando a comunicação estratégica entre clientes externos e internos. Conduzir análises detalhadas de dados diversos, elaborando relatórios táticos que suportem decisões estratégicas e aprimorem a performance do departamento.

Horário: Segunda a quinta 08:00h às 18:00h e sexta 08:00 às 17:00h

Salário: R$ 6.256,15

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (Por filho), para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 4 anos (Limitado até 3 filhos); 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano funerário; 
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas; 
• Cartão presente Natal. 

• Orientar e capacitar assistentes, estagiários e outros profissionais nos processos administrativos, promovendo a adoção de melhores práticas e assegurando a conformidade com as políticas corporativas;
• Mapear e revisar processos e fluxos de trabalho da Gerência de Suprimentos, identificando e propondo melhorias contínuas que elevem a eficiência operacional, reduzam custos e maximizem o valor agregado;
• Monitorar e interpretar indicadores de desempenho (KPIs) específicos da Gerência de Suprimentos, fornecendo suporte administrativo e estratégico aos gestores para garantir o alinhamento com os objetivos organizacionais e a excelência nas operações;
• Manter e propor o aprimoramento do processo de qualificação e avaliação de desempenho dos fornecedores de insumos críticos, de acordo com os critérios definidos pela política de gestão de fornecedores de produtos;
• Promover o desenvolvimento dos fornecedores com base na análise de desempenho, realizando feedbacks e outras ações com foco no desenvolvimento junto ao fornecedor;
• Elaborar instruções ao cliente interno quanto ao armazenamento e utilização de insumos fornecidos, bem como acompanhar e gerenciar o cumprimento dos critérios estabelecidos, elaborando materiais educativos/orientativos, promovendo ações de educação permanente, e registrando não conformidades relacionadas ao uso indevido;
• Analisar e refinar dados, a fim entregar informações estratificadas para supervisão e coordenação conforme demandado, através de registros e relatórios;
• Criticar e editar o cadastro de materiais médicos, enviando, se necessário, sugestões de revisão da padronização à Comissão de Avaliação de Novas Tecnologias em Saúde (CATS);
• Atuar como gestor técnico do catálogo de materiais médicos e correlatos da Instituição;
• Auxiliar a liderança imediata na gestão da qualidade, monitorando e organizando informações e atividades relacionadas às auditorias internas e externas;
• Propor e implementar melhorias nos processos e fluxos, visando otimizar a qualidade reduzir custos e consumo e aumentar a produtividade identificando oportunidades para melhorar a eficiência operacional
• Fornecer suporte às áreas de interface em questões relacionadas às atividades da Gerência de Suprimentos, conforme necessidade;
• Controlar e monitorar a qualificação de fornecedores, garantindo a conformidade com os critérios estabelecidos;
• Coletar, elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo insights para a tomada de decisão;
• Acompanhar e analisar as informações dos contratos firmados, incluindo datas de vigência e aditivos, tomando ações necessárias quando aplicável;
• Executar outras tarefas correlatas de igual complexidade, conforme solicitado pelo superior imediato.

Ensino Superior Completo

Desejável pós-graduação

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