Assist Serviços I

A Cummins valoriza a diversidade e a inclusão e busca empregar pessoas com uma ampla gama de características. Portanto, não temos restrições quanto a idade, raça, estado civil, deficiência ou identidade de gênero.

Nossa cultura acredita em POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL . Oferecemos oportunidades globais para desenvolver sua carreira, tornar sua comunidade um lugar melhor e trabalhar com os pensadores mais inovadores de hoje para resolver os problemas mais complexos do mundo. Acreditamos na flexibilidade para que você explore suas paixões enquanto causa impacto por meio de um trabalho significativo em nossas equipes de trabalho inclusivas. É disso que se trata o #LifeAtCummins .

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assist Serviços I (PCD) para integrar nossa equipe em Guarulhos, SP | DCB

Responsabilidades chave:

• Fornece apoio administrativo através de pesquisas (NPS), preparação de relatórios estatísticos e atendimento de solicitações de informações de rotina, focados para clientes CMP (Contrato de Manutenção), Indústria, comércio e hospitais. Reúne, compila e verifica informações e insere-as corretamente em documentos, como relatórios, apresentações ou formulários; e sistemas de escritório, como bancos de dados ou planilhas.
• Apoia e auxilia os consultores de Vendas na coleta de dados, entrada de dados e geração de relatórios em várias atividades relacionadas ao departamento.
• Auxilia nas funções associadas, tal como na preparação de correspondência, recebimento de visitantes, organização de teleconferências e agendamento de reuniões.
• Responde ou redireciona consultas de rotina de fontes externas ou internas sobre a organização/departamento, suas atividades ou processos, para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez e precisão.
• Prepara a documentação para pagamento de provedores, fornecedores e outros terceiros conforme aplicável; envia a documentação e entra com o pedido de pagamentos no sistema contábil; responde a consultas de contas a pagar e receber.
• Registra e mantém políticas e procedimentos departamentais. Participa como membro da equipe em tarefas e projetos de melhoria comercial relacionada ao departamento, conforme necessário.
• Realiza outras atividades administrativas de rotina, conforme necessário, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização e/ou departamento.
• Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
• Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
• Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
• Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
• Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
• Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido.
• As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Qualifications

Responsibilities

Competências:

• Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.
• Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
• Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
• Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
• Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
• Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
• Análise de Dados - Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.
• Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

Formação, Especializações, Certificados:

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas similares.
• Excel Avançado (Conhecimentos de Planilha Dinâmica, Gráficos, Procv e etc – Será testado).
• Power BI (Desejável)

Idioma:

• Inglês Intermediário (Comunicação oral, escrita e leitura para análise de contratos e propostas de compra – Será testado).

Experiência:

• Requer experiência de trabalho relevante e significativa ou habilidades especializadas obtidas através da educação, treinamento ou experiência no trabalho.
• Experiência com análise e controle de dados.
• Experiência com atendimento de clientes internos e externos.
• Experiência com atividades que requerem cumprimento de prazos.
• Possuir conhecimento com peças de motores.

Job Service

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

ReqID

Relocation Package No