assistente administrativo

Quem somos:
A história da FKS Logistics é uma jornada impressionante de crescimento e adaptação às necessidades do mercado. Desde sua fundação em 2012, com foco no transporte de cargas críticas na região do ABC paulista, até sua expansão para operações logísticas em âmbito global, a empresa demonstra uma notável capacidade de evolução e inovação.

Inicialmente, a empresa se concentrou no transporte de cargas críticas dentro do estado de São Paulo e norte do Paraná. No entanto, com o tempo, a FKS Logistics reconheceu a necessidade de desenvolver soluções para o transporte de componentes de grande porte para outras regiões, como materiais destinados à construção da Hidrelétrica de Belo Monte e Parques Eólicos no nordeste brasileiro.

À medida que expandia suas atividades, a empresa estabeleceu parcerias estratégicas com grandes sistemistas e fabricantes de autopeças, abastecendo montadoras de automóveis. Isso levou ao desenvolvimento de serviços adicionais, como armazenagem, consolidação de cargas e milk run, ampliando ainda mais o escopo de atuação da empresa.

A demanda por embarques prioritários no mercado automotivo impulsionou a FKS Logistics a oferecer transporte aéreo de cargas críticas em todo o território nacional, demonstrando um compromisso contínuo com o cumprimento de prazos e a redução de custos para seus clientes.

Por fim, com base em sua vasta experiência e know-how acumulado, a empresa expandiu suas operações para além das fronteiras nacionais, atuando em países da América do Norte, América Central, Europa e Ásia, oferecendo soluções logísticas abrangentes por meio de diversos modais de transporte.

Hoje, a FKS Logistics se destaca não apenas por sua capacidade de transporte e logística em escala global, mas também por seu compromisso com o atendimento personalizado e a busca contínua pela excelência. Com uma equipe dedicada e soluções sob medida, a empresa está pronta para atender às necessidades de seus clientes e entregar resultados excepcionais em todas as suas operações.

Responsabilidades:

• Emissão e controle de documentos fiscais: Responsável pela emissão e gestão de CT-e (NOTFIX/CONEMB/Declaração), contratos, manifestos, CIOT, notas fiscais de serviço, romaneios e ordens de serviço, assegurando a regularidade legal e fiscal.
• Gestão administrativa e financeira: Solicitar compras, controlar e liberar valores a pagar relacionados às operações, apoiar no fechamento contábil e acompanhar malotes de faturas e relações.
• Processos logísticos: Abrir ordens de coleta e realizar cotações de transporte, organizando e validando os processos de carregamento e movimentação.
• Faturamento e auditoria: Realizar faturamento de serviços e transportes, controlar recusas, conduzir auditorias fiscais e executar correções de inconsistências identificadas.
• Gestão documental: Fiscalizar notas fiscais recebidas, escanear e arquivar canhotos e protocolos de entrega, garantindo rastreabilidade e conformidade.
• Análise de relatórios: Elaborar e interpretar relatórios operacionais, financeiros e de desempenho, subsidiando tomadas de decisão.
• Controle de tabelas e indicadores: Utilizar planilhas em Excel e documentos em Word para organização de tabelas de frete, controle de custos e consolidação de mapas trimestrais de transportes.

Requisitos desejáveis:

• Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas (desejável, mas não obrigatório).
• Experiência em rotinas de faturamento, emissão de documentos fiscais e processos de transporte.
• Conhecimento de legislação fiscal e tributária aplicada ao transporte.
• Domínio de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e controles) e Word.
• Vivência com sistemas de gestão (ERP/TMS) e plataformas de emissão de CT-e/manifestos.

Competências Comportamentais:

• Atenção a detalhes e precisão nos processos.
• Organização e disciplina para lidar com alto volume de documentos.
• Capacidade de análise crítica e auditoria.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com clientes, fornecedores e setores internos.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e conformidades fiscais.
• Informações adicionais:

Atuação 100% presencial em São Bernardo do Campo - SP;

Disponibilidade para atuar em escala 6×1.

Horários: 06h as 14h - 14h as 22h.