Analista de Importação e Exportação

Cargo: Analista de Transporte em Comex
Salário: R$ 2.500,00 + R$ 800,00 (variável )
Benefícios: Auxilio transporte deposito em conta, Alimentação em restaurante conveniado (não tem custo funcionário), Plano de saúde Bradesco corporativo (após experiencia 90 dias), Seguro de vida empresarial.
Horário de trabalho: Comercial – 08h as 18h – 2af a 6af
Local de trabalho: Vila Suzana – Zona Sul – próximo ao portal do Morumbi
Síntese do cargo: Gerenciar a logística de transporte, acompanhando os processos desde a coleta até a entrega, incluindo a tratativas com motoristas, clientes e despachantes aduaneiros.

Principais atividades:

• Organizar, ler, responder e filtrar os e-mails de clientes com envio de programação de cargas;

• Analisar os pedidos enviados, e imputar as informações de embarque, lançando os agendamentos de carregamentos no sistema integrado;

• Analisar se a apólice de seguro da empresa comporta o tipo e valor de mercadoria que está querendo transportar, com base na documentação do embarque para definir com o coordenador a necessidade de monitoramento;

• Organizar e executar o monitoramento de carga junto a Gerenciadora de Riscos, para fazer o cadastro, embarque de macros, checklist de gr e outros temas que são necessários para cumprir procedimento da apólice de seguros;

• Analisar junto com a equipe a programação de carga, e atuar na prospecção e contratação de freteiros, tendo como base os valores ditados pelo coordenador do setor para negociação;

• Emitir e enviar Ordem de coleta, realizando os checklists dos veículos contratados, antes de envia-los para carregamento, acompanhar o carregamento junto ao freteiro;

• Organizar e salvar as fotos de carregamentos e checklists para arquivo da empresa e consultas;

• Emitir os contratos de fretes dos freteiros contratados, controlar as informações para emissão de recibos de estadia, receber e organizar os comprovantes de descarga para quitação dos contratos de frete;

• Atender os motoristas freteiros, acompanhando a viagem de cada motorista, lançando no sistema integrado os status de embarque de cada processo, comparando as informações com os representantes localizados em fronteira/outros países também;

• Garantir o cumprimento dos procedimentos do setor operacional pelos freteiros, solucionando problemas que possam surgir durante a viagem;

• Atualizar o sistema integrado com informações dos embarques, compor o informe de status ao cliente, garantindo o envio diário dos informes;

• Atender os clientes que tenham dúvidas quanto aos informes ou status de algum processo, passando para o coordenador ou para o analista sênior atendimento quando as questões forem mais críticas;

• Analisar junto aos representantes os processos que vão passar por eles, adiantando ou completando informações faltantes para maior eficiência do processo;

• Atender, analisar e buscar solução para as demandas críticas de cada processo, junto ao coordenador, encaminhando o tema com outros setores quando necessário;

• Observar e cumprir as diretrizes, código de conduta, código de ética e políticas implementadas pela empresa.

Requisitos:

• Graduação: completa.

• Pós-graduação será um diferencial.

• Experiência prévia logística ou transporte: 2 anos

Conhecimentos:

• Básicos sobre estiva de carga e legislação de transporte rodoviário;

• Básico da legislação brasileira que rege a relação com terceiros subcontratados, conhecimento dos riscos envolvidos na prestação de serviço de subcontratação de terceiros;

• Legislação de transporte internacional, pesos e dimensões no mercosul e no transporte nacional;

• Básicos sobre processo aduaneiro de exportação e importação, com foco nos documentos de transporte rodoviário internacional;

• Básico sobre gerenciamento de risco e monitoramento;

• Atendimento ao cliente e ao motorista;

• Excel e powerpoint (compor uma planilha dinâmica e fazer apresentação básica e bem estruturada);

• Fluência em português;

• Saber utilizar as ferramentas operacionais do SGT.

Competências:

• Agilidade, Senso de urgência, Comprometimento, Comunicação Assertiva, Ética, Equilíbrio Emocional, Flexibilidade, Orientação para qualidade e eficiência, Proatividade, Trabalho em equipe (sinergia e cooperação), Resolução de Problemas.