Coordenador(a) Administrativo-Financeiro – Back-Office

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Brooks Pub Rj Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

Local:
Sede administrativa (com visitas às unidades)

Regime:
CLT, presencial

Faixa salarial:
R$ 4.000
+ benefícios + bônus por metas

Reporta-se a:
Proprietário(a)

Time sob gestão:
Analista Financeiro, Encarregado de Estoque & Compras, Aux. Administrativo/Reservas e Assistente de Locação (e RH/DP se houver)

Sobre o grupo

Dois bares, uma loja de conveniência e administração de imóveis de locação. Operação enxuta, com
back-office centralizado
e foco em controles internos, redução de perdas e padronização.

Missão do cargo

Garantir a
saúde financeira
e a
confiabilidade dos números
das unidades, implantando e mantendo
controles internos
, processos e indicadores que previnam fraudes, reduzam perdas e suportem decisões do proprietário.

Responsabilidades

  • Liderar o
    back-office
    (financeiro, compras/estoque, reservas/atendimento adm. e locações).
  • Implantar e zelar por
    controles internos
    : segregação de funções,
    dupla aprovação
    de pagamentos, conciliação bancária diária,
    inventários
    periódicos e conferências surpresa.
  • Fechamento
    diário/semana/mensal
    : posição de caixa, fluxo de caixa projetado,
    DRE gerencial por unidade
    e consolidadas.
  • Contas a pagar/receber
    : calendário de pagamentos, conferência de notas, controle de comissões, cobrança e inadimplência (incluindo carteiras de locação).
  • Compras e estoque
    : política de cotações, negociação com fornecedores, análise de
    CMV/perdas
    , giro e validade, aprovação de pedidos.
  • Interface com contador
    : provisões, folha/encargos, tributos, obrigações acessórias e auditorias.
  • Gestão de pessoas
    : distribuir rotinas, treinar, acompanhar desempenho do time e dar feedbacks.
  • Sistemas e dados
    : parametrizar ERP/PDV, permissões e logs; padronizar cadastros e relatórios.
  • Melhoria contínua
    : mapear processos, criar manuais/checklists e conduzir projetos de eficiência.
  • Atender o proprietário com
    relatórios objetivos
    e reuniões semanais de resultados.

Indicadores do cargo

  • Conciliações
    100%
    até D+1;
  • CMV
    dentro da meta e
    quebras/perdas
    abaixo do limite;
  • Divergência de inventário
    < 2%
    ;
  • DSO/DPO
    (prazo de receber/pagar) conforme política;
  • Fechamento mensal até
    D+5
    ;
  • Zero pagamentos sem documentação/autorizações.

Requisitos

  • Formação
    em Administração, Contabilidade ou Economia (completa ou em fase final).
  • Experiência
    mínima de 3 anos em rotinas financeiro-contábeis e/ou coordenação administrativa.
  • Vivência com
    varejo/food service
    ou negócios multiunidade.
  • Domínio de
    Excel/Planilhas
    e sistemas
    ERP/PDV
    ; leitura de DRE e fluxo de caixa.
  • Perfil "
    mão na massa
    ", organização, ética e alta confidencialidade.

Diferenciais

  • Experiência implantando controles pós-fraude (segregação, trilhas de auditoria).
  • Experiência com sistema FREST
  • Conhecimento de
    compras/estoque (CMV)
    e de
    conciliações multimeios
    (cartões/delivery).
  • Noções de
    locação imobiliária
    (contratos, boletos, repasses).

Jornada & benefícios

  • Horário:
    seg-sex, horário comercial (eventuais visitas às unidades e inventários).
  • Benefícios:
    VT + VR/VA + bônus por metas + política de desenvolvimento.

Como se candidatar

Envie CV com
"Coordenador Adm-Fin – [Seu Nome]"
para
email
informando
pretensão salarial
e
disponibilidade
.

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