Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ACIR ADMINISTRACAO S A Tempo inteiro R$48.000 por ano

Responsável por oferecer suporte ao Assessor de Condomínios em diversas tarefas administrativas e operacionais, como atendimento aos clientes, recebimento de documentos, liberação de títulos para pagamento, atualização de títulos vencidos e controle de atividades através de planilhas. Também é responsável pela emissão de boletos, consulta a sistemas, controle de material de consumo, envio de comunicações para condomínios e organização de documentos. O profissional realiza a digitalização de documentos, controla a marcação de salas de reunião e presta apoio à recepção quando necessário, cumprindo as políticas e diretrizes da empresa.

Atividades

  • Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e presencial quando os Assessores de Condomínios estiverem ausentes ou impossibilitados de realizarem o atendimento.

  • Auxiliar o Assessor de Condomínios no recebimento de documentos.

  • Atualizar títulos vencidos para pagamento.

  • Realizar o controle dos livros de atas (entrada e saída sob protocolo).

  • Envio de ARs, cujo custo deva ser debitado nos condomínios.

  • Realizar consultas no sistema: Saldos, cotas não recebidas, extratos, contas a pagar, acordos, código de serviço, conforme solicitação.

  • Emitir relatório do saldo devedor.

  • Emitir 2º via de boletos para os condôminos

  • Contato com os prestadores de serviço para sanar divergências de boletos/ NF, envio de comprovante de pagamento.

  • Auxiliar na recepção dos documentos vindo da Matriz

  • Envio de documentos para síndica sob protocolo.

  • Scanear Atas, ficha de assinatura e documentos diversos.

  • Auxiliar na recepção nas horas de intervalo e/ ou sempre que necessário.

  • Cumprir e fazer cumprir as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.

  • Auxiliar o Assessor na colagem de documentos e XEROX

  • Apoio ao Departamento de condomínio: Prestar apoio geral ao departamento de condomínio, oferecendo assistência conforme necessário.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil A.O.J.V.T Serviços de Apoio Administrativo Eirelli Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo com experiência em analise de contas, capais de identificar e relatar possíveis erros e mudanças dentro de uma planilha e relatório.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:-...

  • Apoio Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$15.360

    Objetivo:Proporcionar um ambiente acolhedor e seguro para os funcionários e alunos da Fundação Mudes.Atividades principais:Mantenha o jardim do colégio bem cuidado.Lave as salas de aula e banheiros regularmente.Atenda às pessoas via telefone.Requisitos essenciais:Educação básica completa.Desejável experiência na função.Horário de trabalho...

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PLURI Segurança e Serviços Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Vaga de Emprego:Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe como Auxiliar Administrativo na VIVA SERVIÇOS. O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em diversas áreas administrativas e ser capaz de trabalhar em um ambiente de...

  • Auxiliar Administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAuxiliadora Tempo inteiro R$2.000 - R$2.535

    Se você busca uma carreira em recepcionismo, esta é a oportunidade certa. Nossa equipe procura alguém para exercer o papel de auxiliar administrativo em nosso centro de saúde.Descrição do cargo:O auxiliar administrativo deve atuar como ponto de contato entre os pacientes e os profissionais de saúde, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas...

  • Auxiliar administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FIERO Oficial Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar administrativo Empresa: Fiero (Local: Cerro Largo, RSA Fiero está em busca de um Auxiliar administrativo para integrar nossa equipe.Responsabilidades:Auxiliar nas tarefas contábeis e administrativas da empresa.Preparar e organizar arquivos e documentos de contabilidade.Colaborar com a equipe na execução de atividades...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$29.000 - R$37.400

    Cargo de Apoio Administrativo O Cargo de Apoio Administrativo é um papel fundamental na nossa equipe, onde você poderá desenvolver habilidades práticas e conhecimentos em áreas administrativas. Esta posição envolve o apoio nas atividades diárias da equipe administrativa. A pessoa contratada precisará auxiliar no atendimento de chamadas telefônicas...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    **Empresa contrata para vaga de Auxiliar Administrativo**:**Responsabilidades**: Dar apoio aos departamentos comercial, técnico e administrativo;- Suporte nas rotinas administrativas entre outras atividades;Auxiliar na emissão de NFE's, auxiliará na elaboração de documentos normativos variados e de controles internos, cumprindo todo o procedimento...

  • Auxiliar administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SIGA RADIOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo - Setor Financeiro/Administrativo é responsável pelo suporte às atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo organização e eficiência nos processos de controle financeiro, faturamento e registros. Atua no acompanhamento de contas a pagar e receber, conferência de documentos e suporte à equipe financeira na...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Auxiliar de Serviços Gerais**:- Presencial- Escritório Administrativo Clínicas InteligentesRio de Janeiro-RJA combinar**1**- vaga- | publicada hoje*****Informações da Vaga**:**Descrição**:**Forma de Contratação**:- A Combinar**Sobre a Empresa**:**Nome**:- Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes**Ramo**:- Saúde/ Hospitalar

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: a combinar**Benefícios**: Vale transporte, Vale alimentação**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Empresa de Médio Porte Seleciona**:Auxiliar Administrativo de LojaVerificação de Planilha Administrativa;Folha de Ponto;Verificar...