Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ACIR ADMINISTRACAO S A Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Responsável por oferecer suporte ao Assessor de Condomínios em diversas tarefas administrativas e operacionais, como atendimento aos clientes, recebimento de documentos, liberação de títulos para pagamento, atualização de títulos vencidos e controle de atividades através de planilhas. Também é responsável pela emissão de boletos, consulta a sistemas, controle de material de consumo, envio de comunicações para condomínios e organização de documentos. O profissional realiza a digitalização de documentos, controla a marcação de salas de reunião e presta apoio à recepção quando necessário, cumprindo as políticas e diretrizes da empresa.

Atividades

  • Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e presencial quando os Assessores de Condomínios estiverem ausentes ou impossibilitados de realizarem o atendimento.

  • Auxiliar o Assessor de Condomínios no recebimento de documentos.

  • Atualizar títulos vencidos para pagamento.

  • Realizar o controle dos livros de atas (entrada e saída sob protocolo).

  • Envio de ARs, cujo custo deva ser debitado nos condomínios.

  • Realizar consultas no sistema: Saldos, cotas não recebidas, extratos, contas a pagar, acordos, código de serviço, conforme solicitação.

  • Emitir relatório do saldo devedor.

  • Emitir 2º via de boletos para os condôminos

  • Contato com os prestadores de serviço para sanar divergências de boletos/ NF, envio de comprovante de pagamento.

  • Auxiliar na recepção dos documentos vindo da Matriz

  • Envio de documentos para síndica sob protocolo.

  • Scanear Atas, ficha de assinatura e documentos diversos.

  • Auxiliar na recepção nas horas de intervalo e/ ou sempre que necessário.

  • Cumprir e fazer cumprir as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.

  • Auxiliar o Assessor na colagem de documentos e XEROX

  • Apoio ao Departamento de condomínio: Prestar apoio geral ao departamento de condomínio, oferecendo assistência conforme necessário.

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SAGRES Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    • Auxiliar as rotinas administrativas pré-definidas pela gerência/coordenação da unidade;• Auxiliar na manutenção dos controles com os gastos administrativos, bem como, nos processos que necessitem controle de prazos para renovação, tais como controle de gestão de frotas, gestão de combustíveis, Viagens corporativas;• Auxiliar no atendimento...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SAGRES Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    • Auxiliar as rotinas administrativas pré-definidas pela gerência/coordenação da unidade;• Auxiliar na manutenção dos controles com os gastos administrativos, bem como, nos processos que necessitem controle de prazos para renovação, tais como controle de gestão de frotas, gestão de combustíveis, Viagens corporativas;• Auxiliar no atendimento...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil QUALITY HOUSE PARTICIP.E EMPREENDIARIOS LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Auxiliar Administrativo Júnior - Conferência Descrição:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Júnior para atuar na área de Conferência. O profissional será responsável por conferir documentos, informações e dados, garantindo a precisão e qualidade das informações.Responsabilidades:Conferir documentos e informações...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fiel Soluções Práticas Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000 por ano

    Título da Vaga: Auxiliar AdministrativoDescrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades administrativas, dando suporte em diversas áreas da empresa. Procuramos alguém com habilidades sólidas em software de escritório, como Microsoft Word...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ceasa Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    Atuo comoAuxiliar Administrativoem uma empresa atacadista localizada no CEASA. Contribuo para a eficiência das operações ao apoiar processos administrativos, fiscais e logísticos. O sucesso na função depende de atenção aos detalhes, organização e capacidade de trabalhar em equipe, garantindo que pedidos, notas fiscais e rotinas de estoque estejam...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil World Net do Brasil Tempo inteiro

    Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. O profissional será responsável por dar apoio às áreas financeira, comercial e técnica, garantindo o bom fluxo de informações e a eficiência dos processos internos.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 -...

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    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil TYRH SERVIÇOS Tempo inteiro R$2.800 por ano

    Cargo: Auxiliar AdministrativoDescrição: Realizar atendimento telefônico, presencial e via e-mail; Elaborar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Auxiliar no controle de planilhas, relatórios e indicadores; Apoiar processos de compras; Controlar entrada e saída de correspondências; Dar suporte em atividades administrativas diversas do...

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    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OpenUP Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos buscando para Casa de Repouso na Barra da Tijuca, um(a) Auxliar Administrativo para apoiar no dia-a-dia.Principais responsabilidades:Apoio à gestão de hóspedes e familiaresAtualizar e manter organizada a lista de visitas autorizadas por família.Auxiliar na organização de documentos dos hóspedes, como RG, CPF, comprovante de endereço, laudos...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SOUSA DE OLIVEIRA CONSULTORIA FINANCEIRA E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro R$1.500 - R$2.500 por ano

    Empresa: Sousa de Oliveira Clube de BenefíciosTipo de oferta: CLTLocalização: Centro/RJA Sousa de Oliveira Clube de Benefícios, é uma empresa inovadora fundada em 2018, especializada em negociações extrajudiciais para ajudar clientes a se livrarem de dívidas abusivas. A empresa oferece um ambiente de trabalho inclusivo e focado no desenvolvimento...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cavalcante Ramos Advogados Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Atividades:Realizar atividades administrativas como arquivamento, organização de documentos e controle de correspondências;Auxiliar no controle de materiais e almoxarifado;Colaborar na execução de tarefas relacionadas à rotina financeira, como lançamento de despesas e controle de pagamentos;Manter a organização do escritório, contribuindo para um...