assistente administrativo

2 semanas atrás

São Luís, Maranhão, Brasil KIC - KAARA INCORPORACOES E CONSTRUCOES SA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Descrição da Vaga:

Resumo da posicao: Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade analitica para atuar diretamente no suporte administrativo e financeiro do setor de Marketing e de Sucesso do Cliente. Essa pessoa sera peca-chave na gestao do orcamento, controle de pagamentos, lancamentos de notas fiscais e no relacionamento com equipes e fornecedores, garantindo eficiencia e precisao em todos os processos. ________________________________________ Principais Responsabilidades Realizar o lancamento e controle de notas fiscais no sistema interno; Acompanhar o fluxo de pagamentos do setor, desde a solicitacao ate a confirmacao; Fazer a organizacao e atualizacao do orcamento, com visao detalhada de custos e investimentos; Criar e manter relatorios financeiros periodicos para apoio a tomada de decisao; Acompanhar prazos de pagamentos e status de solicitacoes, garantindo retorno rapido as equipes e fornecedores; Apoiar o setor em processos administrativos e burocraticos relacionados a contratos e prestacoes de contas; Atuar em parceria com as areas de Financeiro, Controladoria, Marketing e Sucesso do Cliente, garantindo alinhamento entre as demandas.

Requisitos Indispensáveis:

Hard Skills (Habilidades Técnicas)

Formação em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Experiência prévia com lançamento e controle de notas fiscais;

Domínio de Excel / Google Sheets (intermediário ou avançado) para criação de relatórios e planilhas;

Conhecimento em controle orçamentário e fluxo de pagamentos;

Familiaridade com sistemas ERP ou ferramentas financeiras corporativas;

Noções de contratos e processos administrativos;

Boa escrita para elaboração de e-mails e comunicados internos.

________________________________________

Soft Skills (Competências Comportamentais)

Organização e atenção aos detalhes: essencial para lidar com alto volume de informações financeiras;

Proatividade e senso de dono: capacidade de antecipar problemas e propor soluções;

Boa comunicação e clareza na entrega de informações: vai interagir com diversas áreas internas e fornecedores;

Capacidade analítica: interpretar dados financeiros e gerar insights para o time;

Gestão do tempo e prioridades: saber lidar com prazos curtos e demandas simultâneas;

Postura colaborativa e trabalho em equipe: importante para atuar como elo entre Marketing, Sucesso do Cliente, Financeiro e demais áreas.

Requisitos Desejáveis:

Experiência anterior no setor de Marketing, Sucesso do Cliente ou Comunicação;

Vivência com gestão de orçamentos de campanhas e eventos;

Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Benefícios:

Massoterapia

Participação de Lucros Variável anualmente conforme atingimento de indicadores estratégicos da Empresa (PRV)

Short Day no aniversário

Plano de Saúde Amil pago 60% pela empresa

Plano Odontológico por adesão

Vale Transporte

Café e Almoço fornecidos na obra

Local do Trabalho:

KIC - KAARA INCORPORACOES CONSTRUCOES S/A

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo AllCross Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaO Grupo AllCross é referência em consultoria de planos de saúde, odontológicos e seguros no Brasil. Com mais de 20 anos de história, atuamos nacionalmente e trabalhamos com produtos das mais conceituadas operadoras do país. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados está presente em diversos escritórios distribuídos...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Alphathermeng Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaFundada em 2004, aAlphatherm Engenhariaé uma empresa familiar com mais de20 anos de experiênciaem soluções inteligentes declimatização e engenharia térmica.Com sede em São Luís (MA), somosreferência em projetos, instalações e manutenções de sistemas de ar-condicionado de alto padrão, atuando com tecnologias avançadas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 20 horas

    São Luís, Maranhão, Brasil Centro Médico PRÓ-Homem Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente financeiro para auxiliar na parte administrativa da clinica.Horário comercial.Tipo de vaga: Autônomo / PJDuração do contrato: 12 mesesPagamento: R$1.593,89 - R$2.500,00 por mêsBenefícios:Participação nos lucrosExperiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Cobranças (Obrigatório)

  • assistente administrativo

    Há 21 horas

    São Luís, Maranhão, Brasil GRUPO VPL Tempo inteiro R$2.530 - R$25.300 por ano

    O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Sindicos administração de condominios Tempo inteiro R$1.500

    Elaboracao de prestação de contasTriagem de documentos Conciliação bancáriaParticipação em assembleiasBeneficios:Vale Transporte; Combustível;Formação Acadêmica:Curso superior ou cursando Administração ou ContabilidadeExperiência:Ser proativoExperiência em administração de condomíniosSalário:1500Cargo:Assistente...

  • Assistente jurídico

    Há 5 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil COPI Operações Integradas Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Jurídico para se juntar à nossa equipe em São Luís, MA. Este cargo envolve preparar e revisar documentos legais, oferecer suporte administrativo para o escritório jurídica e assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. As responsabilidades diárias...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Sindicos administração de condominios Tempo inteiro R$1.500

    Elaboracao de prestação de contasTriagem de documentos Conciliação bancáriaParticipação em assembleiasBeneficios:Vale Transporte; Combustível;Formação Acadêmica:Curso superior ou cursando Administração ou ContabilidadeExperiência:Ser proativoExperiência em administração de condomíniosSalário:1500Cargo:Assistente...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Sindicos administração de condominios Tempo inteiro R$1.500

    Elaboracao de prestação de contasTriagem de documentos Conciliação bancáriaParticipação em assembleiasBeneficios:Vale Transporte; Combustível;Formação Acadêmica:Curso superior ou cursando Administração ou ContabilidadeExperiência:Ser proativoExperiência em administração de condomíniosSalário:1500Cargo:Assistente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Mais Negócio Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Principais Atribuições:Responsabilidades:Apoiar as atividades administrativas diárias da empresa;Realizar tarefas de digitação, como a criação e formatação de documentos, planilhas e relatórios;Manter registros atualizados de informações importantes, como cadastros, arquivos e documentos internos;Prestar suporte administrativo aos departamentos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Serhum Consultoria Em Rh Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga destinada a profissionais com experiência profissional com rotinas administrativas, gestão de agendas, apoio executivo e habilidades em ferramentas digitais.Responsabilidades e atribuições Organizar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.Gerenciar agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e...