Assistente de Eventos

1 dia atrás

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Unidade: Hotel Jurerê Beach Village

Local: Jurerê - Florianópolis - SC

Formato: Presencial - Efetivo CLT

Missão do Cargo

Atuar na área de Eventos, sendo responsável pela emissão e distribuição das ordens de serviços aos demais departamentos envolvidos na operação do evento; acompanhando e operacionalizando a montagem e desmontagem dos eventos na parte estrutural; prestando apoio de atendimento ao cliente durante evento na organização e execução; realizando pré atendimento de demandas oriundas da área; registrando detalhadamente todos os serviços e consumos realizados durante o evento, garantindo a precisão nas cobranças e no fechamento do evento, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Principais Responsabilidades

  • Ser responsável pela emissão e distribuição das ordens de serviços aos demais departamentos envolvidos na operação do evento.
  • Acompanhar e operacionalizar a montagem e desmontagem dos eventos na parte estrutural, dando suporte durante o evento, principalmente no acompanhamento dos serviços contratados (coffee breaks, entre outros), além da parte administrativa como para que os lançamentos nas contas estejam de acordo com o contratado.
  • Prestar apoio de atendimento ao cliente durante evento na organização e execução, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com eficiência e qualidade.
  • Realizar pré atendimento de demandas oriundas da área conforme padrão de modo a exceder as expectativas, estando atento para propor melhores opções de serviços e mantendo área comercial informada para oportunidades de Upselling (oportunidades de vendas).
  • Registrar detalhadamente todos os serviços e consumos realizados durante o evento, garantindo a precisão nas cobranças e no fechamento do evento.
  • Controlar disponibilidade de espaços de eventos através de uma plataforma gestão.
  • Atender prestadores de serviços que estão envolvidos na locação dos eventos, seja contratos pelo empreendimento e ou por terceiros, seguindo procedimentos internos.
  • Auxiliar no processes de requisição de suprimentos e controle de disponibilidades de sua área de atuação.
  • Zelar pela organização e limpeza da sala e funcionamentos dos equipamentos, através de checklists e seguindo procedimentos da área.
  • Realizar inventário periódicos de sua área de atuação.
  • Efetuar a conferência, fechamento do evento para faturamento pela área administrativa.
  • Sugerir melhorias nos serviços, processos, espaços, equipamentos, etc da área de eventos.
  • Efetuar orçamentos e demais serviços inerentes a área de eventos sempre que preciso ou solicitado.

Requisitos

Ensino Superior em Andamento em Administração, Hotelaria ou áreas relacionadas

Desejável acima de 1 ano de experiência na área ou função similar

Faixa salarial: Salario fixo + benefícios (vale alimentação, vale-transporte, convenio farmácia e folga aniversário, após o período de experiência, plano de assistência médica)

  • Assistente de Produção de Eventos

    Há 3 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Empresa admite Assistente de Produção de Eventos em Florianópolis (Coqueiros).Responsabilidades:Auxiliar na elaboração do planejamento e cronograma do evento. Acompanhar a montagem e desmontagem da estrutura do evento. Coordenar a logística do evento, como transporte, hospedagem e alimentação. Auxiliar na contratação de fornecedores e prestadores...

  • Assistente Administrativo II

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vero rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (EVENTOS) – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS) Período:6 meses, podendo ser prorrogado por até mais 3 meses Requisitos:Ensino superior cursando Administração, Marketing ou áreas correlatas Experiência:Atendimento presencial, por telefone e e-mail. Cadastro de informações nos sistemas. Organização de arquivos, documentos e...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...

  • Assistente de Marketing

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa admite Assistente de Marketing em Florianópolis (Coqueiros).Responsabilidades:Auxiliar na criação de campanhas de marketing, incluindo a produção de materiais promocionais, como folhetos, banners e anúncios online. Colaborar na gestão de redes sociais e na criação de conteúdo para as mídias digitais da empresa. Auxiliar na organização de...

  • Assistente de Marketing

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hard Rock Café Florianópolis Tempo inteiro R$29.160 - R$35.712 por ano

    O Villa Romana Shopping está com processo seletivo aberto para Assistente Administrativo de Marketing:Requisitos:Experiência com rotinas financeiras e administrativas;Domínio do pacote office (tabelas dinâmicas, gráficos, apresentações e relatórios);Habilidade para redigir textos;Cursando ou finalizado faculdade de Marketing, Publicidade e Propaganda...

  • Assistente Contábil

    Há 7 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil TK Seleção de Talentos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Assistente ContábilSalário: a combinarBenefícios: R$950,00 em VA e/ou VR + R$500,00 de vale combustívelDescrição:Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista ou Assistente Contábil, que seja organizado, proativo e tenha vontade de crescer na área financeira/contábil.Responsabilidades:Controle e conciliação de...

  • Assistente Contabil

    Há 3 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil THALIA DE MEDEIROS KNOTH Tempo inteiro R$33.600 - R$33.800 por ano

    Vaga: Assistente ContábilSalário: a combinarBenefícios: R$950,00 em VA e/ou VR + R$500,00 de vale combustívelDescrição:Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista ou Assistente Contábil, que seja organizado, proativo e tenha vontade de crescer na área financeira/contábil.Responsabilidades:Controle e conciliação de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$27.500 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Florianópolis (Carianos).Responsabilidades:Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Organização e arquivamento de documentos e informações. Agendamento de reuniões e compromissos. Elaboração de relatórios e planilhas. Controle de estoque e materiais de escritório. Auxílio na organização de...