Assistente de Eventos

1 dia atrás

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Senior Sistemas Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Unidade: Hotel Jurerê Beach Village

Local: Jurerê - Florianópolis - SC

Formato: Presencial - Efetivo CLT

Missão do Cargo

Atuar na área de Eventos, sendo responsável pela emissão e distribuição das ordens de serviços aos demais departamentos envolvidos na operação do evento; acompanhando e operacionalizando a montagem e desmontagem dos eventos na parte estrutural; prestando apoio de atendimento ao cliente durante evento na organização e execução; realizando pré atendimento de demandas oriundas da área; registrando detalhadamente todos os serviços e consumos realizados durante o evento, garantindo a precisão nas cobranças e no fechamento do evento, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Principais Responsabilidades

  • Ser responsável pela emissão e distribuição das ordens de serviços aos demais departamentos envolvidos na operação do evento.
  • Acompanhar e operacionalizar a montagem e desmontagem dos eventos na parte estrutural, dando suporte durante o evento, principalmente no acompanhamento dos serviços contratados (coffee breaks, entre outros), além da parte administrativa como para que os lançamentos nas contas estejam de acordo com o contratado.
  • Prestar apoio de atendimento ao cliente durante evento na organização e execução, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com eficiência e qualidade.
  • Realizar pré atendimento de demandas oriundas da área conforme padrão de modo a exceder as expectativas, estando atento para propor melhores opções de serviços e mantendo área comercial informada para oportunidades de Upselling (oportunidades de vendas).
  • Registrar detalhadamente todos os serviços e consumos realizados durante o evento, garantindo a precisão nas cobranças e no fechamento do evento.
  • Controlar disponibilidade de espaços de eventos através de uma plataforma gestão.
  • Atender prestadores de serviços que estão envolvidos na locação dos eventos, seja contratos pelo empreendimento e ou por terceiros, seguindo procedimentos internos.
  • Auxiliar no processes de requisição de suprimentos e controle de disponibilidades de sua área de atuação.
  • Zelar pela organização e limpeza da sala e funcionamentos dos equipamentos, através de checklists e seguindo procedimentos da área.
  • Realizar inventário periódicos de sua área de atuação.
  • Efetuar a conferência, fechamento do evento para faturamento pela área administrativa.
  • Sugerir melhorias nos serviços, processos, espaços, equipamentos, etc da área de eventos.
  • Efetuar orçamentos e demais serviços inerentes a área de eventos sempre que preciso ou solicitado.

Requisitos

Ensino Superior em Andamento em Administração, Hotelaria ou áreas relacionadas

Desejável acima de 1 ano de experiência na área ou função similar

Faixa salarial: Salario fixo + benefícios (vale alimentação, vale-transporte, convenio farmácia e folga aniversário, após o período de experiência, plano de assistência médica)

  • Assistente De Marketing E Eventos

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Bdr Ltda. - Me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins.Experiência com organização e logística de eventos.Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda.- meTreinamento em desenvolvimento...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...

  • Analista de Eventos

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Clint Tempo inteiro

    Talent Recruiter | Analista Comportalmental | Recrutamento & Seleção | Cultura Organizacional Localidade : 100% presencial - Estreito, Florianópolis/SC. Você gosta de eventos e tem prazer em "fazer o show acontecer"? Na Clint, buscamos alguém para trabalhar no nosso setor de Eventos e transformar cada participação em uma experiência estratégica e...

  • Assistente Administrativo II

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vero rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (EVENTOS) – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS) Período:6 meses, podendo ser prorrogado por até mais 3 meses Requisitos:Ensino superior cursando Administração, Marketing ou áreas correlatas Experiência:Atendimento presencial, por telefone e e-mail. Cadastro de informações nos sistemas. Organização de arquivos, documentos e...

  • Assistente Pessoal E Executiva

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Fkf Comercio De Presentes Eireli Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Executiva Descrição:Estamos em busca de uma assistente executiva para apoiar uma executiva suas atividades diárias, garantindo a eficiência e organização da sua Rotina diária.**Responsabilidades**:- Agendar reuniões e compromissos- Organizar viagens e hospedagens- Preparar e organizar documentos- Atender ligações e receber...

  • Assistente Administrativo II

    Há 4 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vero rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II (EVENTOS) – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS) Período:6 meses, podendo ser prorrogado por até mais 3 meses Requisitos:Ensino superior cursando Administração, Marketing ou áreas correlatas Experiência:Atendimento presencial, por telefone e e-mail. Cadastro de informações nos sistemas. Organização de arquivos, documentos e...

  • Assistente de Eventos de Churrasco

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil beBeeChurrasco Tempo inteiro R$10.000 - R$15.000

    BALCONATA DE CHURRASCO EM DOMICILIOUm evento de churrasco em domicilio exclusivo para encontros especiais!Especificações:Para qual encontro?AniversárioNúmero estimado de convidadosAté 30 pessoasData aproximada do encontro08-03-2025Horário desejado4 horas às 11:00 amDetalhes importantes:Carnes fornecidas pelo cliente.Preferência para o serviço:...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...

  • Assistente de Marketing e Eventos

    Há 2 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Bdr ltda. - me Tempo inteiro

    Superior cursando em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência com organização e logística de eventos. Conhecimento em redes sociais e produção de conteúdo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de marketingEmpresa:Bdr ltda. - meTreinamento em desenvolvimento...