Assistente de Departamento Pessoal

1 dia atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Private Construtora Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Resumo da Função

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores.

Requisitos

  • Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
  • Experiência: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios;
  • Conhecimentos:
    • Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros);
  • Pacote Office (principalmente Excel);
  • Noções de legislação trabalhista e benefícios.

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Comprometimento e senso de responsabilidade;
  • Boa comunicação e postura de atendimento;
  • Proatividade e agilidade na resolução de demandas;
  • Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão.

Perfil Desejado

Profissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas. Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades

  • Controle de ponto eletrônico:
    • Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto;
  • Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.);
  • Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto;
  • Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento.
  • Administração de benefícios:
    • Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, Gympass, entre outros);
  • Controlar prazos e repasses para fornecedores;
  • Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios;
  • Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento.
  • Atendimento ao colaborador:
    • Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas;
  • Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa.
  • Apoio administrativo ao Departamento Pessoal:
    • Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento;
  • Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias;
  • Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.

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