Assistente Administrativo

Há 7 dias

Arapiraca, Alagoas, Brasil JB Proteção Veicular Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo a organização e controle dos processos internos relacionados a cadastros, contratos, relatórios e atendimento interno. Atuar como elo de apoio entre os setores, assegurando que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em qualidade, prazos e padronização.

Principais Responsabilidades:

  • Realizar controle e atualização de planilhas e sistemas internos (cadastro de dados, status de processos, indicadores de desempenho);
  • Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
  • Apoiar na elaboração e conferência de contratos, termos e demais documentos administrativos;
  • Preparar relatórios gerenciais com indicadores e informações relevantes para acompanhamento das metas;
  • Acompanhar prazos e entregas, sinalizando pendências e apoiando na cobrança de demandas internas e externas;
  • Realizar atendimento interno para esclarecer dúvidas e repassar informações entre os setores;
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, chamadas de vídeo e organização da agenda da equipe;
  • Apoiar a área de parcerias e marketing com envio de materiais institucionais e controle de documentos relacionados;
  • Garantir organização, clareza e padronização nos registros administrativos e nos processos internos.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
  • Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes;
  • Domínio básico de ferramentas de escritório (Excel ou Google Sheets, Word, e-mail corporativo);
  • Perfil organizado, proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas;
  • Conhecimento básico em ferramentas de videochamada (Google Meet, Zoom);
  • Disponibilidade para atuação presencial em Arapiraca/AL.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte operacional;
  • Vivência com controles internos, relatórios e acompanhamento de indicadores;
  • Familiaridade com processos de contratos ou atendimento interno.

Benefícios e Diferenciais Competitivos:

  • Ambiente colaborativo com oportunidade de aprendizado e crescimento;
  • Estrutura organizada para desenvolvimento profissional;
  • Participação em projetos estratégicos da empresa.

  • Assistente Administrativo Backoffice

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil C E M SANTOS LTDA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo detalhista, analítico e ágil para atuar no backoffice, com foco na análise de contratos e processos relacionados a vistorias e vendas. O profissional será responsável por garantir que os documentos estejam corretos, identificar inconsistências e assegurar o cumprimento das normas e diretrizes da empresa.- **Analisar e validar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil Asa Branca Distribuidora Tempo inteiro

    Prestar assistência na área administrativa de Trade Marketing, Promotores, Supervisores e Gerentes.**Responsabilidades e atribuições**ASSISTENTE DE E-MIDIA: PLATAFORMAS E- COMMERCE / CONTRATOS / CAMPANHASATENDIMENTO E SUPORTE AOS SUPERVISORES E GERENTESPRINCIPAIS DEMANDASABASTEX / REPPOS / LOJA MONDELEZ1. SUPORTE DE ACESSO ÀS PLATAFORMAS (VENDEDORES E...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil Jb Proteção Veicular Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo a organização e controle dos processos internos relacionados a cadastros, contratos, relatórios e atendimento interno.Atuar como elo de apoio entre os setores, assegurando que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em qualidade, prazos e padronização.Principais...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    UNINASSAU (ARAPIRACA)**Tipo de vaga**:presencial**Regime de contratação**:CLT**Salário**:A Combinar**Local da vaga**:Arapiraca / AL**PCD**:Extensiva PCD**DESCRIÇÃO DA VAGA**:**DESCRIÇÃO DA VAGA**:Você gosta de trabalhar com atendimento, é organizado(a) e tem uma boa comunicação? Vem trabalhar com a gente**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**:-...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Arapiraca, Brasil JB PROTEÇÃO VEICULAR Tempo inteiro

    Título da Vaga: Back Office - Sinistro de proteção de Auto **Local**: Arapiraca Empresa: JB Proteção Veicular Descrição da Vaga: **Responsabilidades**: - Receber, organizar e verificar a documentação relacionada a sinistros de proteção de auto (boletins de ocorrência, relatórios de vistoria, fotos, etc.). - Inserir e atualizar dados nos...

  • Assistente Administrativo I

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil SEST SENAT Tempo inteiro

    O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o nº / e / , por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste Comunicado.**1. FINALIDADE DO PROCESSO...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Arapiraca, Brasil Jb Proteção Veicular Tempo inteiro

    Título da Vaga: Back Office - Sinistro de proteção de Auto**Local**: ArapiracaEmpresa: JB Proteção VeicularDescrição da Vaga:**Responsabilidades**:- Receber, organizar e verificar a documentação relacionada a sinistros de proteção de auto (boletins de ocorrência, relatórios de vistoria, fotos, etc.).- Inserir e atualizar dados nos sistemas...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil ANDRADE DISTRIBUIDOR Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Responsavel tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades como atendimento ao cliente, gerenciamento de documentos, organizacao de agendas, comunicacao interna e externa, entre outras.**Requisitos Indispensáveis**:Cursando ou concluído Administração, engenharia de produção ou áreas afins;disponibilidade para...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    **Quem somos**:Somos a Solar Coca-Cola, o segundo maior fabricante do Sistema Coca-Cola no Brasil e um dos 13 maiores do mundo. Um time de pessoas apaixonadas, que distribui alegria em 70% do território nacional, sempre com muito gás, sorriso no rosto, simplicidade e protagonismo.Se atuar por um propósito maior, superando desafios que são verdadeiras...

  • Assistente Administrativo I

    3 semanas atrás

    Arapiraca, Brasil SEST SENAT Tempo inteiro

    O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o nº / e / , por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste Comunicado.**1. FINALIDADE DO PROCESSO...