Assistente Administrativo

Há 10 horas

Arapiraca, Alagoas, Brasil JB Proteção Veicular Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo a organização e controle dos processos internos relacionados a cadastros, contratos, relatórios e atendimento interno. Atuar como elo de apoio entre os setores, assegurando que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em qualidade, prazos e padronização.

Principais Responsabilidades:

  • Realizar controle e atualização de planilhas e sistemas internos (cadastro de dados, status de processos, indicadores de desempenho);
  • Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
  • Apoiar na elaboração e conferência de contratos, termos e demais documentos administrativos;
  • Preparar relatórios gerenciais com indicadores e informações relevantes para acompanhamento das metas;
  • Acompanhar prazos e entregas, sinalizando pendências e apoiando na cobrança de demandas internas e externas;
  • Realizar atendimento interno para esclarecer dúvidas e repassar informações entre os setores;
  • Auxiliar no agendamento de reuniões, chamadas de vídeo e organização da agenda da equipe;
  • Apoiar a área de parcerias e marketing com envio de materiais institucionais e controle de documentos relacionados;
  • Garantir organização, clareza e padronização nos registros administrativos e nos processos internos.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
  • Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a detalhes;
  • Domínio básico de ferramentas de escritório (Excel ou Google Sheets, Word, e-mail corporativo);
  • Perfil organizado, proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas;
  • Conhecimento básico em ferramentas de videochamada (Google Meet, Zoom);
  • Disponibilidade para atuação presencial em Arapiraca/AL.

Diferenciais:

  • Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte operacional;
  • Vivência com controles internos, relatórios e acompanhamento de indicadores;
  • Familiaridade com processos de contratos ou atendimento interno.

Benefícios e Diferenciais Competitivos:

  • Ambiente colaborativo com oportunidade de aprendizado e crescimento;
  • Estrutura organizada para desenvolvimento profissional;
  • Participação em projetos estratégicos da empresa.

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 4 dias

    Arapiraca, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$4.512 - R$5.688

    Você é uma pessoa organizada e proativa?Este é um convite para ser parte da nossa equipe de suporte administrativo.Informações sobre a VagaO nosso time está comprometido com a qualidade dos serviços oferecidos e a saúde dos pacientes.Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, você será responsável por:Auxiliar na organização de documentos;Atender telefone...

  • Assistente Administrativo de Atendimento

    Há 3 dias

    Arapiraca, Brasil beBeeServiços Tempo inteiro R$28.500 - R$34.500

    O objetivo principal de um Assistente Administrativo de Agendamento de Serviços é garantir a satisfação dos clientes externos.FunçõesAgendar o atendimento e a realização de serviços para os clientes;Garantir organização e planejamento dos serviços na oficina, visando ao perfeito aproveitamento das horas produtivas diárias;Refletir posicionamento...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Arapiraca, Brasil IBN PINTO E SILVA & CIA LTDA Tempo inteiro

    Que tal fazer parte do nosso **TIME DE COLABORADORES**?! O **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**é alguém responsável por desenvolver atividades cruciais para o bom funcionamento e organização da empresa. Se você se encaixa nesse perfil, temos a oportunidade perfeita para você! **Pré-requisitos**: - Desejável 1 ano de experiência em rotinas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Distribuição** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo.Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugarVenha fazer parte do nosso time administrativo**Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Arapiraca, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo - Distribuição** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time...

  • Funcionário de Atenção ao Cliente da Área Administrativa

    Há 5 dias

    Arapiraca, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$32.000 - R$45.000

    **Assistente de Suporte Administrativo**"> ">O Assistente de Suporte Administrativo é responsável por auxiliar o setor de Recursos Humanos (RH) e Administração, apoiando na gestão diária das atividades do departamento.">Requisitos:">">Formação acadêmica em Administração, RH ou área relacionada;">Conhecimento avançado de processos...

  • Assistente Fiscal

    48 minutos atrás

    Arapiraca, Brasil Magazine Casa das Fraldas Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Comércio Atacadista de Fraldas admite Assistente Fiscal em Arapiraca (São Luiz 2). **Principais Responsabilidades**: Apuração e declaração de impostos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL. Escrituração fiscal, como a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Elaboração e entrega de obrigações acessórias,...

  • Cargo de Apoio Administrativo

    Há 7 dias

    Arapiraca, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$19.200

    Como Assistente de Suporte Administrativo, você será responsável por:Receber, organizar e verificar documentação relacionada a sinistros de proteção de auto;Inserir e atualizar dados nos sistemas internos de gerenciamento de sinistros;Garantir comunicação eficiente entre equipes internas;Auxiliar no controle de prazos e acompanhamento do status de...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Arapiraca, Brasil ANDRADE DISTRIBUIDOR Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Responsavel tarefas administrativas e organizacionais. Auxiliar em atividades como atendimento ao cliente, gerenciamento de documentos, organizacao de agendas, comunicacao interna e externa, entre outras. **Requisitos Indispensáveis**: Cursando ou concluído Administração, engenharia de produção ou áreas afins; disponibilidade...

  • Assistente de Planejamento e Coordenação

    Há 5 dias

    Arapiraca, Brasil beBeePlanejador Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    **Assistente de Planejamento e Coordenação**A nossa equipe procura por uma pessoa capaz de auxiliar na execução das tarefas pessoais da direção, através do acompanhamento da agenda e fornecendo suporte executivo.**Conhecimento Técnico/Experiência Desejada**Requer-se experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, conhecimento de IRPF,...