Agente Administrativo

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil ApoioEcolimp Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

DESCRIÇÃO DA VAGA

  • Realizar a recepção, acolhimento e atendimento presencial e telefônico;
  • Agendar consultas, exames e procedimentos médicos de diversas especialidades, considerando prioridades e disponibilidade de encaixe;
  • Validar e conferir informações cadastrais dos pacientes, atualizando os dados no sistema de gestão;
  • Solicitar, conferir e arquivar guias de atendimento, garantindo a conformidade com os requisitos dos convênios;
  • Realizar a autorização de procedimentos junto aos planos de saúde, organizando a documentação pertinentes ao processo;
  • Controlar taxas de atendimento da seguradora Porto Seguro e lançar no sistema corretamente;
  • Controlar e liberar "termos de menor" para autorizar atendimento médico quando necessário;
  • Verificar ilegibilidade dos pacientes, identificando pendências, planos suspensos ou inadimplência, efetuando bloqueios no atendimento, quando aplicável;
  • Realizar interface direta com o setor de faturamento, separando guias médicas de acordo com a rotina estabelecida.
  • Organizar e coletar assinaturas e carimbo médico nos documentos e guias necessários, garantindo que tudo esteja em conformidade antes de encaminhar para o faturamento;
  • Realizar a entrega de resultados de exames físicos, garantindo que estejam corretamente identificados, de acordo com os dados de protocolo do paciente;
  • Auxiliar a enfermagem na conferência de questionários de anamnese, validando a integridade das informações antes de seguir com a liberação do paciente;
  • Realizar leitura das guias, inserindo informações de exames ambulatoriais e radiológicos no sistema hospitalar;
  • Possuir conhecimento básico de exames laboratoriais exigidos para procedimentos específicos, conforme solicitação da equipe de enfermagem;
  • Gerenciar a agenda médica, verificando possíveis encaixes e ajustes conforme a demanda;
  • Realizar controle de horário de início de atendimento médico;
  • Garantir a organização e o bom funcionamento da recepção, zelando pela experiência positiva dos pacientes;
  • Auxiliar em atividades administrativas, mediante solicitação do superior hierárquico;
  • Zelar pela conservação e organização do ambiente de trabalho;

REQUISITOS DA VAGA

Mínimo

  • Comunicação verbal e escrita, para compreensão das instruções de trabalho;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de lidar com situações de urgência e pressão;
  • Conhecimentos básicos de informática (pacote Office);
  • Habilidade no relacionamento interpessoal;
  • Habilidade em lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Desejável

  • Noções de rotina administrativas;
  • Sistemas de gestão hospitalar para registros e autorizações;
  • Controle e organização de documentos médicos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato:
CLT

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    Sou a Vitoria do RH do Grupo Vikings, empresa especializada em terceirização de serviços.Somos uma empresa que terceiriza serviços, como: auxiliar de serviços gerais, administrativo, recepcionista mono e bilíngue, portaria, entre outras funções. Conheça o nosso site Recebemos o seu currículo através da Infojobs.Estamos com oportunidades em abertos...

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    Agência funerária admite Agente Funerário em São Carlos (Centro).Responsabilidades:Realizar o transporte de corpos, coveiros e equipamentos necessários, garantindo o cumprimento dos protocolos de segurança e respeito. Apoiar na preparação e organização de cerimônias e serviços funerários, seguindo normas da funerária e da legislação vigente....

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