Assistente Administrativo

Há 4 dias


Sorocaba, São Paulo, Brasil OHMA Súde Integrada Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por ano

Horário: Segunda a quinta das 07h30min às 17h30min e na sexta-feira das 07h30min às 16h30min.

Descrição:

O assistente administrativo é o responsável por recepcionar, intermediar, facilitar e agilizar soluções para os clientes BMA. Esse profissional tem contato com toda a empresa BMA com o objetivo de entender o andamento de cada solicitação, auxiliar na execução da solicitação e propor soluções que aumente a satisfação do cliente.

As principais atividades desenvolvidas são:

  • Acompanhamento e auxilio na execução dos serviços de saúde e segurança do trabalho: Manutenção e emissão no sistema do PGR, PCMSO, LTCAT, Laudo de Insalubridade e demais programas e laudos de acordo com o projeto adquirido pelo cliente; aplicação de treinamento do sistema de gestão de entrega de controle de estoque e entrega de EPI; emissão de ordem de serviço, conforme NR-01; emissão de CAT; emissão de relatórios ocupacionais e demais serviços adquiridos de acordo com com o projeto do cliente); gerenciamento dos eventos de saúde e segurança do trabalho para o eSocial.

  • Acompanhamento e auxílio na execução dos serviços administrativos:

Operacionalização do sistema SOC para cadastro de informações, execução de tarefas, emissão de relatórios, execução do eSocial; operacionalização dos prestadores e fornecedores; operacionalização do controle de vencimento de documentos/serviços; operacionalização dos processos de emissão dos demonstrativos de serviços prestados; operacionalização dos processos de integração financeiro como vinculação de tabelas de custos e valores, lançamento dos serviços prestados, vinculação de tabelas serviços prestador; aplicação e treinamentos dos processos de gerenciamento de estoque, entrega de EPI, execução de atividades em saúde e segurança do trabalho; treinamentos normativos; execução do GRO; aplicação de check-list; CIPA; elaboração de Diálogo Semanais de Segurança; Operacionalização dos processos de eventos de atendimento ao cliente como atendimentos de exames ocupacionais na empresa; Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho e demais eventos; elaboração de relatórios administrativos, planilhar dados,

  • Acompanhamento e auxílio na execução dos serviços comerciais:

Operacionalização do sistema de relacionamento do cliente; operacionalização das propostas para posterior envio aos clientes; operacionalização do atendimento dos meios diversos de comunicação (e-mail; WhatsApp; telefone e demais ferramentas de comunicação); visitas aos clientes BMA e potenciais; acompanhamento e auxílio nos processos de vendas; acompanhamento e auxílio nos processos de comunicação com os clientes; manutenção e auxilio nos processos de parcerias com outras clínicas; manutenção e auxilio nos processos contratuais, auxiliar na ampliação no faturamento dos clientes ativos;

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Auxílio-combustível
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (Preferencial)

Experiência:

  • anos (Obrigatório)
  • pacote office (Obrigatório)
  • com sistemas (Obrigatório)
  • área administrativo (Obrigatório)
  • Habilidade de Comunicação (Obrigatório)
  • Habilidade de Escrita (Obrigatório)
  • Gestão de Processos (Obrigatório)

  • Assistente administrativo

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