Assistente Administrativo

Há 5 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Lord Tax Tempo inteiro R$1.573 - R$3.000 por ano

Assistente Administrativo (Contabilidade + Coworking)

Presencial | Centro do Rio | CLT | Início imediato

Sobre a função

Atuação híbrida entre rotina contábil e gestão operacional de coworking: lançamentos e conciliações, apoio a demonstrações financeiras, atendimento a membros, organização do espaço e suporte administrativo.

Responsabilidades

Contabilidade (núcleo principal)

  • Classificação e lançamentos contábeis; conciliação bancária e de contas a pagar/receber.
  • Apoio à elaboração/revisão de demonstrações financeiras (BP, DRE, DFC) sob supervisão.
  • Organização de documentos, integração de NFS-e e conferência de centros de custo.

Coworking / Operações

  • Atendimento aos membros (presencial/WhatsApp), contratos e suporte administrativo.
  • Gestão do espaço: reservas de salas, controle de acessos, conferência de insumos.
  • Organização básica do ambiente e acionamento da equipe de limpeza/manutenção quando necessário.
  • Limites: sem limpeza pesada/insalubridade, sem uso de químicos agressivos.
  • Eventos e comunidade: apoio a meetups/treinamentos, comunicação e checklists.

Administração Geral

  • Emissão e controle de NFs, planilhas e relatórios; interação com fornecedores;
  • Rotina de SLA operacional (abertura, checagens, fechamento) e report à gestão.

Requisitos

  • Experiência ou estágio em assistência administrativa/contábil ou operações de coworking.
  • Graduação em andamento ou concluída em Contabilidade ou Administração.
  • Domínio de Excel/Planilhas (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas) e escrita clara.
  • Organização, priorização e atendimento ao cliente.

Diferenciais (fortemente desejáveis)

  • Sistemas contábeis Domínio e/ou Questor;
  • Conexa (gestão de coworking) ou similar;
  • Noções de DM/DF (BP/DRE/DFC), NFS-e e conferência fiscal simples.

Condições de trabalho

  • Regime: CLT, contrato de experiência 45 dias (prorrogável por +45).
  • Jornada: segunda a sexta, 9h–18h (1h intervalo).
  • Local: Centro do Rio de Janeiro (presencial).
  • Remuneração: faixa compatível ao perfil (Júnior/Pleno) +

Benefícios: Vale-Transporte (desconto legal 6%) e Vale-Alimentação [valor/dia].

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Estágio

Pagamento: R$1.573,14 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Consegue trabalhar presencialmente no Centro do Rio, 2ª–6ª, 9h–18h? (Sim/Não) — Eliminatória

Tempo de deslocamento porta-a-porta até o endereço? (≤45 / 46–60 / 61–75 / >75 min) — Priorizar ≤60

Pode iniciar em [data]? (Sim/Não) — Eliminatória

Experiência em lançamentos/concilição? (0–6m / 6–12m / 1–2a / 2a+)

Experiência com Domínio/Questor e/ou Conexa? (Qual/quais)

Envie uma planilha (ou descreva em 3 linhas) como conciliaria extrato x razão com divergência de R$ 0,02.

Está de acordo com a faixa salarial proposta para Júnior/Pleno? (Sim/Não)

Experiência:

  • sistema (Obrigatório)
  • Contabilidade (Obrigatório)

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    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PRAXIS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Escolar**Descrição**:- Área e especialização profissional: Assistente Administrativo Escolar- Escolaridade Mínima: Ensino Médio/Técnico- Local de trabalho: Tijuca - Rio de Janeiro, RJ- Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT- Jornada: Integral- Modelo de Trabalho: Presencial- Pacote Office: Intermediário- Contas a...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVOContrata-se assistente administrativo com experiência na função.Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Macaé.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês**Benefícios**:- Assistência odontológica- Vale-alimentação-...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BAURUCAS FRANQUIAS E PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    **Oportunidade para Assistente Administrativo ****Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para assumir a função de Assistente Administrativo.****Se você possui experiência em**:- Análise de contratos- Compras- Reservas- E tem bom relacionamento interpessoal,**Esta oportunidade pode ser perfeita para você****Sobre a vaga**:-...

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    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PRALOG - Transport service Tempo inteiro R$22.814 - R$46.178 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo - SAC (Atendimento Online)O Grupo PRA está em busca de um Assistente Administrativo para atuar no nosso SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente), com foco em atendimento online e será responsável por garantir um atendimento eficiente aos nossos clientes através de canais digitais, além de dar suporte às rotinas...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração,Bacharelado Ciências Econômicas**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, das 9h às 18h.**Benefícios**: Vale alimentação, Gympass**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Dar apoio nas rotinas administrativas e...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Prontobaby Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Assistente administrativo para unidade homecare em tijuca. Responsabilidades:Experiência em processos de autorização e prorrogação.Contato com operadoras de saúde.Domínio de planilhas excel.Experiência com o sistema...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Amil Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

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    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Revi Industria e Comercio de Embalagens Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM EXPERIENCIATipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.720,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Vale-transporteEscolaridade:- Ensino Médio completo (obrigatório)**Experiência**:- Microsoft Excel (obrigatório)- Assistência Administrativa (obrigatório)

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tornofer Usinagem LTDA Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

    Título da Vaga: Assistente Administrativo Somos uma indústria voltada ao setor de usinagem, com foco em qualidade, inovação e excelência nos serviços prestados e estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipeRequisitos:Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);Experiência em rotinas...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FR INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA Tempo inteiro

    O que você fará como Assistente administrativo? Irá executar atividades administrativas referentes à loja, alimentando dados em sistema próprio, para assegurar informações à equipe de vendas e outras necessárias ao faturamento de produtos e manutenção de estoques, apoiando a gerência da loja com cadastros gerais e de despesas.**Horário de...